График работы сутки через трое: как правильно составить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «График работы сутки через трое: как правильно составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При таком рабочем графике у персонала приходится по 1 — 2 смены в неделю. То есть на неделю может выпасть и 24, и 48 рабочих часов. В первом случае, работник недорабатывает до нормальной длительности рабочей недели. Во втором — перерабатывает. Поэтому учет рабочего времени по схеме стандартной рабочей недели (40 рабочих часов за 5 рабочих дней) не подходит.

График работы сутки через трое: особенности применения на 2021 год

Суточные смены применяются в различных отраслях. В таком режиме могут работать охранники, продавцы, медики, производственный персонал и т. д.

Его особенностью является увеличенная продолжительность рабочего дня. Вместо стандартных 8 часов, смена длится 24 часа.

При внедрении такого графика работы, наниматель должен обратить внимание на несколько существенных условий:

• установление определенного режима труда и отдыха, как внутри смен, так и между ними;
• организация учета отработанного времени;
• составление графика сменности;
• оплата за выход на работу в праздничные, выходные дни;
• оплата переработок.

И первый нюанс, который возникает в связи с этим режимом — планирование труда и отдыха в течение смены и учет этого времени. По трудовому законодательству эти перерывы могут длиться от 30 минут до 2 часов.

Организация учета рабочего времени

При сменном режиме работы предпочтительнее использовать суммированный учет рабочего времени.

То есть рабочее время суммируется за более длительный промежуток — от 1 месяца до 1 года. Это позволяет более равномерно распределять нагрузку на персонал круглосуточных смен. При этом длительность периода, за который суммируется рабочее время, не должен быть слишком большим и слишком маленьким. При ежемесячном суммировании рабочего времени у работников могут накапливаться переработки, а при годовом учете рабочего времени появляется множество факторов, которые влияют на равномерность учета — отпуска, больничные, командировки и т. д.

Сверхурочная работа в «сутках через трое»

Стоит отметить, что работа, которая является свехурочной — в том числе и на графике «сутки через трое», должна быть компенсирована дополнительно: за первые пару часов работы не меньше чем в полуторном размере, за следующие часы – не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть компенсирована не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Важный нюанс: при суммированном учете рабочего времени каждые 2 часа сверхурочной работы — с полуторакратной оплатой, из тех, что исчислены по итогам учетного периода, «привязываются» к каждой отдельной взятой смене. То есть, если, условно говоря, смен за учетный период 8, а сверхурочных часов по итогам учетного периода 16, то из этих 16 часов каждая смена «получает» сверхурочных 2 часа. Таким образом, в каждой смене 2 часа необходимо оплатить по полуторакратному окладу. Сверхурочные начиная с 17-го часа по итогам учетного периода будут платиться уже в двукратном размере.

Оплата за ночные часы

Кроме компенсации за сверхурочную работу, в зарплату сотрудника по графику «сутки через трое» также включается доплата за ночные часы. То есть, часы работы с 22 часов вечера до 6 утра (ст. 96 ТК РФ). При 24-часовом графике исключено, чтобы ночных часов в рамках смены не было — поэтому рассматриваемая доплата на «сутках через трое» всегда обязательна.

Минимальная доплата за ночные часы — 20% от оклада (постановление Правительства России от 22.07.2008 № 554). Отметим, что доплата за ночные часы не пересекается с доплатой за сверхурочную работу (обе начисляются независимо друг от друга на оклад). Не нужно сначала считать зарплату с одной доплатой, а затем на основании получившейся сумму — другую доплату.

Как оплачиваются часы, отработанные сверхурочно?

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

У бухгалтеров возникает вопрос: что понимать под первыми двумя часами переработки (которые оплачиваются в полуторном размере) в отношении сверхурочно отработанных часов по графику «сутки через трое»? Эксперты сходятся во мнении, что при использовании на предприятии механизма «суммированный учет рабочего времени» определение количества переработанных часов, а также их оплата производятся по завершении учетного периода. Соответственно, если вернуться к нашему примеру, то при 24-часовом графике работы сотруднику по итогам I квартала 2020 года (при условии, что праздничные дни были оплачены в специальном порядке) оплачиваются:

• в полуторном размере – два часа;

• в двойном размере – 14 часов.

Как определить количество сверхурочных часов при увольнении?

Работник с суммированным учетом рабочего времени, который увольняется до истечения учетного периода, имеет право на повышенную оплату сверхурочной работы, как и другие работники (Письмо Минтруда РФ от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606).

