Сотрудница беременна. Что дальше?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудница беременна. Что дальше?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У беременных есть право на более лёгкий труд, если врач вынесет соответствующее медицинское заключение. Женщине могут предложить работать меньше или перевестись на другую должность с сохранением среднего заработка. Пока в компании подбирают варианты, будущую маму освобождают от работы с сохранением зарплаты.

Запрещен отказ в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Закон гарантирует, что беременная женщина будет трудоустроена вне зависимости от того, знает работодатель о её состоянии или нет. Неосведомлённость работодателя в беременности женщины, получившей отказ в приёме на работу, освобождает его от административно или уголовной ответственности, но не является основанием для признания отказа законным и обоснованным.

Важно! В соответствии с медицинским заключением и по заявлению беременной женщины необходимо:

1) осуществить перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (ч. 1, 2 ст. 254 Трудового кодекса РФ);

При наличии прямого запрета на работу заявления женщины о переводе не требуется. Например, ст. 298 ТК РФ предусмотрен запрет на применение труда беременных женщин на работах, которые выполняются вахтовым методом. Также исключена работа беременных женщин в сферах растениеводства, животноводства, птицеводства и звероводства с применением ядохимикатов, пестицидов и дезинфицирующих средств (в возрасте до 35 лет). С момента выявления беременности работодатель обязан освободить женщину от такой работы.

Важно! Если у работодателя нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную, то до предоставления другой работы женщина освобождается от выполняемой работы с сохранением среднего заработка за счет средств работодателя.

Средний заработок, сохраняющийся до предоставления другой работы, отличает освобождение от отстранения в порядке ст. 76 ТК РФ, в соответствии с которым работодатель обязан не допускать к работе работника при выявлении у него медицинских противопоказаний без предоставления каких-либо компенсаций.

Если другая работа, на которую переведена беременная женщина, является нижеоплачиваемой, работодатель обязан сохранить за ней средний заработок по прежней работе за все пропущенные вследствие этого рабочие дни.

2) произвести снижение норм выработки, норм обслуживания (ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ);

Важно! На период снижения норм за женщиной сохраняется средняя заработная плата.

В соответствии с Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин (утв. Госкомсанэпиднадзором России от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993) беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40 процентов от постоянной нормы.

3) предоставить возможность пройти диспансерное обследование в медицинских организациях (ч. 3 ст. 254 Трудового кодекса РФ);

Важно! Время диспансерного обследования работодатель обязан оплатить в размере среднего заработка работника.

Основанием для предоставления указанной гарантии является справка медицинской организации, подтверждающая состояние беременности. Поскольку время диспансерного обследования оплачивается в размере среднего заработка, постольку в табеле учета рабочего времени оно фиксируется отдельно от рабочего времени.

4) предоставить отпуск по беременности и родам Выплата пособия по беременности и родам в размере среднего заработка осуществляется Фондом социального страхования РФ,

Важно! Продолжительность отпуска до родов — 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84 календарных дня) и 70 календарных дней после родов (при осложненных родах — 86 календарных дней, при рождении двух или более детей — 110 календарных дней).

5) предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы

Важно! Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, или по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 Трудового кодекса РФ).

Если женщина признана инвалидом, то согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ ей должен предоставляться ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней

6) исключить привлечение к сверхурочной работе, направление в командировки, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 259 Трудового кодекса РФ).

7) установить режим неполного рабочего времени (ст. 93 Трудового кодекса РФ)

Важно! Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы.

8) исключить увольнение по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса РФ)

Важно! Работника можно уволить лишь в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.

9) обеспечить продление срочного трудового договора до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (ч. 2, 3 ст. 261 Трудового кодекса РФ)

Важно! Основанием для продления срочного трудового договора является письменное заявление женщины и медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.

По запросу работодателя женщина обязана представлять справку, подтверждающую состояние беременности, не чаще одного раза в три месяца.

Важно! Увольнение беременной женщины в период беременности возможно в случае выхода на работу временно отсутствовавшего работника, если женщина была принята на работу на время его отсутствия и ее невозможно перевести на другую работу до окончания беременности.

Можно ли уволить беременную женщину?

Можно. Но только в двух случаях: в связи с ликвидацией предприятия или же в случае, если она работала по срочному договору. Если договор был заключен на время отсутствия основного работника, то работодатель обязан предложить женщине подходящие вакантные места. Если же срочный договор не связан с отсутствием другого работника, то он продлевается до окончания беременности, но при условии, что сотрудница предоставляет документ, подтверждающий, что она в положении.

