Личная медицинская книжка (что это и зачем)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная медицинская книжка (что это и зачем)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отдельные категории сотрудников допускаются к работе только при условии, что они здоровы. Это подтверждается их медкнижкой. При отсутствии такого документа и актуальных записей в нем работодатель не имеет права издавать приказ о приеме человека на вакантное место.

• Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
• В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
• Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
• Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
• Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
• За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

А в Письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 уже Минфин в пользу оплаты всех расходов высказался, например, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос­потребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

• медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;

• на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;

• в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);

• в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;

• фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;

• в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;

• в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;

• все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;

• подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;

• внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);

• защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.

Какие анализы нужно сдать для медкнижки

Какие анализы и обследования нужно сделать. В минимальный набор обследований для получения медкнижки входят:

• общий анализ крови;
• клинический анализ мочи;
• ЭКГ;
• измерение артериального давления;
• определение уровня общего холестерина и глюкозы;
• определение относительного сердечно-сосудистого риска;
• флюорография или рентгенография легких.

Тем, кто старше 40 лет, также определяют абсолютный сердечно-сосудистый риск и измеряют внутриглазное давление. Женщинам дополнительно делают маммографию обеих молочных желез, УЗИ малого таза, бактериологическое и цитологическое исследование.

Работники образовательной и пищевой сферы, а также медработники про должны сделать дополнительные анализы:

• исследование крови на сифилис;
• на носительство возбудителей кишечных инфекций и гельмитозы ;
• серологическое обследование на брюшной тиф;
• мазок на гонорею (делают учителя, воспитатели, медики);
• мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка (представители пищевой промышленности).

Кому и зачем необходима медицинская книжка

Санитарная книжка необходима работникам, к сфере деятельности которых предъявляются особые санитарно-гигиенические требования. В обязательном порядке медицинская книжка понадобится:

• Преподавателям в школах и вузах, воспитателям в детских садах, а также всем тем, чья деятельность связана с обучением и взаимодействием с детьми.
• Поварам, кулинарам и всем, чья работа связана с приготовлением пищи.
• Официантам, работникам ресторанов и кафе и другим представителям обслуживающего персонала в местах общественного питания.
• Работникам салонов красоты, спа и бань.
• Сотрудникам жилищно-коммунального хозяйства.
• Фармацевтам и всем тем, чья деятельность связана с продажей и реализацией лекарственных препаратов.
• Продавцам продовольственной и непродовольственной сферы.
• Работникам гостиничного сервиса.
• Сотрудникам водопроводных сооружений.
• Работникам в структуре многоуровневого сетевого маркетинга.

Сколько стоит сделать медицинскую книжку

Расценки на прохождение медосмотра находятся в зависимости от того, где именно он проводится и куда трудоустраивается человек. От последнего фактора зависит количество обследований, которое напрямую влияет на конечную стоимость услуг. В среднем заполненная медкнижка обходится в 3 – 5 тыс. руб. Начинаются цены от 2 тыс. руб. Из них около 1 тыс. руб. придется оплатить за прохождение гигиенического обучения и чистый бланк.

В настоящее время многие медучреждения оказывают услуги по проведению медосмотров для медкнижек, что позволяет выбрать удобную локацию по приемлемой стоимости. Если выбор пал на частную клинику, главное, чтобы у нее был заключено соглашение с региональным центром гигиены и эпидемиологии и имелась соответствующая лицензия.

Как оформить личную медицинскую книжку?

Получить медкнижку не так сложно как многим может показаться. Для этого достаточно придерживаться норм законодательства и поэтапного плана процедуры. Последовательность действий следующая:

1. Подготовьте пакет документов, который включает:
   • паспорт;
   • 1 фото 3×4 (матовое);
   • старую медкнижку (в случае продления сроков);
   • документ, подтверждающий прохождение флюорографии в течение 1 года (если есть).
2. Выберите место проведения медосмотра

   Каждый вправе обратиться как в государственную поликлинику, так и в частную. Если вы решили сделать выбор в пользу частного медицинского центра, поинтересуйтесь наличием у организации аккредитации Роспотребнадзора на проведение медосмотров и выдачу соответствующего документа.