При увольнении такого работника до завершения учетного периода необходимо правильно определить количество часов сверхурочной работы. Для этого необходимо рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, будут являться сверхурочными и подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ:

• за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;

• за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Как указать график работы сутки через трое

При этом работники выходят на работу по графику «сутки через трое». Рассмотрим, как правильно при таком графике учитывать рабочее время, оплачивать работу в выходные и нерабочие праздничные дни, а также часы работы в ночное время.

Режим гибкого рабочего времени Режим рабочего времени, согласно ст.

100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, — трудовым договором.

1 ст. 96 ТК РФ).

ТК РФ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки, а работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

В зависимости от продолжительности перерыва рабочий день может составлять от 22 до 23,5 часа. При суточной работе перерыв, как правило, составляет два часа (по часу в первой и второй половине смены).

Если обеденный перерыв не предоставляется, то работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ч. третья ст. 108 ТК РФ). В этом случае рабочий день длится 24 часа, это число часов и проставляется в табеле.

Если сотрудников изначально принимают с условием работы в ночное время, то при скользящем графике продолжительность работы ночью на час не сокращается (ч. третья ст. 96 ТК РФ). Табель учета рабочего времени заполняют следующим образом. Отработанные сутки обозначают кодом «Я» или «01», если организация применяет унифицированные формы, с указанием часов работы.

Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха. Закрепите срок ознакомления сотрудников со скользящим графиком в локальном нормативном акте или прямо в трудовых договорах.

Продолжительность работы в предпраздничные дни уменьшается на один час. Если по условиям работы это невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст.

95 ТК РФ). В отличие от сменной работы при разработке графика не нужно учитывать мнение профсоюза, если таковой создан в организации. Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц. Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления.

Установление учетного периода Введение суммированного учета рабочего времени позволяет работодателю корректировать продолжительность отработанного времени за учетный период (месяц, квартал или другой срок, но не более одного года).

Как показывает практика, целесообразно установить учетный период, равный одному году, так как учетный период меньшей продолжительности (месяц или квартал) не позволяет соблюсти норму рабочего времени в соответствии с производственным календарем.

Рассмотрим пример, в котором учетный период равен одному месяцу. В марте 2012 г. норма рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 167 часов. Работник выходит на работу (смену) 8 раз по 24 часа — 192 часа (25 часов — переработка). А в августе 2012 г. норма рабочих часов составляет 184 часа, при этом работник выходит на работу (смену) 7 раз — 168 часов (16 часов — недоработка).

ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Следовательно, необходимо выбрать учетный период, равный одному году, поскольку переработка в одном месяце будет компенсироваться недоработкой в другом месяце в течение года. Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни При графике работы «сутки через трое» выходные дни предоставляются не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели.

Продолжительность рабочей смены при графике работы «сутки/трое» составляет 24 часа. Поэтому, во сколько бы ни начиналась смена, часть рабочего времени придется на ночные часы. Ночным считается время с 22 до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

Примечание. Перерыв, выпавший на ночное время, оплачивать не нужно.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).

Более высокий размер повышения оплаты труда за ночную работу можно установить:

• в коллективном договоре;
• локальном нормативном акте;
• трудовом договоре.

Таким образом, при режиме работы «сутки/трое» работодатель обязан оплачивать в повышенном размере каждый час работы в ночное время.

Как грамотно рассчитать норматив времени работы

При составлении рабочего графика работодателю необходимо учитывать множество различных факторов:

1. Законодательные нормы рабочего времени, обозначенные в Трудовом кодексе Российской Федерации и различные для некоторых категорий граждан:

• Сотрудники, не достигшие возраста 16 лет – до 24 часов в неделю.
• Сотрудники в возрасте 16-18 лет – до 35 часов в неделю.
• Сотрудники, имеющие I и II категории инвалидности – до 35 часов в неделю.
• Сотрудники, работающие в рамках опасных или вредных условиях труда 3 и 4 степени – до 36 часов в неделю.

1. Поставленные ранее нормативные показатели за конкретный учётный период.
2. Наличие перерывов на обед и другие технические или регламентированные перерывы.

График «сутки через трое» предполагает длинную смену – 24 часа, однако работать всё это время безотрывно невозможно. Потому при таком режиме работы перерывы на обед или перекусы просто необходимы.

Перерывы на рабочем месте – один из аспектов, регулируемых законодательством. Так, в статье 108 Трудового кодекса Российской Федерации сказано, что установление обеденных перерывов – обязанность работодателя. Их длительность может составлять от получаса до двух часов, предполагается возможность разделить их. В рамках работы по рассматриваемому графику в организациях часто устанавливаются перерывы максимально допустимой длительности.