Если оба этих условия не про вашу ситуацию, то женщина с момента подтверждения беременности и до достижения ребенком трехлетнего возраста является неприкосновенным сотрудником.

Бывают ситуации, что женщина, во время отпуска по уходу за ребенком снова оказывается в положении. Тогда все повторяется заново: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и сохранение рабочего места за сотрудницей до выхода на работу.

Что такое декретный отпуск

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Можно ли уволить беременную женщину

Работодатель не вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной. Даже если она будет халатно относиться к исполнению служебных обязанностей, начнет опаздывать на работу либо вовсе не выйдет на смену без уважительных причин — во всех этих случаях ей грозит, максимум, объявление выговора. Единственное допустимое основание увольнения — ликвидация организации (но не сокращение штатов!) или прекращение деятельности работодателем в статусе ИП.

Дело обстоит сложнее, если женщина работает по срочному контракту и период его действия истекает во время беременности. Но и в такой ситуации по общему правилу руководитель не должен увольнять беременную сотрудницу. Срок договора с ней продляется до окончания беременности. Для этого женщине необходимо:

• подать на имя руководителя заявление о продлении трудового контракта;
• приложить к нему врачебную справку о беременности, полученную в женской консультации.

На основании этих документов с женщиной заключается соглашение о продлении трудовых отношений до окончания беременности. После рождения ребенка (либо при завершении беременности абортом или выкидышем) работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудницей. Для реализации этого права ему дается недельный период с того дня, когда он узнал (либо должен был узнать) об окончании беременности.

Важно подчеркнуть, что у работодателя нет обязанности продлевать срочный контракт, если его срок истекает уже после рождения ребенка. Этот момент надо учитывать женщинам, работающим по срочному контракту, при планировании беременности.

Увольнение будущей матери, которая работает по срочному контракту, закон допускает, только если выполняется ряд условий:

• договор оформлен на период отсутствия основного сотрудника, и этот сотрудник выходит на работу;
• нет возможности перевести женщину на иную должность (пусть даже нижеоплачиваемую);
• возможность перевода имеется, но сотрудница не дает на это согласия.

Таким образом, можно сделать вывод, что права беременных достаточно подробно прописаны в законе. При этом в наименьшей степени, по сравнению с остальными, защищены законом беременные женщины, работающие по срочному трудовому контракту.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Беременность».

Зачем необходимо заявление

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя.

Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Комментарий к Статье 254 ТК РФ

Государство обеспечивает беременным женщинам право на работу в условиях, отвечающих их физиологическим особенностям и состоянию здоровья. Для этого трудовое законодательство устанавливает меры по созданию условий гигиенически рационального трудоустройства беременных работниц, т.е. наиболее приемлемой величины рабочей нагрузки и оптимальных условий производственной среды, которые у практически здоровых женщин не вызывают отклонений в организме в период беременности и не сказываются отрицательно на течении родов, послеродового периода, лактации, на состоянии внутриутробного плода, на физическом и психическом развитии и заболеваемости рожденных детей.

К способам облегчения условий труда для беременных женщин можно отнести снижение норм выработки и норм обслуживания, перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов производства, сохранение среднего заработка при снижении норм выработки и норм обслуживания при переводе на другую работу; освобождение от работы с сохранением среднего заработка до решения вопроса о предоставлении другой работы, сохранение среднего заработка при прохождении обязательного диспансерного обслуживания в медицинских учреждениях.

Женщинам, имеющих детей в возрасте до полутора лет, ТК предоставляет возможность перевода на другую работу, если выполнение прежней работы нецелесообразно с точки зрения охраны здоровья женщины и ребенка. Возможен перевод женщины на другую работу, если выполнение прежней работы невозможно по каким-либо иным причинам, с сохранением среднего заработка по прежней работе на время перевода.

Снижение норм выработки и норм обслуживания беременным женщинам может производиться на основании медицинского заключения, в котором устанавливается оптимальный для женщины объем снижения норм выработки и норм обслуживания. Рекомендованный объем чаще всего устанавливается в среднем 40 — 50% от постоянной нормы.

Снижение норм выработки производится по заявлению женщины. При отсутствии заявления нормы выработки не снижаются, поэтому необходимо разъяснить беременной женщине ее права.

