План урока постоянные и переменные затраты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «План урока постоянные и переменные затраты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Точка безубыточности — минимальный объём производства и реализации продукции, при котором расходы будут компенсированы доходами, а при производстве и реализации каждой последующей единицы продукции предприятие начинает получать прибыль. Точку безубыточности можно определить в единицах продукции, в денежном выражении или с учётом ожидаемого размера прибыли.

Переменные издержки делятся на прямые и косвенные

Прямые затраты зразу же включаются в стоимость товара. Косвенные затраты распределяются на весь объем произведенного товара в соответствии с определенной базой.

Средние переменные издержки

Данный показатель рассчитывается путем деления всех переменных издержек на объем производства. Средние переменные издержки могут, как снижаться, так и увеличиваться по мере роста объемов производства.

Рассмотрим пример средних переменных издержек на хлебопекарном предприятии. Решите задачу: переменные издержки хлебопекарни за месяц составили 4600 руб., произведено продукции 212 т. Какова величина средних переменных издержек?

Ответ: средние переменные издержки составят 21,70 руб./т.

Как изменится величина средних переменных издержек, если переменные издержки за месяц увеличатся в полтора раза?

Ответ: средние переменные издержки увеличатся в полтора раза.

Как рассчитать переменные издержки

Очевидно, что общая сумма переменных издержек слагается из сумм издержек по категориям, определенным в управленческом учете. Для этого используют бухгалтерские данные на счетах учета переменных издержек. Как правило, это счет 20 и иные счета, в зависимости от принятого рабочего плана счетов. Следует иметь в виду, что, например, на счете 25 могут отражаться как постоянные, так и переменные издержки.

Для разделения издержек и быстрого исчисления их переменной части нередко используют метод директ-костинга. Он позволяет списать постоянные затраты на уменьшение финансового результата единовременно. К примеру, на счете 26 все издержки будут носить постоянный характер, в то же время в объеме сумм на счете 25 большую часть составляют переменные величины, и с достаточной степенью достоверности можно принять весь счет 25 как носитель информации о переменных издержках. Если характер производства товаров, работ, услуг позволяет пренебречь такими погрешностями, то исчисление переменных издержек можно упростить.

В общем случае формула переменных затрат будет выглядеть так: ПЗ = ∑ Зп, где ПЗ – переменные затраты, а ∑ Зп – расходы в сумме, понесенные конкретно на производство товаров, работ, услуг и учтенные в себестоимости. Общехозяйственная часть распределенных расходов сюда не входит.

Проводя классификацию всех материальных потерь на предприятии, в экономике принято в первую очередь подразделять их на:

• Экономические. Это реальные выплаты, фактическая убыль средств из оборота. На них можно посмотреть чеки, накладные, посчитать с максимальной точностью, сделать отчет.
• Альтернативные. По сути, это упущенные возможности. То есть то, что можно было бы получить, если выбрать другое решение. Расчет производится как оценка потенциальных средств, которые можно было бы получить, если бы были использованы другие ресурсы, технологии.

Экономические в свою очередь делятся на:

• Внутренние. Их также называют неявными. Их выделяют так. У производителя, например, есть свое оборудование, скажем, транспортное средство. Он пускает его в оборот, использует, имея минимальные издержки на обслуживание и топливо. А вот неявными расходами можно считать ту сумму, которая предполагаемо бы была начислена, если транспорт оказался бы не ее собственным, а наемным.
• Внешние. Они же – явные, бухгалтерские. Это уже те материальные средства, о которых мы говорили выше, которые расходуются на приобретение ресурсов одного или иного порядка.

Общая информация о постоянных затратах

На постоянные затраты объемы производства практически не влияют. Эти статьи расходов служат основой жизнедеятельности всего предприятия. Постоянные затраты повторяются из периода в период. Даже если не будет создан никакой продукт, они всё равно сохранятся. Чтобы рассчитать постоянные затраты на единицу продукции, нужно разделить сумму расходов этого типа на объем выпуска товаров. Оба значения берутся за одинаковый период. Таким образом, чем больше товаров компания производит, тем меньше затрат приходится на каждую единицу продукции.

Постоянные расходы являются таковыми лишь условно. Если объемы производства изменяются незначительно, величина затрат такого типа остается прежней. Но если изменения существенные, то они повлияют и на периодические расходы.

Например, у компании перед праздниками увеличивается спрос на определенную продукцию – елочные игрушки, подарочные упаковки и прочее. Чтобы решить эту проблему, приходится временно нанимать еще одного оператора для приема заказов. После того как спрос уменьшится, сотрудник перестанет работать и постоянные затраты вернутся к прежнему уровню.