Важно учитывать, что время перерыва не включается в оплачиваемый период времени. К примеру, если работник в течение смены имеет три перерыва по 40 минут, то рабочее время, которое необходимо отражать в графике, — 22 часа. Соответственно, оплачиваться тоже будет только 22 часа. При том, согласно статье 109 Трудового кодекса Российской Федерации, перерывы, необходимы сотруднику для того, чтобы согреться, при работе на открытом воздухе, включены в график и оплачиваются работодателем.

Наказание за просчеты с графиком и организацией работы в режиме сутки через трое

Работодателя, допускающего нарушения трудового законодательства, ждет предупреждение или административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для компаний — от 30 000 до 50 000 руб.

К примеру, такая ответственность ждет работодателя, который ввел режим работы «сутки через трое» в порядке ст. 74 ТК РФ, но не уведомил работников об изменениях минимум за два месяца. Если же в трудовых договорах с сотрудниками не прописать подробно режим рабочего времени, когда он индивидуален для работника, и не зафиксировать в ПВТР, ответственность наступит по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов по этой статье:

• для ИП — от 5 000 до 40 000 руб.
• для компаний — от 50 000 до 200 000 руб.,
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000, а в некоторых случаях руководителя ждет дисквалификация на срок до 3 лет.

График работы сутки через трое

Режим рабочего времени, согласно ст. 100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, — трудовым договором.

Рекомендуем прочесть: Где получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2020

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ). Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Норма часов при сменном графике работы

• Ежедневный, если продолжительность рабочего дня постоянна;
• Недельный, если продолжительность рабочего дня изменяется, но при этом рабочая неделя остается неизменной;
• Суммированный, если график предполагает скользящие выходные дни.

1. Для вычисления используют стандартную неделю, в которой 5 рабочих дней и 2 выходных.
2. Продолжительность трудовой недели следуют поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце без учета времени на отдых. Численность трудовых дней в одном месяце можно найти самостоятельно или посчитать по производственному календарю.
3. Определяя трудовые нормы, необходимо убрать период, когда сотрудник не работал (больничный, уезжал на учебу).
4. В случае необходимости подсчета часов не за месяц, а за период. То изначально определяется трудовая норма за месяц, далее они помесячно складываются в зависимости продолжительности отчетного периода

Ограничения сменной работы

Следует учитывать, что применять сменный режим работы работодатель может не ко всем категориям граждан. Соответствующие ограничения приняты на законодательном уровне. В отдельных случаях даже если присутствует письменное согласие работника на такую работу, во время выявления такого факта компетентными государынями органам такой работодатель будут привлечен к ответственности.

Среди ограничений следует выделить:

• работать две смены подряд без отдыха сотрудникам запрещено;
• при выполнении трудовых функций во вредном производстве нормальная продолжительность часов работы сокращается в зависимости от условий работы;
• допускать к работам в ночное время беременных женщин, а также несовершеннолетних (в возрасте до 18 лет) запрещено;
• женщины с детьми до 3 лет, инвалиды, матери и отцы одиночки (пока их детям не исполнится 5 лет), ухаживающие за лежачими родственниками сотрудники могут работать в смену исключительно по письменному согласию.

Организация учета рабочего времени

При таком рабочем графике у персонала приходится по 1 — 2 смены в неделю. То есть на неделю может выпасть и 24, и 48 рабочих часов. В первом случае, работник недорабатывает до нормальной длительности рабочей недели. Во втором — перерабатывает. Поэтому учет рабочего времени по схеме стандартной рабочей недели (40 рабочих часов за 5 рабочих дней) не подходит.

При сменном режиме работы предпочтительнее использовать суммированный учет рабочего времени.

То есть рабочее время суммируется за более длительный промежуток — от 1 месяца до 1 года. Это позволяет более равномерно распределять нагрузку на персонал круглосуточных смен. При этом длительность периода, за который суммируется рабочее время, не должен быть слишком большим и слишком маленьким. При ежемесячном суммировании рабочего времени у работников могут накапливаться переработки, а при годовом учете рабочего времени появляется множество факторов, которые влияют на равномерность учета — отпуска, больничные, командировки и т. д.

Норма часов при сменном графике работы в 2021г сутки через трое

• Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье — выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ — 24, 35 или 36.
• Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением отгула. Оплата ночной смены (с до ) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
• Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
• Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
• Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить работа по совместительству. Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2021 года совместительство не должно занимать более 84 часов.

Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена. Поэтому часы, превышающие норму, будут считаться сверхурочными, а их количество будет определяться по завершении учетного периода.

Похожие записи:

• Как похоронить и поминать своего близкого?
• С чего начать разработку проекта нормативов допустимых сбросов?
• Пособие при рождении ребенка в 2023 году