Санаторно-курортное лечение работников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Санаторно-курортное лечение работников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Решение о направлении на санаторно-курортное лечение принимает лечащий врач и врачебная комиссия лечебно-профилактического учреждения.
Длительность санаторно-курортного лечения – от 14 до 21 дня.
Численность работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении, указывают в заключительном акте медицинской организации по итогам проведения медосмотров (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н).
Порядок организации медицинской реабилитации и санаторно-курортного лечения, перечень медицинских показаний и противопоказаний для медицинской реабилитации и санаторно-курортного лечения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2004 г. № 256 и приказом Минздравсоцразвития России от 27 марта 2009 г. № 138н.
Санаторно-курортное лечение проводят в медицинских организациях всех форм собственности, имеющих лицензию на медицинскую деятельность.

Организация санаторно-курортного лечения работников

Санаторно-курортное лечение направлено на два аспекта (закон от 21.09.2011 г. № 323-ФЗ):
— профилактика заболеваний, оздоровление;
— восстановление или компенсация функций организма, нарушенных из-за травм, операций и хронических заболеваний, уменьшение количества обострений, удлинение периода ремиссии, замедление развития заболеваний и предупреждение инвалидности в качестве одного из этапов медицинской реабилитации.

При поступлении в медицинскую организацию на санаторно-курортное лечение сотрудник предъявляет следующие документы:
— путевку на санаторно-курортное лечение;
— санаторно-курортную карту;
— документ, удостоверяющий личность;
— полис обязательного медицинского страхования (при наличии);
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии);
— полис добровольного медицинского страхования (при наличии).

Удерживать ли НДФЛ со стоимости путевок

Стоимость санаторно-курортной путевки, приобретенной работодателем для своих работников и (или) членов из семей относится к доходам, не подлежащим налогообложению (п. 9 ст. 219 НК РФ). Но при одном условии: санаторно-курортная и оздоровительная организация, куда поедет «оздоравливаться» работник и его семья, должна располагаться на территории России. Причем такими организациями могут выступать не только санатории и профилактории, но и базы отдыха, пансионаты, а также оздоровительные или спортивные детские лагеря.

При оплате или компенсации туристической путевки работодателю придется удержать НДФЛ из доходов сотрудника. Освобождение от налогообложения не распространяется на турпутевки.

Таким образом, санаторно-курортные путевки для работников и членов их семей, а также путевки в летние лагеря детям сотрудников не должны облагаться НДФЛ. Причем это касается не только приобретения путевки самим работодателем, но и компенсации стоимости путевки, которую приобрел работник самостоятельно.

Какие документы нужны для подтверждения обоснованности освобождения от НДФЛ сумм оплаты (компенсации) стоимости путевок? Ответ на этот вопрос приведен в письме Минфина России № 03-04-06/46990 от 19.09.2014г. Там сказано, что такими документами являются:

• договор, заключенный с соответствующей санаторно-курортной организацией в пользу работника,
• документы, подтверждающие оплату и получение работником такой услуги.

С 1 января 2022 года установлено, что страхователь (работодатель) должен подать в ФСС соответствующие сведения для оплаты отпуска не позднее чем за 2 недели до начала отпуска работника. Это должны быть следующие данные:

• сведения о застрахованном лице;
• информация из приказа об отпуске;
• расчет размера оплаты отпуска;
• способ получения застрахованным лицом оплаты (по выбору работника) и т. д.

Форму для подачи таких сведений утверждает Фонд соцстраха. Ее можно направить как на бумаге, так и в электронном виде через информационную систему «Соцстрах» с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если придут неполные сведения, ФСС вручит страхователю извещение – в течение 5 рабочих дней с даты их получения. Такое извещение ФСС направляет следующими способами:

• вручает страхователю под расписку;
• отправляет в электронной форме;
• по почте заказным письмом

Если неполные сведения были электронными, то и извещение ФСС направит в электронной форме. Тогда подтвердить его получение нужно в течение 1 рабочего дня с даты получения. Иначе ФСС в течение 3-х рабочих дней с даты истечения указанного срока направит его по почте заказным письмом. При таком способе оно считается полученным по истечении 6 рабочих дней с даты направления заказного письма.