Запрет на работу беременных женщин с момента медицинского подтверждения беременности в определенных условиях и производствах (например в растениеводстве и животноводстве, в отделениях лучевой терапии, в рентгеновских отделениях, в отделениях радионуклидной диагностики, с пестицидами и агрохимикатами, с ядовитыми дератизационными средствами (родентицидами), с видеодисплейными терминалами и персональными ЭВМ, с дезинсекционными и репеллентными средствами, связанными с радиомагнитными излучениями по ремонту и обслуживанию радиотехнических устройств, с источниками ионизирующих излучений) связывается с самим фактом беременности. В таком случае специального медицинского заключения о необходимости перевода не требуется.

Условия труда при беременности

В соответствии с Трудовым кодексом предприятие обязано предоставить женщине легкий труд по беременности с определенными условиями:

• длительность работы с компьютером не должна превышать более 3 часов;
• исключение влияния всевозможных вредных факторов на женщину;
• ограничение физических нагрузок во время работы беременной;
• запрет на проведение работ в непосредственной близости с источниками инфекции, вируса, грибка, которые могут угрожать здоровью женщины и будущего малыша;
• исключение создания неблагоприятных условий для работы беременной (мокрая одежда, сквозняк, низкая температура в помещении).

Случаи перехода на более легкие условия труда по медицинским основаниям

Переход трудящегося на более легкую деятельность по медицинским основаниям подразумевает, что он будет иметь возможность выполнять свои уставные обязательства, не делая того, что не рекомендовано врачом в его состоянии здоровья.

Подобная процедура происходит с обязательным письменным согласием трудящегося согласно статье 73 Трудового Кодекса. Чрезвычайно значительна такая возможность для трудящихся рабочих специальностей, работников цехов или заводов, водителей и т.д.

Переход трудящегося на основании состояния здоровья предоставляется работникам, которые не в состоянии исполнять свои уставные обязательства на текущем месте труда по таким причинам:

• Наличие инвалидности.
• Период беременности.
• Наличие операций определенного типа.
• Болезни определенного типа.
• Наличие телесных повреждений и увечий.
• Наличие телесных повреждений и увечий, которые были получены непосредственно на работе.

К примеру, трудящемуся на производстве, была сделана операция на позвоночнике. Он имеет право обратиться к руководству с просьбой перейти на иную работу, где не будет неблагоприятного влияния на его спину. Или же работник, с повреждением ноги, может быть временно направлен на должность, которая даст возможность не использовать эту часть тела и т.д.

Зачастую основанием для перехода на другой вид работ бывает беременность женщины. Имеется специализированный перечень правил, фиксирующий установленные допустимые условия труда для этой группы работниц.

Он называется «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин». Такая сотрудница может сменить профиль работы, если ее текущее рабочее место имеет такие негативные условия:

1. Слабое освещение.
2. Пульверизация химических средств.
3. Усилия физического характера (подъем тяжелых предметов, положение стоя на протяжении долгого периода, длительное положение сидя в неудобной позе и т.д.).
4. Наличие эмоционального стресса и нервной напряженности.
5. Необходимость многократных командировок. Руководство имеет право отправлять работницу в таком положении исключительно с ее согласия.
6. Выполнение уставных обязательств ночью или внеурочно и т.д

Работников, имеющие инвалидность, работодатель имеет право задействовать в работе внеурочно, в праздничные дни или выходные исключительно имея их на то одобрение и при невозможности причинения урона их здоровью.

В том числе, эта группа работников имеет основания для получения отпуска не меньше чем 30 календарных дней, который оплачивается, или неоплачиваемого отпуска длительностью не менее 60 дней.

Имеют ли право уволить беременную женщину с работы

Будущая мать может быть уволена по собственному желанию или по соглашению сторон. Важно не поддаваться давлению работодателя и не писать заявление по его требованию. Если начальство заставляет оформлять добровольный уход, женщина имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Увольнение будущей матери по причине ее беременности карается Уголовным кодексом Российской Федерации.

Беременную запрещается увольнять по инициативе нанимателя даже в случае нарушения ею трудовой дисциплины, совершения виновных действий в процессе труда и т.д. Эти меры направлены на защиту материнства, так как недобросовестные работодатели могут прибегать к различным методам, чтобы избавиться от ожидающей ребенка работницы.

Уволить беременную можно только в случае ликвидации предприятия, а также в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Прекращение трудового договора происходит согласно общим правилам.

