​Код выполняемой функции в ЕФС‑1 и в СЗВ‑ТД в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «​Код выполняемой функции в ЕФС‑1 и в СЗВ‑ТД в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). ПФР не примет СЗВ-ТД и выдаст код ошибки 30, если вы приняли или перевели работника 1 июля и позже и не указали код.

Описание и справочные данные

Наименование:

Общероссийский классификатор занятий

Аббревиатура:

ОКЗ

Обозначение:

ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

Число страниц:

339

По-английски:

Russian Classification of Occupations

Ответственный:

Минтруд России

Основание:

Приказ Росстандарта от 12.12.2014 №2020-ст

Дата введения:

01.07.2015

Дата окончания:

не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым)

Последнее изменение:

№ 1, действует с 1 марта 2021 г

Основание изменения:

Приказ Росстандарта от 18.02.2021 №83-ст

Из чего состоит код выполняемой функции

КВФ представляет собой набор из 5 символов в формате «ХХХХ.Х». В данном коде зашифрована суть обязанностей, которые человек выполняет, работая по определённой профессии, занимаясь конкретным видом трудовой деятельности, занимая конкретную должность.

Коды трудовой функции перечислены в Общероссийском классификаторе занятий, который введён приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст.

Группа занятий обозначена первыми 4 знаками КВФ. 1-й знак — это основная группа занятий, 2-й — подгруппа, 3-й и 4-й — малая и начальная группы. 5-й знак — это контрольное число. Например, для бухгалтеров используется код 2411.6, который расшифровывается так:

В программах автоматизации бухгалтерского и кадрового учета (1С), у некоторых операторов ЭДО (СБИС) реализован ОКЗ 2023 с поиском по названию профессии или ОКПДТР, что упрощает подбор нужного идентификатора. Однако подобрать код вполне реально и без их помощи.

Для подбора используем следующую схему:

• исходя из требуемой квалификации работника определяем главную группу;
• последовательно двигаясь по уровням классификатора, подбираем подгруппу, малую и начальную группу, исходя из выполняемых работником обязанностей;
• получив 4-значный код, КЧ берем из соответствующего столбца.

Для примера определим ОКЗ для главного бухгалтера в 2023 году.

Главный бухгалтер:

• является руководителем, поэтому относится к главной группе 1;
• принадлежит к группе управляющих. Вторая цифра кода — 2;
• управляет финансовой деятельностью и относится к малой группе 1 и начальной группе 1. То есть 3 и 4 цифры кода — 1.

Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД: примеры

Приведем некоторые коды трудовых функций для СЗВ-ТД, согласно профессиональным стандартам Минтруда:

Что означает код выполняемой функции

Действующая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Сам бланк содержится в Приложении 1 к этому постановлению, а в Приложении 2 приводится порядок его заполнения. Код выполняемой функции в форме СЗВ-ТД отражается в графе 6 таблицы (п. 2.5.5 Порядка заполнения).

КВФ обозначает занятие, соответствующее профессии, должности, виду трудовой деятельности, которую сотрудники осуществляют на своем рабочем месте. Он состоит из двух частей, разделенных знаком «.»:

1. Первая часть кода – это четыре цифровых символа (АААА), соответствующих коду наименования группы занятий работника согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
2. Последний знак – это контрольное число, состоящее из одного символа (А).

Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ

Многие профессиональные стандарты содержат несколько кодов занятий. В таком случае нужно выбрать подходящий код профессиональной деятельности по квалификации или специализации работника.

Например, профстандарт «Экскурсовод» включает сразу 3 ОКЗ:

• 1120 – Руководители учреждений, организаций и предприятий;
• 4221 – Служащие бюро путешествий;
• 5113 – Гиды.

Так вот, если нужен КВФ для гида, то это 5113. Если же нужен код для иных специалистов, кроме руководителя, то подойдет 4221 – «Служащие бюро путешествий».

Другой пример – профстандарт «Консультант в области управления персоналом». Здесь два кода по ОКЗ:

• 2421 – Аналитики систем управления и организации;
• 2423 – Специалисты в области подбора и использования персонала.

Если выбор сделать затруднительно, можно посмотреть по профстандарту описание конкретных трудовых функций и их дополнительные характеристики. Так, консультант в области управления персоналом среди прочего может:

1. Консультировать физических лиц по вопросам трудовой деятельности. Если именно в этом заключается основная функция работника, ему подходит код 2423.
2. Консультировать организации по системе управления персоналом. Для специалиста, который занимается преимущественно этим, стоит выбрать код 2421.