По этой причине издержки такого типа обычно называют условно-постоянными. Они могут увеличиться при открытии дополнительной торговой точки или выпуске нового продукта. Руководителю потребуется нанимать новый персонал, арендовать помещение и т. д.

Постоянные расходы зависят от особенностей предприятия. В розничных магазинах они будут одни, в заведениях общепита – другие, а в агентстве недвижимости – третьи. Большинство компаний платят за аренду торгового или офисного помещения, перечисляют зарплату некоторым категориям сотрудников. Расчеты в этом случае обычно производятся ежемесячно.

Методы разделения затрат на постоянные и переменные

Чтобы проводить дальнейший анализ затрат, их нужно разделить на постоянные и переменные. Для этого сначала выявляются и упорядочиваются все статьи расходов. Затем производится дальнейшая обработка данных. В чистом виде такое разделение выполнить сложно. Но даже примерные вычисления будут полезны. Для разделения расходов существует несколько способов:

1. Метод высшей и низшей точки. Это самый простой в применении способ. Из всей совокупности данных об объемах производства выбирают наибольшее и наименьшее значение за месяц. Затем исследуют, какие в эти периоды были затраты. Метод позволяет делать прогнозы на последующие месяцы. Например, максимальные затраты составили 100 тысяч рублей, а минимальные – 60 тысяч рублей. Им соответствуют 4 000 и 2 000 изделий. Расчеты производятся следующим образом:

• вычисляется разница между суммами издержек: 100 000 — 60 000 = 40 000 рублей;
• рассчитывается разница между количеством изделий: 4 000 — 2 000 = 2 000 изделий;
• определяется сумма переменных издержек в себестоимости товарной единицы: 40 000/2 000 = 20 рублей;
• рассчитываются переменные затраты в высшей и низшей точках: 4 000 х 20 = 80 000 рублей; 2 000 х 20 = 40 000 рублей;
• определяется значение постоянных затрат в обеих точках: 100 000 — 80 000 = 20 000 рублей; 60 000 — 40 000 = 20 000 рублей. Как мы видим, в обоих случаях сумма совпадает. Конечно, в реальности это не совсем так. Сумма может меняться за счет повышения арендной платы и других подобных обстоятельств. Но примерное значение получить можно.

1. Графический метод. На график наносят точки, которые отражают зависимость совокупных затрат (ось у) от объемов производства (ось х).
2. Метод наименьших квадратов. Вычисляется средний объем производства и средние совокупные затраты на основе фактических значений. Затем осуществляется дальнейшая обработка данных. Здесь используются более сложные формулы. Однако метод позволяет определить значения наиболее точно, поскольку исключается фактор случайности.

Постоянные издержки противопоставлены переменным. Они никак не зависят от выпуска. Даже если компания не работает и ничего не выпускает, издержки все равно возникают. Например:

• платежи за аренду;
• заработная плата административно-управленческого персонала;
• амортизация имущества;
• часть коммунальных затрат;
• затраты на банковское обслуживание, бухгалтерские услуги, аудит, юридические консультации;
• налоги и взносы с зарплаты;
• проценты по кредитам;
• представительские расходы и так далее.

Про эти затраты мы подробно рассказали в статье «Что относится к постоянным издержкам».

Для распределения на прямые и косвенные затраты компания должна определить, можно ли отнести определенную статью затрат на конкретный продукт или нельзя.

Прямые издержки можно прямо относить на себестоимость каждой единицы продукции. Например, затраты на воду, сахар и сироп для изготовления лимонада можно без проблем рассчитать на каждую единицу. К прямым затратам относят:

• расходы на сырье и материалы;
• затраты на покупку полуфабрикатов;
• иногда расходы на электроэнергию;
• зарплату рабочего персонала и так далее.

Косвенные затраты связаны в целом с производством, отнести их на конкретный продукт нельзя. Например, для изготовления лимонада нужно ремонтировать оборудование, убирать цех и так далее. К косвенным издержкам относят:

• арендную плату;
• затраты на ремонт оборудования и зданий;
• зарплату управленцев;
• и большую часть постоянных затрат.

Для расчета себестоимости косвенные издержки распределяются относительно какой-то базы. Например, относительно материальных затрат или фонда оплаты труда.

Прямые и косвенные издержки очень тесно переплетены с переменными или постоянными. Во многом они даже похожи, но не всегда. Например, затраты на доставку готовой продукции — это переменная статья затрат. Но если позиций много, распределить затраты на доставку на отдельный продукт нельзя. Поэтому достака — это переменная косвенная затрата.

