Электронная подпись (ЭЦП) для суда
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная подпись (ЭЦП) для суда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок предусматривает подачу обращений (исков, заявлений, жалоб, требований и т.д.) через личные кабинеты, созданные в информационной системе официального сайта Верховного Суда Российской Федерации, в гражданском, административном, уголовном и диетическом порядке.
Какие документы можно подавать в суд через интернет
Отправить документы в суд общей юрисдикции онлайн можно через ГАС «Правосудие», а сервис «Мой арбитр» позволяет подать документы онлайн в мировой суд.
Отправке через интернет подлежат следующие документы:
- Процессуальный документ:
- иск;
- встречный иск;
- возражение (отзыв) на иск;
- заявление о выдаче судебного приказа;
- письменное ходатайство;
- жалоба в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
- иной процессуальный документ.
- Приложение к процессуальному документу:
- приложение об уплате госпошлины;
- доверенность;
- документ о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора;
- переписка сторон;
- обоснование требований или возражений.
- Копия документа, который является письменным доказательством. Применимо только в случаях, если судом не запрошена оригинальная копия.
Подаем документы в арбитражный суд
рассмотрении споров в Кормовом суде (по АПК РФ), включает депонирование документов личным кабинетом системы «Мой арбитр».
Регистрация может быть осуществлена как путем создания упрощенной учетной записи, так и в самой системе через ЭССЕ (см. выше).
Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть представлены в арбитражный суд в форме электронного документа, подписанного КЭП, либо в форме простой электронной подписи или электронного документа, заверенного КЭП.
Однако, если этого требует АПК РФ, только КЭП подписывает отсканированное изображение. Эти случаи были рассмотрены в предыдущем разделе.
Рассмотрим, как подать документы через систему «Мой референт». После входа в личный кабинет в разделе «Заявления и жалобы» выберите тип заявления, например, «Заявление (ходатайство)», и укажите наименование арбитражного суда, в который вы хотите подать заявление, суд из представленного каталога.
Далее необходимо установить свое процессуальное положение (например, истец, ответчик и т.д.) и заполнить форму, предоставленную системой. Данная форма включает в себя название организации или имя физического лица, адрес места работы и альтернативной регистрации. жительства или помещения, а также категория организации — номер НДС, PSRN, адрес и т.д.
Далее прикладываются отсканированные документы. Сначала прикрепляется заявление (отчет, жалоба), затем приложения (если есть).
В конце процесса нажимается кнопка «Отправить».
После отправки документа пользователь получает уведомление, включающее дату и время получения, в свой офис и на адрес электронной почты, указанный при регистрации для получения в информационной системе. Это может быть использовано в качестве подтверждения соблюдения процессуальных сроков.
Сотрудники суда проверяют документ, чтобы убедиться, что он адресован суду, может быть прочитан и выполнен в соответствии с процессом. После проверки сотрудники суда направляют пользователю системы уведомление о получении документа или уведомление о том, что документ не считается полученным судом.
Обратите внимание, что порядок подачи документов в Верховный суд РФ и Арбитражный суд предусматривает открытый перечень причин, по которым документ не считается полученным судом.
Отметим также, что суд вправе потребовать от заявителя предъявления оригиналов представленных документов, в том числе направленных в качестве доказательств (Пленум ВС РФ от 17 февраля 2011 года, раздел 2 № 12) (ч. 3 АПК РФ, ст. 75).
📧 Можно ли получить копию решения суда в электронном виде?
В электронном виде получить копию решения суда возможно только в том случае, если сам суд дает согласие на оказание такой услуги.
Чтобы получить копию решения суда, придется подать заявление на официальном сайте системы «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие». При этом потребуется подтвердить свою учетную запись на Госуслугах (обе системы делают переадресацию) и сформировать обращение с указанием типа необходимого документа.
Как правило, суды не предоставляют электронные копии решений, так как это связано с необходимостью защиты тех сведений, которые содержатся в таком судебном решении. Однако в каждом конкретном случае судебная канцелярия рассматривает вопрос о предоставлении электронной копии решения индивидуально.
Как выглядит эцп на документе
Электронная подпись представляет собой уникальную последовательностиь символов. Она выступает в роли обязательного реквизита, проставляемого на официальных электронных документах. Для формирования подписи используются надежные криптографические методы и математические вычисления, а программное обеспечение имеет сертификацию ФСБ.
Существует 3 вида ЭЦП:
- простая;
- неквалифицированная;
- квалифицированная.
Простая электронная подпись (ПЭП) — это код или пароль, созданный системой, и отправленный на телефон или на электронный адрес пользователя. Обычно используется на сайтах для подтверждения действия. Неквалифицированная подпись (НЭП) отличается тем, что требует подтверждения личности клиента, и формируется при помощи криптографического преобразования.