   Запишитесь на прием к терапевту. Он предоставит вам необходимые направления на консультации к профильным врачам и назначит анализы (их перечень может варьироваться в зависимости от профессии).

3. Пройдите обследование

   Следите за тем, чтобы каждый специалист по итогам осмотра вносил результаты не только в карту, но и делал запись в медкнижке. Общее количество обследований зависит от сферы занятости. Сохраняйте чеки, если вам пришлось платить за какие-либо процедуры. В некоторых случаях работодатель компенсирует расходы работника на оформление личной медицинской книжки.

4. Пройдите обучение

   Теперь вам необходимо прослушать информационный курс и сдать по его итогам аттестацию. Результаты будут внесены в медкнижку. Терапевт подскажет вам куда обратиться. Лекции проводят в отделении Роспотребнадзора или в аккредитованных центрах.

5. Получите документ

   В личной медицинской книжке должен присутствовать типографический номер документа (как в паспорте). Именно он свидетельствует о факте регистрации документа в Роспотребнадзоре. Следует также проверить наличие голограмм и печатей.

Кому нужна медкнижка?

Стоит отметить, что требовать медицинскую книжку от сотрудника может далеко не каждый работодатель. На это имеет право лишь отдел кадров специальных учреждений, в которых происходит тесное общение сотрудника с людьми и продуктами питания. В первую очередь, данный документ должен быть у тех людей, которые занимаются производством, хранением и реализацией продуктов питания и напитков. Сюда можно отнести пищевую промышленность, места общественного питания, супермаркеты, универмаги. Кроме того, люди, которые занимаются изготовлением и продажей одежды, парфюмерии, обуви и косметики также должны проходить регулярные обследования. Крайне важно не забывать о медкнижке сотрудникам школ, детских садов, различных спортивных секций и кружков. На самом деле перечень профессий очень большой, ведь практически в каждой отрасли есть люди, которые имеют тесный контакт с другими людьми: посетители, клиенты, пациенты. К большому списку можно отнести организации, которые занимаются транспортировкой людей: маршрутные такси, трамваи, троллейбусы, поезда, метро, автобусы, частные такси.

Где узнать, каких врачей надо пройти

Для оформления книжки необходимо пройти медицинское обследование. Особенности зависят от сферы деятельности. Для проведения медосмотров в медицинском учреждении создается постоянно действующая комиссия из врачей различных специальностей под председательством врача-профпатолога. Перечень каких врачей нужно пройти для медкнижки в 2022 году:

• терапевт;
• психиатр;
• нарколог;
• гинеколог (для женщин).

Осмотр проводят врачи (зависит от профессии работника):

• хирург;
• невролог;
• офтальмолог;
• отоларинголог;
• стоматолог;
• эндокринолог;
• инфекционист.

Какие обследования и анализы необходимо вносить в медицинскую книжку

Объём проводимого медицинского обследования и частота медкомиссий напрямую зависят от рода трудовой деятельности: для сотрудников кафе и ресторанов он один, а для медиков — другой. Для каждой из них существуют особые требования, указанные в соответствующих приказах Министерства здравоохранения. Результаты осмотров заносятся в соответствующие разделы медицинской книжки.

Каждый медосмотр и все результаты анализов заверяются печатью учреждения и врача, который их проводил. Без них они считаются недействительными, ведь могут быть написаны кем угодно. По итогам медицинского осмотра главным специалистом (обычно это терапевт) принимается решение о допуске к работе по определенной специальности. Попытка дать ему взятку для того, чтобы он разрешил приступить к труду человеку, которому этого делать нельзя по состоянию здоровья, и он может представлять угрозу для других, является уголовно наказуемым преступлением и карается законом.

Юридическая основа и как выглядит

Личная медицинская книжка как медицинский документ имеет весьма массивное законодательно-правовое регулирование. Базовую основу составляют 3 статьи в трудовом кодексе РФ (69, 212, 213). Приблизительный список специальностей, предусматривающий ЛМК, зафиксирован в письме от Министерства здравоохранения РФ от 07.08.00. А всего вопроса наличия ЛМК в той или иной степени касаются 25 федеральных законов.