Где брать коды выполняемой функции?

Обратите внимание, что в ОКЗ указаны не названия должностей, а перечень классификационных группировок занятий и их описания, что усложняет поиск подходящих кодов.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX.X, где:

Код «ХХХХ» наименования группы занятий подразумевает наличие четырех групп и указывает на принадлежность к основной группе — подгруппе — малой группе — начальной группе.

В качестве признаков классификации в ОКЗ приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Первая цифра четырехзначного кода показывает, к какой основной группе относится занятие, всего в классификаторе 10 групп:

2 — Специалисты высшего уровня квалификации

3 — Специалисты среднего уровня квалификации

4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием

5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства

7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий

8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

9 — Неквалифицированные рабочие

Вторая цифра в четырехзначном коде указывает на подгруппу внутри основной группы.

Она означает принадлежность занятий к сфере или области деятельности и отражает специфику занятий (по области требуемых знаний, особенностям технологических процессов, используемым машинам и инструментам, обрабатываемым или используемым материалам, видам производимых товаров или услуг).

Пример: 22 — Специалисты в области здравоохранения, 23 — Специалисты в области образования, 24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Третья цифра просто указывает на принадлежность к малой группе внутри подгруппы.

Пример: 232 — Преподаватели средних профессиональных образовательных организаций, 235 — Другие специалисты в области образования, 241 — Специалисты по финансовой деятельности

Четвертая цифра показывает на принадлежность к начальной группе внутри малой группы.

Для заполнения кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД нас интересует только четырехзначный код с пятым контрольным числом. Контрольное число берем из второй графы ОКЗ, самостоятельно мы его не рассчитываем.

Пример: для специалистов по кадровому делопроизводству код для заполнения «Кода выполняемой функции» в СЗВ-ТД будет 4416.6.

Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:

• Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
  «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
  «Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом.
• Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
• Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
• Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:

Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

• Как выглядит и где взять код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
  • Пример 1. Код профессиональной деятельности для менеджера
  • Пример 2. Код профессиональной деятельности для бухгалтера
• Код профессиональной деятельности в программах 1С

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Первая цифра кода выполняемой функции

Основная группа занятий

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Специалисты среднего уровня квалификации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты высшего уровня квалификации

Специалист по охране труда

Специалисты высшего уровня квалификации

Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием

Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

ЧТО ТАКОЕ «КОД ВЫПОЛНЯЕМОЙ ФУНКЦИИ»?

Код выполняемой функции для СЗВ-ТД следует искать в ОК 010-2014 (МСКЗ-08) «Общероссийский классификатор занятий» (далее – ОКЗ). Это кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). В зависимости от уровня укрупнения групп занятий кодирование осуществляют одним, двумя, тремя или четырьмя знаками.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид ABCD E, где:

• А – основная группа занятий – указывает, к какой основной группе относится занятие (например, руководители, специалисты высшего и среднего уровня квалификации, квалифицированные работники, неквалифицированные рабочие и др.);

• AB – подгруппа занятий – указывает на подгруппу внутри основной группы и отражает специфику занятий (например, специалисты в области науки и техники, в области здравоохранения и т.д.);

• ABC – малая группа занятий – указывает на группу с учетом более глубокой специализации;

• ABCD – начальная группа занятий – указывает на подгруппу в рамках малой группы с учетом большей детализации выполняемой трудовой функции;

• Е – контрольное число.

О КОНТРОЛЬНОМ ЧИСЛЕ В ОКЗ

Контрольное число – это расчетное число, которое разработчики документов используют для проверки правильности записи кода в различных общероссийских классификаторах, в которых кодами (совокупностью знаков или символов) обозначены классификационные группировки или объекты классификации.

Практического значения для пользователей показатель контрольного числа не имеет.

Для СЗВ-ТД код выполняемой функции состоит из пяти цифровых знаков в формате «ABCD.E», где:

• ABCD (до точки) – это код наименования группы занятий в ОКЗ;

• E (после точки) – контрольное число.