Самая надежная — квалифицированная цифровая подпись (КЭП). Она подтверждается сертификатом проверки, имеет закрытый и открытый ключ, и наделяет документ полной юридической силой.
Сертификат ключа — это файл с расширением .crt, содержащий информацию о владельце, отпечаток сертификата и сроки действия подписи.
Электронная подпись на документе выглядит как:
- последовательность букв или цифр, которая соответствует ключу, указанному в сертификате;
- графическая картинка или штамп с указанием подписи владельца сертификата.
Самой надежной является невидимая ЭП, которая визуально не определяется. Она применяется при составлении документов MS Word, Excel, и генерируется автоматически. Установить ее наличие можно по отметке, которая появляется в графе «состояние».
Примером того, как выглядит усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись, является выписка ЕГРЮЛ, заверенная ФНС. Подпись тут представляет собой печать с указанием номера сертификата, владельца, срока действия ЭП.
Понятие электронного образа документа и электронного документа
Электронные образы документов — это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов (п. 5.1 ст. 23 НК РФ).
Под электронным образом документа (электронной копией документа, изготовленной на бумажном носителе) в судебной практике понимается переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная в установленном порядке (п.
1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 57, п. 2.2.1 разд. 2.2 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.
2021 N 252 (далее — Порядок N 252), п. 2.2.1 разд. 2.2 Порядка подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.09.2021 N 168 (далее — Порядок N 168)).
Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Закона N 149-ФЗ).
В судебной практике под электронным документом понимается документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством РФ (п. 1.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2021 N 251).
Преимущества электронной подачи документов в суд
Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет — удобство и экономия времени. Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.
На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:
Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы. Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса. В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.
№ 4. Ознакомление с решением суда
С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.
В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.
Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.
Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.
Юристы сайта Мой Арбитр и Сайт Арбитражных судов
Квалифицированную и достаточно подробную помощь любому обратившемуся человеку могут оказать профессиональные юристы, работающие на этом интернет-ресурсе. При этом помощь будет оказываться как юридическим, так и физическим лицам. Однако тут необходимо отметить также и то, что данный сервис предоставляет услуги в случае коммерческих споров, если они попадают под компетенцию арбитражного судебного делопроизводства.
В этих и подобных им делах оказать квалифицированную помощь может опытный юрист. Однако не остается секретом также и то, что далеко не каждому человеку будет приятно общаться и связываться с судебным делопроизводством. Известно, что вместе с судом могут начаться некоторые определенные процедуры, в большинстве случаев вызывающие у человека беспокойство и страх. Кроме того, человеку необходимо выиграть, в противном случае все, что было сделано, было сделано напрасно.
На такой случай как рази и существуют квалифицированные юристы, способные вести различные судебные процесс так, как будто для них это ежедневная работа. Однако тут следует отметить также и то, что представленный сервис Мой Арбитр в случае необходимости и возможности может предоставлять своевременную помощь для некоторых других отраслей и представлять интересы во многих иных судах.
На интернет-ресурсе сервиса, помимо всего прочего, всегда можно найти множество интересных статей, поучительных для молодых юристов. Также есть и специализированная информация для пользователей о том, как правильно заполнять различные документы, начиная от иска и заканчивая ходатайствами и жалобами. Также на интернет-ресурсе есть и некоторые другие инструменты, способные принести пользу для человека перед тем, как он пойдет в суд.
Еще один вид данных, которые есть на этом интернет-ресурсе – это большое количество самых разных статей, которые будут поучительными, интересными и занимательными для юристов. Помимо этого, на сайте есть информация о правильности и правилах заполнения определенных документов, необходимых для суда. И, конечно же, на сайте существуют некоторые определенные инструменты, которые станут полезными как при походе в суд, так и перед таким походом.
Какие разновидности процессуальных документов подаются в электронном варианте
Временные порядки своим существованием указывают, какие именно документы имеют направлять граждане, принимающие участие в деле. В числе данных документов есть подавляющее количество предусмотренных системой АПК России заявлений, а также ходатайств и множества других документов. Однако стоит учесть и то, что на сегодняшний день нет никакой возможности для того, чтобы подавать посредством интернет-технологий заявления об обеспечении исков, а также ходатайства о приостановлении процессов исполнения актов судебного делопроизводства. Подобные документы могут быть поданы посредством лишь бумажных носителей. Данный момент регламентирован пунктом 2 постановления Пленума ВАС от 17 февраля 2011 года под номером 12.
