Расчетный и лицевой счет: как открыть и где использовать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетный и лицевой счет: как открыть и где использовать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как правило, на переводы между пользователями одного банка не устанавливают комиссий. Если у предпринимателя есть постоянные контрагенты, с которыми он рассчитывается на крупные суммы, будет выгодно завести счёт в том же учреждении и экономить на процентах.

Блокировка счёта в банке

Банки обязаны действовать в рамках закона 115-ФЗ и отслеживать подозрительные операции. Если у них возникнут вопросы к переводам или снятию крупных сумм со счёта, его могут заблокировать.

Да, если предприниматель принесёт документы и докажет, что перевод был легальным и требовался для законных целей, вопросы снимут, а счёт разблокируют. Но сколько времени для этого потребуется, зависит от ситуации.

Оставаться без финансов на неизвестный срок — значит допустить простои в работе и задержки в расчётах с контрагентами и клиентами. Чтобы этого избежать, достаточно завести два или больше счёта.

Раздельный учёт по налоговым режимам, обособленным подразделениям

При совмещении систем налогообложения удобно разделять платежи по отдельным банковским счетам — как поступления, так и оплаты поставщикам. Например, один счёт использовать для обслуживания магазина, работающего на ПСН, другой для производства окон на УСН 15 %.Так не придётся разносить платежи с одного счёта и меньше рисков запутаться.

Иметь несколько счетов полезно, но есть в этом и неудобства, т.к. тратится больше времени на обработку и разнесение платежей.

Чтобы грамотно организовать работу с разными счетами, можно:

• выбрать ответственного за бухгалтерию сотрудника, организовать регулярные сверки расчётов с партнерами и контрагентами, проводить аудит учёта по расписанию;
• вести раздельный учёт в разных таблицах или специализированных программах, чтобы чётко знать, за какую операцию и на какой счёт поступили средства;
• сохранять все финансовые и первичные документы, подтверждающие доходы и расходы бизнеса;
• не заводить счета «на всякий случай», а сопоставить это решение с реальной необходимостью;
• автоматизировать учёт с помощью специализированных сервисов.

Какие будут последствия, если пользоваться личным счётом в бизнесе

Может ли ИП использовать свой личный счёт в бизнесе? До 2014 года в статье 23 НК РФ был пункт, который прямо запрещал использование текущего счёта физического лица для предпринимательской деятельности. Сейчас это положение Налогового кодекса утратило силу, но по факту запрет продолжает действовать, а ИП не может пользоваться личным счётом в бизнесе. Почему?

1. Инструкция ЦБ № 153-И, которая действует в 2023 году, запрещает совершать по текущим счетам операции, связанные с бизнесом или частной практикой. Банк может просто отказаться проводить транзакции, если посчитает, что постоянные денежные поступления связаны с предпринимательской деятельностью.
2. Если вы получаете крупные суммы денег, как обычное физическое лицо, а не как ИП, то будьте готовы к вопросам службы безопасности банка об источнике этих средств. В рамках борьбы с финансированием терроризма и отмыванием нелегальных доходов банк вправе прекратить подозрительные операции.
3. Ваши партнёры по бизнесу могут отказаться переводить оплату на текущий счёт физического лица в банке. Причина в том, что ИФНС в таких случаях считает их налоговыми агентами и обязывает удерживать с переведенных сумм 13% подоходного налога и перечислять налог в бюджет.
4. Основанием безналичных расчётов для ваших контрагентов является заключённый с предпринимателем договор. Если же перечислять суммы по такому договору на текущий счёт, а не на расчётный счёт для ИП, то расходы по сделке будет трудно обосновать перед налоговиками.
5. Налоговые органы будут пытаться обложить налогом не только доходы, поступающие на личный счёт от бизнеса, но и другие собственные средства физического лица, не связанные с предпринимательством.
6. На режимах ОСНО, УСН Доходы минус расходы, ЕСХН индивидуальный предприниматель должен подтверждать затраты, связанные с бизнесом. При оплате расходов с текущего счёта физического лица налоговая инспекция не примет их для уменьшения налоговой базы. В результате, вам придётся расстаться с большей суммой при уплате налогов.