Недостающие сведения нужно подать в течение 5 рабочих дней с даты вручения извещения.

Саму оплату допотпуска ФСС как страховщик должен провести в течение 2-х рабочих дней с даты принятия решения об оплате отпуска.

Документы для возмещения отпускных

Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их Перечень утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н:

• заявление;
• форма 4 — ФСС. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 г.;
• копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.

В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н):

• наименование и адрес компании;
• ее регистрационный номер в ФСС РФ;
• сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.

Памятка страхователю «Предоставление дополнительного отпуска работающим застрахованным лицам, пострадавшим вследствии несчастного случая на производстве и профессионального заболевания»

Предоставление дополнительного отпуска работающим застрахованным лицам, пострадавшим в следствии несчастных случаев на производстве

и профессиональных заболеваний

В случае, если в Вашей организации трудится застрахованный, и в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания ему в соответствии с медицинским заключением положен курс медицинской реабилитации, который включает в себя санаторно-курортное лечение, и исполнительный орган Фонда социального страхования РФ предоставляет ему путевку в такое учреждение — в этом случае работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск (сверх ежегодно оплачиваемого) на весь период лечения, включая дни на дорогу к месту лечения и обратно. В соответствии статьи 8 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», постановления Правительства Российской Федерации от 15 мая 2006 г. N 286 «Об утверждении положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» о плата отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) осуществляется в размере среднего заработка, исчисленного в порядке, установленном статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации для оплаты отпусков.

Расходы страхователя (работодателя) на дополнительный отпуск застрахованному лицу исполнительный орган Фонда социального страхования Российской Федерации зачтет в счет уплаты страховых взносов (п. 7 ст. 15, указанного выше Закона, п. 10 Правил начисления, учета и расходования средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 184 от 02.03.2000 года).

В Государственном учреждении — региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре применяется следующий механизм:

Порядок предоставления

Чтобы работодатель смог возместить расходы, истраченные на сотрудника, нужно соблюсти порядок предоставления документов.

Шаг 1. Работник предприятия получает санаторно-курортную путевку и пишет заявление на допотпуск. Указывает, сколько дней уйдет на санаторную путевку и время на дорогу туда и обратно. Заявление пишется на имя руководителя предприятия. К заявлению работник прикладывает:

• копию решения ФСС об оплате расходов на санаторно-курортную путевку;
• копию программы санаторно-курортного оздоровления;
• копию билетов, чтобы обосновать дополнительные дни.

Шаг 2. Работодатель готовит приказ на санаторно-курортное лечение работника.

Шаг 3. Работодатель направляет в ФСС письмо, где просит зачесть сумму, которую он истратил на сотрудника. К письму работодатель прилагает:

• расчет по форме 4-ФСС за период, в котором были предоставлены оплачиваемые дни;
• копию приказа о том, что дополнительный отпуск работнику предоставлен;
• оригинал справки-расчета отпуска с подписью главбуха и печатью организации.

Не обязательно, но желательно дополнительно приложить:

• копию решения ФСС о том, что сотруднику выделяют санаторно-курортную путевку;
• копию самой санаторно-курортной путевки с датами заезда и выезда;
• проездные документы, на которых есть даты, чтобы определить, сколько времени было затрачено сотрудником на дорогу.

Шаг 4. Когда ФСС получает весь пакет документов от работодателя, принимается решение о зачете ему суммы за потраченные расходы.

Какими налогами облагаются отпускные, помимо ндфл и страховых взносов?

Закона № 125-ФЗ. Продолжительность такого отпуска определяем так. Может ли работодатель предоставить работнику дополнительный отпуск для лечения полностью за счет ФСС, если работник к моменту получения путевки уже полностью использовал свой очередной ежегодный отпуск (например, травма была получена после отпуска)? И примет ли Фонд к возмещению расходы на оплату такого отпуска? ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации “Указанный дополнительный отпуск является одним из видов обеспечения по страхованию и подлежит оплате за счет средств обязательного социального страхования.

Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет фсс

Минфин России в письме от 15.08.2016 № 03-04-09/47707 изменил свою точку зрения по вопросу обложения НДФЛ сумм оплаты работнику дополнительного отпуска, который предоставляется на период лечения вследствие несчастного случая на производстве. Теперь позиция финансистов — в пользу налоговых агентов.
Предоставление работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве, дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее — Закон № 125-ФЗ). В него включается весь период лечения, а также дни проезда к месту лечения и обратно (подп.
10 п. 2 ст.

Компенсация стоимости путевки работнику

Возможен вариант оплаты работодателем путевки в форме компенсации затрат лица. Работник самостоятельно приобретает путевку за собственные средства, впоследствии компенсируемых предприятием. Оплата производится за путевки, приобретенные в учреждениях отдыха и оздоровления, за исключением туристического назначения.

Пример компенсации стоимости путевки ⇓

Работник В. предприятия ООО «Снежок» приобрел за собственные средства путевку в санаторий стоимостью 35 500 рублей. По условиям трудового и коллективного договоров предприятие оплачивает сумму затрат на приобретение путевки. В учете ООО «Снежок» осуществляются проводки:

1. Отражена сумма стоимости путевки: Дт 91/2 Кт 73 на сумму 35 500 рублей;
2. Учтена выплата суммы через кассу: Дт 73 Кт 50 на сумму 35 500 рублей;
3. Отражено начисление страховых взносов: Дт 91/2 Кт 69 на сумму 10 721 рублей;

Сумма, полученная от работодателя, облагается НДФЛ.

Направление работника на курорт за счет работодателя

Вопрос: Как направить работника на санаторно-курортное лечение за счет работодателя?

• Ответ: Для направления работника на санаторно-курортное лечение за счет работодателя следует прописать такой порядок в коллективном договоре, соглашении, ЛНА, получить от работника заявление, издать приказ и предоставить соответствующий отпуск.
• Заключение договора работодателя с санаторием необязательно, работодатель может предусмотреть приобретение путевки самим работником.
• Обоснование: Трудовое законодательство не содержит положений, обязывающих работодателя (коммерческую организацию) обеспечивать санаторно-курортное лечение работников за свой счет, не определяет условия и порядок предоставления путевок на санаторно-курортное лечение.

Однако указанная выше обязанность по инициативе работодателя может быть установлена коллективным, трудовым договором, соглашением или локальным нормативным актом организации (ст. ст. 5, 8, 9, ч. 2 ст. 22, ст. ст. 41, 57 Трудового кодекса РФ).

Дополнительный отпуск за счет ФСС

Организация на ЕНВД + УСН.
Работнику предоставлен дополнительный отпуск для прохождения санаторно-курортного лечения по путевке из ФСС. Отпуск предоставлен на время лечения и на период проезда к санаторию и обратно.
Вопрос 1. Облагается ли оплата этого отпуска страховыми взносами в ПФР, ФОМС, ФСС, взносами от несчастных случаев? Удерживать ли НДФЛ с суммы отпускных?
Работодатель также должен компенсировать сумму, затраченную на проезд.
Вопрос 2. Как оформить эту компенсацию? Авансовым отчетом или в заработной плате? Если включать эту сумму в заработную плату, то нужно ли удержать НДФЛ, и облагается ли эта выплата страховыми взносами? И какой это вид оплаты?

А что это за отпуск за счет ФСС? Про пособие по временной нетрудоспособности на время долечивания знаю, а про отпуск первый раз слышу. И почему работодатель должен компенсировать сумму на проезд? Это локальным нормативных актом каким-то утверждено?

Это страхование по производственному травматизму и профзаболеваниям, ч.3 ст.8 125-ФЗ.

Нет и то, и другое. Письмо ФСС от 17 ноября 2011 г. N 14-03-11/08-13985 и консультация Н.Стельмах, Заместителя начальника отдела налогообложения доходов физических лиц Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России в “Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения”, 2011, N 19

Начисляете оплату дополнительного отпуска точно так, как и оплату основного отпуска (т.е. по ПП 922). Сумму оплаты отпуска и проезда включаете в строку 7 таблицы 8 ФСС-4, т.е. уменьшаете сумму взносов по травматизму. Про взносы и НДФЛ написала выше. Вид оплаты – вам решать какой у вас это будет вид оплаты. Я у себя в программе настроила вид 133, что это вам дает?