Затраты группируются в зависимости от того, участвуют ли они в производственном процессе или нет.

Это траты, связанные с производством. К ним относятся практически все переменные и прямые затраты:

• на сырье и материалы;
• на ремонт производственных площадок;
• заработная плата работников;
• коммунальные расходы и так далее.

Это расходы, которые прямо с производством не связаны, но без них компания существовать не может. Например:

• зарплата административно-управленческого персонала;
• аренда офиса;
• коммунальные затраты в офисе;
• ремонт офисного здания;
• покупка мебели;
• оплата банковских, бухгалтерских и аудиторских услуг.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Любой бизнес предполагает потребление разного рода ресурсов – это временные (человеческие), материалы, сырье, а также электроэнергия, вода и прочие коммунальные услуги. Отдельно также стоит отметить амортизацию техники и производственного оборудования. После прохождения всего цикла, товарооборота при хорошем раскладе бизнес должен окупаться. То есть выручка, полученная фирмой, покрывает расходы, понесенные в ходе производства. Именно это обуславливает два основных правила успешного предприятия:

• Непрерывность деятельности – один цикл сменяется другим. Или плавно с постепенной заменой этапов, или резко. Например, по принципу: партия реализована – выручка получена – приступаем к новому заказу.
• Получение дохода. Не всегда предприниматель может выйти «в плюс» с первых оборотов, обычно это затяжной процесс. Как правило, ежемесячные затраты должны окупаться сразу, а первоначальный (закупка оборудования) – со временем. Но результат и естественная цель – получить выручку, которая не только покроет затраты, но и будет значительно их выше.

Дадим определение: постоянные и переменные издержки предприятия – это стоимостный, денежный эквивалент на разного типа ресурсы в ходе деятельности.

Экономика предполагает, что на уровне бизнеса затраты зависят и основываются на двух параметрах:

• Ресурсы исчерпаемы и не безграничны. Их поставки могут прекратиться или по иным причинам стать невозможными. Это касается не только материального, например, сырья, которое закончилось на складе, но и нематериального – время, труд, технология.
• Альтернативное использование одного и того же ресурса. Если предположить, что одна сталь подходит для изготовления автомобильного корпуса, то, скорее всего, она не используется для выплавки иголок для шитья. Другими словами, если сырье применяется в одинаковом направлении, то в другом не будет. И приобретение альтернативы не всегда возможно.

Но производителями всеми силами стараются минимизировать затраты, а значит, ищут других поставщиков, делают определенную ресурсную «подушку безопасности», а также рассматривают альтернативные рынки, находят более недорогие варианты.

Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.

Бесперебойные – это те, что практически не от чего не зависят. На них не влияет то, какого объема партия в этом месяце, а какого – в следующем. Ценник на них обычно фиксированный. Оплата производится ежемесячно или ежеквартально, ежегодно – в зависимости от конкретной разновидности. И оплачивать такие расходы нужно в любой ситуации, даже если предприятие по какой-либо причине временно прекратило свою деятельность.

Постоянные издержки включают:

• Любые ссуды, займы и другие материальные обязательства, которые необходимо оплачивать.
• Амортизация оборудования. Некоторые считают, что износ техники напрямую зависит от количества ее эксплуатации. Но есть такое имущество, которое амортизируется вне зависимости от действий. Например, здание постепенно разрушается, машины устаревают и теряют рыночную стоимость и пр.
• Затраты на арендованную площадь.
• Оплата процентов с облигаций фирмы.
• Большая часть заработной платы сотрудников. Есть люди, работающие сезонно или «на проценте», а есть – на окладе. Это бухгалтерия, юристы, отдел рекламы и многие другие должности. Даже если нет заказов, простаивают цеха, им нужно давать зарплаты ежемесячно.

Проводя классификацию всех материальных потерь на предприятии, в экономике принято в первую очередь подразделять их на:

• Экономические. Это реальные выплаты, фактическая убыль средств из оборота. На них можно посмотреть чеки, накладные, посчитать с максимальной точностью, сделать отчет.
• Альтернативные. По сути, это упущенные возможности. То есть то, что можно было бы получить, если выбрать другое решение. Расчет производится как оценка потенциальных средств, которые можно было бы получить, если бы были использованы другие ресурсы, технологии.