За отсутствие (или неправомерное приобретение, или подделку) медкнижки несёт ответственность как сам сотрудник, так и в ещё большей степени его работодатель. Данная ответственность регулируется статьёй 55 Федерального закона №52 от 30.03.99 и статьей 236 УК РФ. То есть ответственность может быть дисциплинарная, административная и уголовная. Уголовная ответственность наступает, если на фоне отсутствия ЛМК произошло ЧП на производстве, из-за которого пострадали или даже погибли люди.

ЛМК представляет собой действительно миниатюрную книжку с количеством страниц порядка нескольких десятков. По габаритам напоминает военный билет. На второй и третьей страницах медицинская книжка имеет фото владельца 3*4 с голограммой, подпись владельца, печать организации, которая выдала книжку и основные данные владельца: ФИО, дата рождения, адрес прописки, место работы. Далее книжка посвящена всесторонней медицинской информации о состоянии здоровья владельца. Последняя страница, также как в паспорте или военном билете, содержит правовую информацию.

По закону медицинскую книжку нельзя приобрести где-то на стороне. Она выдается только органами, получившими полномочия от Роспотребнадзора (СЭС, специализированные поликлиники). В 95% всех случаев начальные этапы оформления выполняет сам работодатель. Он же направляет своего сотрудника в соответствующее медицинское учреждение для прохождения медкомиссии. Сотрудник платит только за приобретение самой медкнижки и гигиенический курс.

При официальном трудоустройстве с соцпакетом медкомиссию должен оплатить работодатель. В особенности это касается государственных организаций. Однако на практике многие частники отказываются это делать, и сотруднику приходится самому оплачивать медкомиссию. В государственной муниципальной поликлинике большинство обследований можно пройти бесплатно. Но по сравнению с частным заведением это займет больше времени.

Кому необходима медицинская книжка при устройстве на работу?

Медицинская книжка — это документ, содержащий данные:

• каких врачей прошел работник;
• пройденные обследования;
• сданные анализы;
• полученные прививки.

Строгие санитарные нормы на предприятии — показание к наличию медицинской книжки у работника.

Специалисты представленных ниже отраслей нуждаются в санитарной карточке:

• медицинские работники;
• трудящиеся в сфере пищевой промышленности;
• работники сферы образования;
• гостиничный бизнес;
• транспортные перевозки;
• салоны красоты, парикмахерские;
• спорт.

Помимо того, что работодатель принимает на должность соискателя с подготовленной медицинской книжкой, он обязан предоставлять профосмотры сотрудникам. Так как ряд заболеваний появляется вследствие выполнения ряда обязанностей на предприятии.

Перечислим перечень работ, выполнять которые, по закону, невозможно без санитарной книжки:

• переработка и производство молочных продуктов;
• деятельность, связанная с очисткой и транспортировкой воды, обслуживанием трубопровода;
• фармакология — фасовка и продажа лекарств;
• работа в общественных местах — гостиницах, общежитиях, поездах и др;
• водолечебные заведения и бассейны;
• работа со школьниками и детьми — школы, детские дома, интернаты, дома малютки и др, летние лагеря;
• должности любого образовательного учреждения;
• трудящиеся в родильных домах, больницах, скорой помощи, поликлинике;
• повара, продавцы в буфетах;
• перевозка продовольственных продуктов.

Теоретически, медицинскую книжку вправе требовать работодатель, деятельность которого связана с пищевой промышленностью, медицинской или сферой образования.

Важно отметить, что не обязательно сотрудник будет непосредственно работать с едой, детьми или медикаментами. Устраиваясь на работу в подобное заведение, санитарная книжка обязательна в любом случае.

В случае отказа предоставить документ, свидетельствующий о пригодном состоянии здоровья, работодатель вправе отказать в трудоустройстве. Обжаловать такое решение главы компании даже в суде будет сложно, так как соискатель должности не был устроен официально. Он не был вовсе принят на работу.

Похожие записи:

• Что такое объект капитального строительства и нужно ли его регистрировать
• Универсальное пособие на детей с 2023 года: что меняется
• Принимаем на работу иностранца: документы и трудовой договор