У сотрудницы было профзаболевание. Она принесла в бухгалтерию приказ о выдаче путевки от ФСС.
Согласно п.10 ст.17 Федерального закона №125-ФЗ от 24.07.1998, страхователь обязан предоставлять застрахованному, нуждающемуся в лечении по причинам, связанным с наступлением страхового случая, оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезду к месту лечения и обратно.
Мы позвонили в местное отделение ФСС, там специалист нам сказала, что этот дополнительный отпуск также как обычный ежегодный отпуск облагается взносами в фонды (ПФ, ФОМС, ФСС)

Вопрос 2 – я видимо не достаточно хорошо сформулировала. Как оформить компенсацию проезда? Сотрудница принесет в бухгалтерию билеты на проезд.

А где там написано, что отпуск оплачивается за счет ФСС? Про оплату проезда написано, да. Про лечение и лекарства тоже написано. А про сами отпускные нет.

Отпускные оплачивает работодатель. Затем расходы отражает в форме 4-ФСС.

Так где именно написано, что оплата отпуска уменьшает взносы по травматизму? Я пытаюсь найти это в законе. А не в форме 4-ФСС ))

125-фз: ст. 8 п. 2, ст 15 п. 7
Пост. Прав. от 15.05.2006 N 286 (ред. от 15.10.2014) “Об утверждении Положения об оплате дополнительных расходов. “, п. 4.

Вот, если только в Положении. Потому что в законе про сами отпуска не сказано
Спасибо

в ст. 15 п. 7 сказано. правда, сформулировано per anus – ну так уж у нас большинство законов написано.

Статья 8. Виды обеспечения по страхованию

1. Обеспечение по страхованию осуществляется:

1) в виде пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи со страховым случаем и выплачиваемого за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
2) в виде страховых выплат:
единовременной страховой выплаты застрахованному либо лицам, имеющим право на получение такой выплаты в случае его смерти;
ежемесячных страховых выплат застрахованному либо лицам, имеющим право на получение таких выплат в случае его смерти;
3) в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, на:
.
медицинскую реабилитацию в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, в том числе по путевке, включая оплату лечения, проживания и питания застрахованного, а в необходимых случаях оплату проезда, проживания и питания сопровождающего его лица, оплату отпуска застрахованного (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;

Разве из этого не следует, что оплата дополнительного отпуска такой же вид страхового обеспечения как и пособие по нетрудоспособности?

Ндфл на дополнительный отпуск санаторно курортное лечение в 2019

Работник предъявил в организацию все необходимые документы, в том числе — квитанции об оплате медицинских услуг. Однако в возмещении расходов ему было отказано. Решением суда было признано обязать предприятие выплатить работнику компенсацию медосмотра при приеме на работу(Определение Смоленского областного суда № 33-3776 от 22 ноября 2011 г.).

ТК РФ при повреждении здоровья вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работнику возмещаются его утраченный заработок (доход), а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

Обязанность работодателя организовывать за свой счет проведение обязательных предварительных медицинских осмотров некоторых категорий работников предусмотрена частью 2 статьи 212 Трудового кодекса.

Санаторно-курортная путевка выделяется работнику Фондом социального страхования РФ (ФСС). Рассмотрим, кто оплачивает дни, во время которых проходит восстановление здоровья работника, включая время, истраченное на дорогу.

Выбираем санаторий из списка Минздрава

Пролечиться за счет казны реально лишь в российских санаториях, которые включены в официальный список Минздрава. О загранице не стоит и мечтать, всё равно не получится. Более того, соцслужбы стараются направлять пенсионеров в ближайшие санатории, обычно региональные. Это, конечно, не обязательно, некоторые ездят и на Алтай, и в Крым, и в Сочи.

В их число входят санатории «Подлипки» и «Озеро «Белое», пансионат «Звенигородский» (Московская область), санаторий «Волга» (Костромская область), пансионат «Волна» (Калининградская область), пансионат «Плес» (Ивановская область), санаторно-курортный комплекс «Вулан», санатории «Анапа», «Парус», «Жемчужное море», «Солнечный берег» (Краснодарский край), санатории «Золотой берег», «Таврия», «Горный» (Республика Крым), санатории «Машук», «Лесная поляна»» (Ставропольский край).