Экономические в свою очередь делятся на:

• Внутренние. Их также называют неявными. Их выделяют так. У производителя, например, есть свое оборудование, скажем, транспортное средство. Он пускает его в оборот, использует, имея минимальные издержки на обслуживание и топливо. А вот неявными расходами можно считать ту сумму, которая предполагаемо бы была начислена, если транспорт оказался бы не ее собственным, а наемным.
• Внешние. Они же – явные, бухгалтерские. Это уже те материальные средства, о которых мы говорили выше, которые расходуются на приобретение ресурсов одного или иного порядка.

Что включают в себя переменные затраты

Как уже было сказано выше, к валовым издержкам производства относят все затраты, включая переменные и постоянные издержки. Чтобы найти общие расходы, необходимо сложить два последних показателя.

ВИ = ПЗ + ПИ,

где ВИ – валовые расходы;

ПЗ – постоянные затраты;

Пи – переменные издержки.

Важно! Зачастую в выявлении значения валовых расходов нет необходимости, так как они отражены в отчете о финансовых результатах деятельности предприятия.

Для того, чтобы понять, сколько компания потратила на изготовление единицы продукции, валовые издержки делят на объем производства.

По данной классификации затраты разделяют на:

• Прямые и косвенные;
• Основные и накладные;
• Включаемые в себестоимость продукции и не включаемые.

Другими словами, эту классификацию определяют:

• Исходя из экономической производной:

  Основные – задействованные при изготовлении и выпуске номенклатурного элемента. Пример – любые расходы, понесенные в ходе производственного процесса как материальные, так и трудовые, и прочие.

  Накладные – возникающие в ходе вспомогательного процесса производства в связи с его управлением. Это могут быть любые расходы обслуживающих, вспомогательных производств, расходы аппарата управления и прочие примеры.

• Относительно себестоимости:

  Прямые – относятся на производимую продукция, продаваемый товар или оказываемую услугу. Это траты, относимые на конкретный продукт.

  Косвенные – их невозможно сразу включить в стоимость продукта. Они собираются отдельно, а впоследствии разделяются между номенклатурными позициями по правилу, прописанному в учетной политикой организации. Пример – зарплата вспомогательного персонала, оплата отпусков, обслуживание оборудования, комплектующие и т.п.

Данное разделение можно представить в виде следующей классификации:

• Затраты на выпуск продукции и периодические;
• Постоянные и переменные;
• Нормативные и фактические;
• Операционные и административные;
• Релевантные и нерелевантные;
• Альтернативные и безальтернативные.

И таких классификаций очень много.

В зависимости от ресурса и периода:

Затраты на выпуск, изготовление номенклатуры – состав себестоимости создаваемого продукта, «запасоемкие траты».

Периодические расходы – траты, определяемые временным интервалом и не зависящие от количество произведенной номенклатуры. Это такие статьи, как:

• Коммерческие, орграсходы;
• Расходы общего характера, включающие траты на управление процессом в целом.

Второй вид трат по рассматриваемой классификации не включается напрямую в себестоимость, а относится к тому временному промежутку, когда они осуществлены.

Еще одна классификация затрат по признаку контроля и регулирования:

• Контролируемые – которые можно контролировать или влиять на них.
• Неконтролируемые – на которые нельзя повлиять и не подлежат контролю.

Рассмотрим, как детализировать и как вести учет затрат в программе 1С:ERP.

Что такое постоянные и переменные затраты

Для начала давайте дадим определение постоянных и переменных затрат.

Постоянные затраты — это часть издержек предприятия, которая является фиксированной независимо от объема производства, и служит основой обеспечения жизнедеятельности этого производства. Постоянные затраты являются, можно сказать, базисом деятельности любой организации. Ведь это, как правило, затраты, связанные с обеспечением важных общепроизводственных процессов.

Переменные затраты- это часть издержек предприятия, величина которых изменяется (увеличивается или уменьшается) пропорционально изменению объема производства. Переменные затраты, как правило, связаны с приобретением расходных материалов, которые потребляются в процессе одного производственного цикла.

Что относится к постоянным и переменным затратам

Список постоянных затрат — это более стандартизированная категория, чем, когда дело касается перечня переменных.

Перечислим средний набор постоянных затрат на производство товаров или оказание услуг. Так, любая крупная или средняя компания вынуждены нести издержки, связанные с:

— выплатой зарплаты персоналу юридической службы;

— выплатой зарплаты персоналу бухгалтерии;

— расходами на обеспечение охранной и противопожарной систем;

— оплатой коммунальных услуг (прежде всего, сюда можно отнести освещение помещений, водоснабжение, не предназначенное для изготовления продукции, отопление и т.д.);

— затратами на научно-технические и опытно-конструкторские разработки;

— (до определённых пределов) сюда же относятся затраты на разработку маркетинговой стратегии и др.