Расчетный счет: что это, как выглядит

Счет — уникальный набор цифр, в каждой из которых зашифрована важная информация. Расскажем, что можно узнать по номеру:

• какой банк обслуживает частное или юридическое лицо;
• для каких целей открыт счет (получение зарплаты, кредит, расчет с контрагентами);
• валюта (рубли, доллары, евро);
• адрес офиса финансового учреждения.

СПРАВКА:

Как узнать номер расчетного счета

Не знаете номер своего лицевого счета? Есть несколько способов выяснить реквизиты:

• проверить в личном кабинете на сайте или в мобильном банковском приложении (здесь указана вся основная информация);
• посмотреть в договоре, подписанном в момент оформления (если вы открывали счет в офисе кредитной компании);
• позвонить на горячую линию (будьте готовы назвать кодовое проверочное слово для подтверждения личности).

Не путайте номер счета с реквизитами карты — это разные вещи. Стандартный номер банковского счета в России состоит из 20 цифр.

Когда и как открыть расчетный счет

Прежде чем разбираться с вопросами, которые чаще всего задают начинающие предприниматели о расчетном счете, напомним ключевые моменты, связанные с его открытием. Итак, счет нужно открыть сразу после регистрации ООО или ИП.

Организация без расчетного счета работать не может. Индивидуальному предпринимателю он нужен не всегда, но счет, как правило, открывают даже те ИП, кому по закону он не требуется. Так удобнее работать с контрагентами, отчислять налоги и страховые взносы.

Без расчетного счета предпринимателю точно не обойтись, если он:

• заключил с другим ИП или юрлицом договор, по которому получит больше 100 000 рублей; в данном случае расчеты ведутся в безналичной форме;

• установил лимит остатка наличных средств по кассе и в конце дня должен сдавать в банк наличные сверх этого лимита, после чего средства вносят на счет; чтобы не устанавливать лимит, можно издать специальный приказ.

Общая информация о втором расчетном счете для ИП и ООО

Предприниматель или организации могут открывать столько расчетных счетов, сколько необходимо для деятельности. Отсутствуют и ограничения, где именно можно открыть расчетный счет. То есть вы не обязаны открывать расчетный счет только в том банке, офис которого расположен в городе или районе, где зарегистрирован ваш бизнес. Если вам удобнее работать в банковской организации из другого города, то вы вправе заключить с ней договор расчетно-кассового обслуживания.

Раньше при открытии первого, второго и последующего расчетного счета юридическому лицу нужно было обязательно уведомить налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. В апреле 2014 года эта обязанность была упразднена. Сейчас банки самостоятельно передают информацию об открытии р/с для нового клиента в ФНС и прочие госучреждения.

Кстати, если вы открываете новый расчетный счет, прежний закрывать не нужно. Вы можете осуществлять операции по всем расчетным счетам: как по новому, так и по старому.

Сколько расчетных счетов может иметь ООО

Законодательство РФ обязывает все организации открывать расчетные счета. Это необходимо не только для расчетов с контрагентами, но также и для платежей в бюджет. К тому же, сведения о денежных потоках являются важной информаций деятельности компании для налоговых органов. Однако в Налоговом Кодексе РФ не прописано, сколько всего может быть открыто счетов для ООО. Получается, что их может быть 2, 5, и даже 100.

Сколько счетов будет открыто для организации, решает непосредственно руководитель на свое усмотрение. Если он считает, что одного р/с мало, ему никто не может запретить открыть еще 3. Также и для банков нет никаких ограничений. То есть, клиент может открыть, например, 2 счета в одной кредитной организации и еще 10 в пяти других банках.