В этот перечень не вписаны частные пансионаты для пожилых людей.

Получить компенсацию за путевку, купленную за собственный счет и по собственному выбору, не получится.

Также стоит учитывать, что бесплатным является лишь проживание в стандартных номерах. За пребывание в одноместном номере, не входящие в заранее утвержденный список процедуры и прочий комфорт придется платить «живыми» деньгами. И наконец, в большинстве регионов бесплатные направления такого рода предоставляются лишь неработающим пенсионерам.

Перечень заболеваний, позволяющих подлечиться бесплатно

Определяется на уровне конкретного региона и имеет местные различия. Так, в число заболеваний, которые могут пролечить бесплатно пенсионеры Москвы, входят ишемическая болезнь сердца, артрозы и другие поражения суставов, болезни, характеризующиеся повышенным кровяным давлением, болезни печени, желчного пузыря, желчевыводящих путей и пищевода, остеопатия, болезни нервной системы, болезни органов дыхания и другие недуги.

Главным определяющим фактором является заболевание, которое послужило основанием для рекомендации врачей. В Крым, например, могут направлять с лёгочными заболеваниями, а в Сочи – с проблемами ЖКТ и кожными.

Если даже и удастся пенсионеру попасть в подобное заведение, то только осенью или зимой, потому что летом там всё переполнено. Кроме того, теперь многие санатории принадлежат частным владельцам, коммерческим или государственным, которые принимают в первую очередь по собственным путёвкам и на платной основе.

Пенсионер по субсидированной путёвке может попасть только в тот санаторий, с которым имеется договор Фонда социального страхования.

Ответ на вопрос:

Да, нужно.

Согласно подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, сотруднику, получившему производственную травму, на основании его заявления необходимо предоставить дополнительный отпуск сверх ежегодного оплачиваемого отпуска на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно.

Следовательно, даже если путевка выдана на период, совпадающий с периодом ежегодного отпуска согласно графику отпусков, работнику необходимо предоставить дополнительный отпуск.

Все дни дополнительного отпуска, в том числе праздничные, подлежат оплате в размере среднего заработка за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Вам будет полезно узнать о дополнительном оплачиваемом отпуске в материале по ссылке.

Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.

Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:

Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:

В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):

• — задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
• — начислений в течение отчетного периода;
• — расходов за отчетный период;
• — уплаты взносов за отчетный период и т. д.

  В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):

  Документы для возмещения отпускных

  Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержденприказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:

  • — заявление;
  • — форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
  • — копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно (подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).* При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, подп. 2 п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).

    Все дни дополнительного отпуска,в том числе праздничные,подлежат оплатев размересреднего заработказа счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в подпункте 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184, и пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.

    Еще по теме: Как отпуск на санаторно-курортное лечение отразить в табеле учета рабочего времени.

    Из ответа «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»

    2. Журнал: Зарплата, № 10, Октябрь 2015 г.

    Выплаты работникам

    Как вернуть из ФСС РФ отпускные за период лечения работника в санатории

    О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

    Из статьи вы узнаете:

    — кому положен отпуск для лечения в санатории;

    — кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;

    — как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;

    — как отразить отпускные в форме 4-ФСС.

    ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории. Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.

    Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ

    ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:

    Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее —Закон № 125-ФЗ). В их числе:

    Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания

    Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.2000 № 789):

    — акт о несчастном случае на производстве по форме № Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73;

    — акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967.

    В числе дополнительных расходов (абз. 5 и 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):

    Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией

    Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.

    Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя — он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск (подп. 10. п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ).

    Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен (п. 49 Административного регламента проверок, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.11.2011 № 1325н).

    На сколько дней нужно предоставить отпуск

    Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания — все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).

    Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день (Определение ВАС РФ от 11.12.2013 № ВАС-17034/13 по делу № А27-19609/2012):

    Какие документы нужны для предоставления отпуска

    Работник должен представить работодателю:

    Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ (п. 3 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н).

    Программа реабилитации

    Программа реабилитации — это медицинский документ. Его полное название — «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитации утверждена постановлением Минтруда России от 18.07.2001 № 56 (приложение № 2).