Должностная инструкция инженера-энергетика ЖКХ

Инструкцию разрабатывает непосредственный руководитель. Чтобы документ соответствовал требованиям профессионального стандарта необходимо включить в него следующие разделы:

1. Общие положения – сведения о подразделении, положении в организационной структуре, порядок оформления на должность
2. Квалификация – требования к образованию, обязательной профессиональной переподготовке, опыту работы, соответствию уровню профстандарта инженера-энергетика
3. Стандартные знания и умения – перечисление норм, правил, методик расчетов, составления схем, графиков, отчетов, использования оргтехники, понимание экономической составляющей и другое, что должен знать энергетик в ЖКХ
4. Должностные обязанности – описание трудовых действий, обязанностей, перечень и месторасположение поднадзорного оборудования
5. Права – обязательства работодателя по созданию условий для выполнения трудовых функций и по охране труда
6. Ответственность – информация о мерах ответственности в случаях недобросовестного отношения к должностным обязанностям
7. Заключительные положения – порядок внесения изменений в должностную инструкцию, основания для пересмотра

Типовая должностная инструкция энергетика ЖКХ разработана на основании профессиональных стандартов и содержит описание трудовых функций по уровням квалификации.

Обязательно указывается:

• порядок назначения и освобождения от должности (обычно это происходит приказом руководителя компании);
• порядок подчиненности, конкретные требования к кандидату на эту должность (например, обладание высшим образованием, опыт работы не менее трех – пяти лет, а также другие требования);
• наличие соответствующих профессиональных навыков и знаний.

Обычно это:

• знание всего комплекса материалов и документов по энергетике организации;
• наличие знаний организационно-технологической структуры компании;
• понимание основ технологических процессов компании и процессов производства продукции;
• владение всеми способами организации электротехнического обеспечения технологических процессов в отрасли, в организации, в которой он работает;
• знание законов Российской Федерации в сфере экологии;
• умение рационально организовать человеческий труд в период работы оборудования;
• наличие передового опыта в области энергетического обеспечения технологических процессов;
• знание кодекса законов Российской Федерации о труде.

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) входит в состав Национальной системы стандартизации Российской Федерации. Общероссийский классификатор гармонизирован с Международной стандартной классификацией занятий 2008 (МСКЗ-08) — International Standard Classification of Occupations 2008 (ISCO-08) путем внесения уточнений, отражающих специфику российской экономики, не нарушающих коды и границы понятий этого международного стандарта.

Общероссийский классификатор предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных.

Общероссийский классификатор используется при решении следующих задач:

• проведение переписей населения;
• оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения;
• анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования;
• регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.

Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или ранее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности как требующей, так и не требующей специальной подготовки.

ОКЗ включает перечень классификационных группировок занятий и их описания.

В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.

В классификаторе приняты следующие основные группы:

1. Руководители
2. Специалисты высшего уровня квалификации
3. Специалисты среднего уровня квалификации
4. Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5. Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6. Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7. Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8. Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9. Неквалифицированные рабочие
10. Военнослужащие.

На четвертом уровне классификационной структуры занятия представлены наиболее детально, на каждом более высоком уровне они объединяются на основе общности принятых признаков классификации.

В качестве признаков классификации приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.

Уровень квалификации определяется как способность работника выполнять определенные по составу и уровню сложности трудовые функции (задачи, обязанности), который достигается путем освоения необходимого комплекса теоретических знаний и навыков.

Специализация отражает специфику (особенности) видов занятий исходя из области требуемых знаний, особенностей технологических или бизнес-процессов, используемых машин и инструментов, обрабатываемых или используемых материалов, видов производимых товаров или услуг, то есть специфику обусловленного этими факторами разделения труда. На каждом последующем уровне сгруппированы виды занятий с учетом более глубокой специализации.

В ОКЗ принято четыре уровня квалификации. Первый уровень квалификации соответствует основному общему образованию и среднему общему образованию, второй уровень квалификации — профессиональному обучению; третий — среднему профессиональному образованию; четвертый — высшему образованию и ученой степени.

При классификации занятий учитывают, что определенный уровень квалификации может быть достигнут не только путем образования, полученного в организациях высшего и среднего профессионального образования, но достаточно часто его достигают опытом практической работы. Однако для занятий, требующих высокого уровня квалификации, образование, полученное в организациях высшего и среднего профессионального образования, имеет определяющее значение.

Если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности. Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям, если при этом функции, такие как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п., не доминируют. Если для выполнения трудовых функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

В зависимости от уровня укрупнения групп занятий кодирование осуществляют одним, двумя, тремя или четырьмя знаками.

Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид: XXXX X,

Похожие записи:

• Новые нормативные требования в 2023 году по промышленной безопасности
• муниципального образования город-герой Новороссийск
• На сколько вырастут пособия по инвалидности в Казахстане