Чаще всего, при открытии фирмы, руководитель выбирает самые выгодные условий. Это может быть как популярный, так и малоизвестный банк. Однако сотрудничать новые контрагенты желают только в том случае, если счет открыт в довольно крупной финансовой компании на условиях аккредитива. В этом случае, чтобы не лишиться прибыль и долгосрочного сотрудничества с контрагентом, для компании открывают несколько расчетных счетов, в том числе и в том банке, в котором требуют условия сотрудничества. Здесь важно запомнить, что открытие нового р/с никак не помешает обслуживанию уже имеющегося, то есть закрывать другой счет не нужно.

Чтобы проще было определиться с выбором финансовой компании, рекомендуем ознакомиться с тарифами и условиями обслуживания в российских банках:

В зависимости от тарифа, условия могут меняться. В таблице приведены самые минимальные значения.

Что касается отзывов клиентов, то основная их часть положительного характера. Во-первых, это удобно, что многие клиенты отмечают, к тому же, с помощью нескольких счетов можно вести развивать различные сферы бизнеса, а платежи по ним будут поступать на разные р/с. Также предприниматели отмечают довольно выгодные условия по тарифам, ведь банки стараются привлечь клиентов именно привлекательными условиями.

Недовольные клиенты по большей части те, кому сложно вести отчетность по двум или нескольким счетам. Но и из этой ситуации можно найти выход, прибегнув к помощи интернет-бухгалтерии.

О важности расчетного счета для организации не нужно говорить, так как об этом знают все. Однако большинство компаний стараются вести бизнес как можно эффективнее, поэтому открывают несколько р/с в различных банках. Но здесь стоит учитывать, что выбирать учреждение необходимо тщательно, анализируя все тарифы и предложения Только таким образом предприниматели смогут получить привлекательные условия и экономить денежные средства.

Преимущества и недостатки открытия нескольких счетов

Открытие организацией или предпринимателем нескольких счетов неизбежно ведет к дополнительным расходам на РКО и усложнению управления финансами. Но на этом список недостатков для бизнеса заканчивается. Преимуществ при наличии нескольких расчетных счетов значительно больше:

• Снижение рисков утраты всех средств из-за финансовых проблем конкретного банка. Особенно этот момент актуален для организаций, т. к. их средства не страхуются.
• Повышение оперативности при расчетах. При необходимости всегда можно провести срочную оплату с другого счета, даже при возникновении технических проблем у одного из банков.
• Повышение уровня информационной безопасности бизнеса. Рейдерам и недобросовестным конкурентам будет сложнее получить сведения об оборотах и другую информацию из нескольких банков.
• Доступ к дополнительным кредитным ресурсам в разных банках.

Сколько расчетных счетов может иметь организация

Закон обязывает всех юридических лиц заводить расчётные счета. Это необходимо не только для взаимодействия с деловыми партнёрами, но и для оплаты обязательных платежей в бюджет. К тому же, операции по счёту — важный источник информации о деятельности ООО для налогового органа.

Начинающие бизнесмены часто задумываются, сколько они вправе открыть счетов в банке. Налоговый Кодекс не запрещает юридическим лицам иметь несколько расчётных счетов. Их может быть и 2, и 3, и 100 — в зависимости от удобств для ведения бизнеса. Какое количество счетов будет открыто — решает руководитель, и если он считает, что одним счётом не обойтись, то никто не может запретить ему открыть их 5.

Нет ограничений и по количеству банков, в которых открываются счета. Для примера, вы можете открыть два счёта в одной кредитной организации и ещё 10 в трёх других банках.

Главное, подобрать для себя оптимальные тарифы на открытие расчетного счета и его обслуживание.

Возможно, при регистрации собственного бизнеса, вы выбрали наиболее низкий тариф в малоизвестном банке в целях экономии бюджета компании. Но вот на выгодное сотрудничество новый контрагент соглашается только, если вы откроете счёт в крупном банке на условиях аккредитива. Чтобы не потерять большую прибыль и долгосрочное взаимодействие с деловым партнёром, многие юридические лица открывают счета в требуемом банке.