    В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях — срок лечения.

    Путевка

    Работник получает санаторно-курортную путевку в отделении ФСС РФ по месту жительства. Как это сделать, говорится в Административном регламенте, утвержденном приказом Минтруда России от 12.12.2013 № 736н (далее — Административный регламент).

    Работник должен представить (п. 22 и 23 Административного регламента):

    На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. 70 и 75 Административного регламента):

    Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию

    Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.

    Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней (абз. 1 п. 70 и п. 16 Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме (абз. 2 п. 70 Административного регламента).

    Заявление работника на отпуск

    Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме. Его образец приведен ниже.

    Образец 1 Заявление на отпуск

    К заявлению нужно приложить копии:

    Приказ о предоставлении отпуска

    На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной форме № Т-6, либо по самостоятельно разработанной форме.

    Отпускные: расчет, налоги, взносы, бухучет

    Сумма отпускных уменьшает сумму взносов на случай травматизма, подлежащих уплате в ФСС РФ (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286, далее — Положение о дополнительных расходах на реабилитацию).

    Расчет отпускных

    Отпускные рассчитывают в обычном порядке — в соответствии со статьей 139 ТК РФ (п. 32 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).

    Пример 1

    Расчет отпускных

    Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день — с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных — с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.

    В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:

    — в расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;

    — в мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);

    — в июне — на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?

    Решение

    В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.

    Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:

    — в мае 2015 года— 16,1 календ. дн. ;

    — в июне 2015 года — 7,8 календ. дн. .

    Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. .

    Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. дн.).

    Бухучет, налогообложение и взносы

    Начисление отпускных отражают записью: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70.

    Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (абз. 6 п. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Она не облагается:

    Кто оплачивает проезд в санаторий

    Оплату проезда финансирует ФСС РФ (п. 44 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).

    Есть два варианта оплаты проезда (п. 48 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию):

    — вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;

    — билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.

    Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ), а ФСС РФ (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).

    Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ

    Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.

    Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

    Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:

    • — наименование и адрес компании;
    • — ее регистрационный номер в ФСС РФ;
    • — сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
      • — пострадал от несчастного случая на производстве;
      • — получил профессиональное заболевание.
      • — пособие по временной нетрудоспособности;
      • — ежемесячные страховые выплаты;
      • — оплата дополнительных расходов.
      • — лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
      • — проезд к месту лечения;
      • — оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.
      • — компания должна начислить и выплатить за него отпускные;
      • — ФСС РФ обязан возместить сумму отпускных.
      • — заявление на отпуск;
      • — программу реабилитации;
      • — путевку;
      • — решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
      • — билеты на проезд.
      • — паспорт;
      • — заявление. Его форма приведена в приложении № 3 к Административному регламенту;
      • — программу реабилитации;
      • — медицинское заключение врачебной комиссии.
      • — принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
      • — выдает работнику путевку.
      • — программы реабилитации;
      • — решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
      • — путевки в санаторий;
      • — проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.
      • — НДФЛ (абз. 2 п. 3 ст. 217 НК РФ);
      • — всеми видами страховых взносов (подп. «а» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).
    • — задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
    • — начислений в течение отчетного периода;
    • — расходов за отчетный период;
    • — уплаты взносов за отчетный период и т. д.
  • — заявление;
  • -форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
  • — копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
• — наименование и адрес компании;
• — ее регистрационный номер в ФСС РФ;
• — сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как зарегистрировать отпуск на период санаторно-курортного лечения (+ видео)?

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.22 для регистрации отпуска следует создать документ Отпуск.

На закладке Основной отпуск снять флаг, выставленный по умолчанию — Предоставить основной отпуск.

На закладке Дополнительные отпуска установить флаг Предоставить дополнительный отпуск и Добавить отпуск, выбрав вид отпуска Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС), указать период.

Если страхователь является участником пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, и в карточке организации на закладке Учетная политика и другие настройки указано,что выплата пособий передана в ФСС, то такой отпуск не оплачивается работодателем.

Похожие записи:

• Новые льготы по налогам и взносам для предприятий в сфере общепита
• Самые многочисленные диаспоры в России
• Сапсан: возврат билетов, купленных через интернет и в кассе