— Во многих случаях в состав постоянных издержек можно отнести списание затрат, связанное с амортизацией оборудования.

Переменные издержки могут кардинально отличаться в зависимости от того, какая продукция производится и какая технология при этом используется. Однако для простоты понимания все же перечислим некоторые виды переменных расходов:

— затраты на покупку сырья и материалов;

— затраты на приобретение запасных частей;

— оплата труда производственного персонала (зарплата операторов оборудования, мастеров и т.п.);

— оплата водоснабжения в производственных целях;

— оплата электроэнергии, потребляемой в ходе изготовления продукции;

— затраты на приобретение упаковки;

— затраты, связанные с доставкой и реализацией выпускаемой продукции.

Резюмируя вышесказанное отметим, что первоначальное планирование расходов проекта — это предельно важный этап создания бизнеса. Особенно важно в этом процессе правильно разделить все издержки на постоянные и переменные затраты. Это станет одним из главных инструментов анализа себестоимости продукции, источником ее снижения, а значит — повышения эффективности и конкурентоспособности вашего предприятия. При этом постоянные и переменные затраты, их перечень и структуру, необходимо связать с другими разделами бизнес-плана. Прежде всего, с такой частью бизнес-планирования как инвестиционного планирование.

Если вы планируете самостоятельно заняться планированием расходной части проекта, то советуем вам скачать пример готового бизнес-плана для предприятия, занимающегося аналогичной деятельностью. Это значительно облегчит вам процесс выстраивания правильной структуры бизнес-плана и разработки удобной финансовой модели. Также можно обратиться к профессионалам в сфере бизнес-планирования за разработкой такого документа на заказ с учётом индивидуальных особенностей вашего проекта.

Постоянные затраты в сравнении с переменными затратами

Пример переменных затрат

Переменные затраты изменяются в прямой зависимости от объема выпуска продукции, поэтому, когда нет выпуска, нет и переменных затрат. Хорошим примером переменных затрат являются операционные затраты, которые увеличиваются или уменьшаются в зависимости от деловой активности. Если бизнес растет, то растут и его расходы, такие как коммунальные платежи за электричество, газ или воду.

В отличие от постоянных затрат, переменные затраты можно контролировать, что позволяет получать большую прибыль.

Другим примером может быть производство шляп, переменные затраты на которые составляют по 5 долларов на штуку. Если предприятие производит 200 единиц, то его переменные затраты составят $1000. Но если компания не произведет ни одной шляпы, она не понесет никаких переменных затрат на производство шляп. Аналогично, если она произведет 1000 шляп, переменные затраты вырастут до $5000.

Анализ и планирование переменных затрат

От переменных издержек напрямую зависит себестоимость продукции. При их снижении компания получит больше реальной прибыли, а, например, в форс-мажорной ситуации можно снизить цену товара за счет их сокращения.

Анализ затрат, в том числе и переменных, применяется в управленческом учете. Компании для дальнейшего развития необходимо постоянно контролировать свои реальные расходы.

Что нужно учитывать при анализе переменных издержек:

• Если при постоянном объеме выпуска и стабильных ценах у компании падает прибыль, то следует рассмотреть возможность сокращения расходов. Так как сокращение постоянных издержек вряд ли существенно повлияет на себестоимость товара, следует уменьшать переменные.
• Анализ поможет при условии, что компания отслеживает стоимость материалов и сырья у других поставщиков. Это можно сделать, если запрашивать коммерческие предложения.
• Для анализа переменных расходов организации нужно отслеживать своих конкурентов: как по стоимости продажи аналогичных товаров, так и по оплате труда работников (премии и надбавки, рассчитываемые от выполнения плана).

Планировать переменные издержки необходимо при увеличении объема производства или запуске нового вида деятельности. Анализировать такие затраты можно стандартными способами (отслеживание конкурентов и коммерческие предложения от поставщиков сырья). Но тут есть один нюанс – рассчитываются переменные расходы только в краткосрочной перспективе, то есть, когда не планируется увеличивать объем производства. А в долгосрочной перспективе все издержки относятся к переменным.

На перспективу же лучше планировать не переменные расходы, а рассчитывать точку безубыточности по предполагаемым показателям выручки, прибыли, переменных и постоянных затрат.

Похожие записи:

• О бесплатном проезде на пригородных электропоездах
• Законна ли факсимильная подпись на документах
• Признание утратившим право пользования