Использование системы «Мой арбитр», даже с учетом ее особенностей, все равно не будет освобождать даже прошедших регистрацию пользователей заниматься подготовкой всех необходимых данных и документов, согласно установленным и действующим на данный момент требованиям АКП России.
Помимо всего этого, пользователям также предстоит заниматься сканированием всех необходимых документов в PDF формате. Для того, чтобы сделать это, пользователю предстоит использовать МФУ или же сканер.
Помимо всего этого, сегодня существует большое количество программного обеспечения, созданного специально для сохранения документов во время сканирования в необходимом для дальнейшей обработки формате.
Необходимо также иметь в виду и то, что каждый из сканируемых документов в обязательном порядке должен находиться в отдельном файле. А после завершения процесса сканирования пользователю необходимо убедиться в том, что количество отсканированных документов соответствует количеству используемых документов, отправляемых посредством сервиса Мой арбитр в органы судебного делопроизводства.
Отправка обращений в суд в электронном виде
Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в фо рме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.
Для кого актуально. Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.
Нормативная база. ФЗ от 23.06.2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов. Приказ от 27.12.2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции. Приказ от 28.12.2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.
Вниманию участников процесса, подающих документы через сервис «Мой арбитр»
Вопросы, связанные с подачей документов в арбитражные суды в электронном виде, урегулированы Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации N 252 от 28. 2016 (далее — Порядок).
Согласно пункту 2. 1 Порядка, документы подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр.
Личный кабинет создается на физическое лицо, которым подаются документы в электронном виде в суд; при подаче документов представителем личный кабинет создается на имя представителя (далее — пользователь, пользователь личного кабинета). Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более представляемых им физических и (или) юридических лиц (пункт 2. 2 Порядка).
В соответствии с пунктом 3. 2 Порядка при подготовке к направлению документов в электронном виде в суд пользователем личного кабинета заполняется форма, размещенная на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Пунктом 3. 3 Порядка предусмотрено, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия представителя (статья 62 АПК РФ).
В пункте 4. 5 Порядка приведен перечень обстоятельств, при наличии которых документы, направленные в электронном виде, могут быть отклонены сотрудником арбитражного суда, ответственным за прием документов. В этом случае пользователю направляется уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд, в котором указываются причины, в силу которых документы признаны не поступившими (пункт 4. 4 Порядка).
В первом квартале 2022 года в Арбитражный суд Костромской области поступило 13734 документа в электронном виде, из них 638 документов (4,6%) было отклонено.
Согласно проведенному мониторингу основными причинами отклонения документов явились следующие основания:
— к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд (185 документов или 29% от числа отклоненных документов);
— файл обращения в суд представлен в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов (138 документов или 22% от числа отклоненных документов);
— обращение в суд и прилагаемые документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов (75 документов или 12% от числа отклоненных документов);
— обращение в суд не адресовано данному суду (68 документов или 11% от числа отклоненных документов);
— номер дела, указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела, указанному в обращении в суд (67 документов или 11% от числа отклоненных документов);
— электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд (30 документов или 5% от числа отклоненных документов);
— документы нечитаемы: станицы документа (документов) перевернуты; документ (документов) содержит не все станицы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст (10 дел или 2% от числа отклоненных документов);
— обращение в суд идентично ранее направленному обращению (9 документов или 1,4% от числа отклоненных документов);
— нарушено требование подписания документа усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (4 документа или 0,6% от числа отклоненных документов);
— файл обращения в суд и (или) файлы и данные, содержащиеся в них, недоступны для работы (3 документа или 0,5% от числа отклоненных документов).
Для чего необходима и как работает система МОЙ АРБИТР
Человек, зайдя на этот ресурс, может, никуда и ни к кому больше не обращаясь, определить, как именно можно правильно оформить судебные иски в инстанции Арбитражного судебного делопроизводства. На самом деле в этом нет чего-либо сложного. Однако речь в данном случае идет как раз о форме, тогда как предметы искового заявления далеко не всегда можно определить с собственной выгодой.
Еще одна важная функция интернет-ресурса Мой арбитр – оформление апелляции, жалобы, надзора или кассации. Также пользователь ресурса Мой арбитр может воспользоваться различными инструментами и, к примеру, посчитать размер государственной пошлины полагается по такой категории делопроизводства. Помимо всего прочего, на сайте всегда есть возможность обратиться за помощью к квалифицированным юристам, работающим в данной сфере уже много лет.
Если пользователь решил подавать документацию самостоятельно через интернет прямо в арбитражную инстанцию, то у него будет возможность использовать систему для подачи документов на этом сайте. Причем, благодаря возможностям сайта, пользователь может не только отправлять электронные формы в суд, но также и выяснить состояние этой самой электронной формы.