При этом, открытие счёта в новом банке никак не влияет на имеющийся, и закрывать старый счёт вы не обязаны. Здесь важно исходить из целесообразности ведения нескольких счетов и их влияния на ежемесячные расходы фирмы.

Что нужно для открытия расчетного счета

Если вы только зарегистрировали собственный бизнес, то самое время позаботиться об открытии расчётного счёта.

Для начала, выберите нужный банк в нашем рейтинге.

Открыть счет можно двумя способами:

1. Через сайт выбранного банка. (Более удобный) Большинство современных кредитных организаций, обслуживающих юридических лиц и ИП, предоставляют своим клиентам зарезервировать номер счёта в режиме онлайн. Для это нужно пройти простую регистрацию на сайте банка, после чего с вам свяжется специалист и предложит подъехать в банк для оформления документов.
2. Обратившись в отделение банка. В этом случае вы должны прийти уже с готовым списком документов, выбрать один из предлагаемых банком пакетов услуг на обслуживание счёта и подписать договор.

Преимущества при использовании расчетного счета для ИП

Но прежде чем отправиться в банк, давайте еще раз убедимся в необходимости расчетного счета. Рассмотрим, как его использовать и какие преимущества вам это даст:

• Предоставление банком кредитов на выгодных условиях.

• Оплата налогов гораздо проще.

• Безопасное хранение денег.

• Инкассация. Сотрудники банка примут наличные, пересчитают и зачислят на счет.

• Возможность подключить эквайринг и принимать безналичную оплату от контрагентов и клиентов удобным способом.

  Кстати, в кассе Лайтбокс процент по эквайрингу фиксированный – 1,99%.

• Подключение сервиса СБП (Системы быстрых платежей). С ним можно еще больше сэкономить на приеме безналичных платежей. В отличие от эквайринга, оплата проходит сразу через кассу (терминал не потребуется) и комиссия значительно ниже – всего 0,4-0,7%.

• Заключение любых сделок с любыми контрагентами без ограничений по сумме.

• Осуществление банковских операций дистанционно. Онлайн- платежи с телефона с помощью банковских приложений – это безграничные возможности для любого бизнеса, особенно торговли товарами и услугами.

• Подключение зарплатных проектов и возможность платить зарплату сотрудникам на банковские карты. Предприниматель максимально уходит от расчетов наличными, и процесс выплаты зарплаты становится менее трудоемким.

• Расчет с бюджетами в обязательной безналичной форме.

• Работа с валютой.

• Сотрудничество с крупными компаниями, участие в госзакупках. ИП становится полноценным участником коммерческих отношений.

Как открыть второй расчетный счет?

Открытие второго счета в новом банке происходит так же, как и первого: необходимо оставить заявку на сайте, собрать пакет документов и договориться о встрече с менеджером банка. Не обязательно уведомлять свой банк об открытии нового счета.

Расчетный счет с бонусами портала «Ближе к Делу»: специальные условия при открытии счета, курс по маркетингу и доступ к Клубу предпринимателей.

Для организации наличие расчетного счета обязательно, но для индивидуального предпринимателя в этом нет нужды: он может осуществлять наличные расчеты с физическими и юридическими лицами (если сумма договора менее 100 000 рублей) и платить налоги и взносы через кассу банка.

Расчетный счет — это удобно: он экономит время, позволяет получать платежи от клиентов с помощью банковских карт и упрощает ведение бухгалтерского учета.

Индивидуальный предприниматель, как и организация, может открывать любое количество расчетных счетов, остаток на которых застрахован на сумму до 1,4 миллиона рублей.

Существует множество причин для открытия нескольких расчетных счетов: диверсификация рисков, экономия на услугах, удобство работы с определенными контрагентами, простота внесения и получения наличных. Главное — определиться, что важнее всего для Вашего бизнеса, выбрать подходящий банк и ставку, сэкономить время и деньги.

Похожие записи:

• Налоги и обязательные платежи самозанятых
• Жизнь на уровне прожиточного минимума: опыт Швейцарии
• Что такое военная кафедра в ВУЗе и что она дает