1. Работодатель обязан письменно уведомить работницу о ликвидации не позднее, чем за два месяца до увольнения.
2. Женщине положено выходное пособие, равное среднему месячному доходу. Она также имеет право на сохранение заработка в период поиска работы (на срок не более 2 месяцев, с учетом выходной компенсации).

По просьбе беременной женщины работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время. Женщина, в соответствии с медзаключением, может написать заявление работодателю и он должен снизить беременной сотруднице нормы выработки, нормы обслуживания.

Не допускаются работы, которые могут навредить здоровью будущей матери. Она может быть переведена на другую работу, которая исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов. При этом у такой сотрудницы сохраняется средний заработок.

Существует запрет привлекать на ночные работы, на сверхурочные работы, работу в выходные дни и в праздники, даже если беременная не против. Беременные сотрудницы не могут работать вахтовым методом и их нельзя отзывать из отпуска. Закон также запрещает отправлять беременных в командировки.

Как известить начальство?

Рабочий режим для беременной женщины по Трудовому кодексу можно изменить после уведомления начальства при осуществлении следующих последовательных действий:

• получение справки о беременности на текущий момент (документ подтверждает факт зачатия и указывает сроки);
• написание соответствующего заявления с указанием просьбы уменьшения рабочей смены или недели;
• передача составленного документа в отдел кадров. Заявление необходимо в двух экземплярах для разрешения спорного вопроса при возникновении таких обстоятельств;
• ознакомление с предоставленным приказом и проставление личной подписи;
• подписание трудового соглашения, в котором прописаны все условия выхода в декретный отпуск и труда во время беременности.

Права беременной женщины основываются на том, что она может посещать врача или проходить какие-либо обследования в рабочее время. При этом трудовой день оплачивается в полном объеме после предоставления справки из поликлиники.

Как Трудовой кодекс регулирует труд беременных

Ожидание рождения ребенка — это особое состояние для женщин. Поэтому их труд в этот период регулируется законодательно. Это позволяет избежать предвзятого отношения работодателя, учесть физиологическое состояние сотрудницы, а также индивидуальные особенности организма каждой труженицы. Тут же можно законно уменьшить функциональную нагрузку.

В частности, ТК РФ устанавливает администрациям компаний относительно беременных такие ограничения:

• запрещено отказывать дамам трудоустраиваться из-за ожидания рождения малыша (ст. 64 ТК РФ);
• по заявлению будущей мамы администрация обязана установить ей неполное время труда (ст. 93 ТК РФ);
• в обязательном порядке необходимо перевести будущую молодую маму по ее заявлению на работу с меньшей нагрузкой (ст. 254 ТК РФ);
• обеспечить предоставление и оплату отпуска по беременности и последующим родам (ст. 255 ТК РФ);
• не допускать беременных к поездкам в командировку, сверхурочной работе, ночному труду, а также выполнении работы в выходные и праздничные дни (ст. 259 ТК РФ);
• возможно по заявлению дамы в положении продление срочного трудового договора до окончания срока ухода за малышом (ст. 261 ТК РФ).

Права беременной при увольнении

Увольнение беременной работницы возможно только при ликвидации организации или закрытии ИП. Важно! По собственному желанию работница может уйти в любое время, так как здесь ограничения не предусмотрены.

Еще одним вариантом прекращения трудовых взаимоотношений является увольнение по статье, но здесь есть нюанс. Собирается дисциплинарная комиссия, которая и выносит постановление, что вина полностью доказана и увольнение обосновано. При любом необоснованном увольнении беременной или сотрудницы с детьми до трех лет, то на работодателя накладываются санкции в виде штрафов и различных видов ответственности.

При срочном трудовом договоре и его истечении в период декрета срок будет продлен до момента выхода сотрудницы на работу после истечения отпуска.

Если человек работает на временной должности и находится в положении, то после выхода на работу основного сотрудника, беременной предоставляются для перевода все свободные вакансии, включая нижестоящие. По 3 части статьи 261 список вакансий, которые могут быть предложены, состоит из всех должностей, подходящих по квалификации, в том числе менее оплачиваемых и временных.

Похожие записи:

• Какие льготы и привилегии положены многодетным семьям санкт-петрбурга
• Куда обращаться если работодатель не выплатил отпускные при увольнении
• Всё, что нужно знать о знаке «Кирпич»: действие, нюансы, наказания