Для этого достаточно лишь воспользоваться ресурсами специализированной картотеки. Именно таким образом пользователь сможет лично и самостоятельно узнать, было ли рассмотрено заявление или же нет. В том случае, если заявление не рассмотрели или же появились какие-либо юридические проблемы, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам.
Только хорошие, имеющие опыт и имеющие богатую практику юриста смогут оперативно оценить обстановку правовой ситуации, а после этого принять оптимальное для своего клиента решение.
Также важно понимать и то, что в сегодняшней юриспруденции существует большое количество связанных друг с другом вещей, а это значит, что если не работает хотя бы одна из них, не работают все. А для того, чтобы сложить полную картину и добиться определенных результатов, крайне важно понимать определенные правила, а также специфику определенной области. Также важно знать, в какие именно нормативно-правовые акты человеку необходимо обращаться для того, чтобы разрешить подобные вопросы.
Вообще интернет-ресурс Мой арбитр на самом деле помогает гражданам, предоставляя каждому из них отличную юридическую помощь. Так, человек, если он обратится за помощью к сервису Мой арбитр, сможет получить совершенно бесплатную консультацию, а также получить опытных и имеющих соответствующую квалификацию юристов в качестве представительства в суде. И это далеко не все, что есть из возможностей на этом интернет-ресурсе – это проведение исследований документации и множество других услуг, включая также досудебное разрешение вопросов.
№2. Подача документов в суд
Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:
● номер дела (если производство по делу возбуждено);
● информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
● номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
● информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
● вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).
Для чего нужен Мой арбитр
Зайдя на данный ресурс, вы можете, никуда не обращаясь, понять, как правильно оформить иск в судебную инстанцию Арбитражного суда. Также вы поймете, что в этом нет ничего особо сложного. Но это речь идет именно о форме, конечно же, предмет иска не всегда удается самому определить выгодно для себя. Также вы сможете спокойно оформить апелляцию, кассацию, надзор, жалобы и т. д. Кроме того, вы можете воспользоваться инструментами и, например, посчитать какая госпошлина полагается по данной категории дел. Помимо всего этого на сайте присутствует возможность бесплатной консультации с опытными профессионалами в юридической сфере.
Если вы решили самостоятельно подать документацию, а арбитражную инстанцию через интернет, то вы можете использовать систему подачи документации на данном сайте. Причем можно не просто отправить электронную форму в суд, можно также будет выяснить ее состояние, воспользовавшись специальной картотекой. Так вы сможете посмотреть рассмотрели ли ваше заявление или нет, если рассмотрели, то приняли, отклонили или оставили без рассмотрения. В случае возникновения каких-либо юридических проблем лучше обращаться за квалифицированной помощью. Хорошие юристы могут сразу же оценить правовую обстановку и принять решение. Так же стоит понимать, что в юриспруденции очень много вещей связано между с собой, не работает одна вещь из-за нее не работает вторая, третья и т. д. И чтобы сложить такую паутину и иметь полную картину, необходимо, конечно же, понимать специфику конкретной отрасли, знать, в какой нормативно-правовой акт нужно обратиться для того, чтобы выяснить вопрос.
Объединение «Мой арбитр» действительно помогает людям, предоставляя юридическую помощь. Так, обратившись туда, можно получить бесплатную консультацию; получить опытные юриста в качестве нашего представителя в суде; провести исследования документов; и множество других услуг вроде досудебных решения вопросов (медиация). Помимо этого, интересы могут представляться в третейском суде, могут решаться вопросы по различным компаниям (корпоративные споры, либо выяснения вопрос между крупными компаниями), проводится помощь при проведение судебных исследований, а также многие другие услуги.
Основания для обращения
Перед подачей ходатайства нужно соблюдать определенные правила, иначе его могут не принять. Лучше всего если просьба будет оформлена в письменном виде, что не позволит суду упустить ее или не рассматривать. В самом начале заявления нужно оставить место для того, чтобы суд вписал номер дела.
Требуемая к заполнению информация:
- наименование суда, который занимается рассмотрением дела;
- информация о заявителе: ФИО, контактная информация (включая электронную почту); если в качестве истца выступает организация, то требуется указание ФИО и место нахождения представителя;
- информация об ответчике: ФИО, место проживания, контактная информация;
- суть ходатайства; требуется указать, с какой целью подается прошение и верно сформулировать, какие права были нарушены;
- обстоятельства нарушения прав просителя;
- привести по делу;
- верно и грамотно сформулировать просьбу;
- и иных ;
- если прошение по делу подается не первый раз, то следует указать это;
- приложить пакет документов по рассматриваемому делу;
- заявление должно быть подписано, а также указана дата составления.