Инструкция: готовим уведомления работникам о реорганизации учреждения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: готовим уведомления работникам о реорганизации учреждения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Учредитель (участник, собственник) организации вправе производить реорганизацию, изменять подведомственность (подчиненность) организации, а также изменять тип государственного или муниципального учреждения. В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. Однако реорганизация (изменение подведомственности, типа) относится только к юридическим лицам и на работодателей — физических лиц не распространяется.

I. Изменение подведомственности (подчиненности) организации, реорганизация организации, изменение типа государственного или муниципального учреждения

Важно! В отличие от работодателя учредитель (участник, собственник) организации не является стороной трудового договора.

Под реорганизацией юридического лица понимается прекращение существования юридического лица с переходом его прав и обязанностей к другим лицам. Этим реорганизация отличается от ликвидации юридического лица, не предполагающей правопреемства.

Введение процедуры банкротства не является формой реорганизации.

Важно! В соответствии ч. 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация, изменение подведомственности (подчинённости) или типа учреждения не являются самостоятельным основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.

При реорганизации трудовые отношения с работниками продолжаются. Работников не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию, в том числе, в порядке перевода. Если другие условия трудового договора не изменяются, в действующий трудовой договор (а также в трудовую книжку) следует внести корректировку в части наименования и реквизитов нового работодателя и не более. Попытки работодателя уволить работников из реорганизуемого предприятия с последующим приемом (всех либо части из них) на реорганизованное предприятие незаконны, поскольку в нарушение ч. 5 ст. 75 ТК РФ при этом происходит расторжение трудового договора. Заключение с работником нового трудового договора (взамен расторгнутого) также противоречит действующему законодательству.

Виды реорганизации организации:

• слияние двух юридических лиц,
• присоединение одного юридического лица к другому юридическому лицу,
• разделение одного юридического лица на несколько юридических лиц,
• выделение из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц,
• преобразование одного юридического лица в другое юридическое лицо (смена организационно-правовой формы юридического лица).

Как оформить и направить информацию в налоговую

В бизнесе может случиться так (по разным причинам) что компании потребуется проведение реорганизации. В этом случае закон предписывает провести ряд уведомительных процедур определенных лиц (госорганов, контрагентов, работников и т.п.).

Самое первое что необходимо сделать – это в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о проведении реформирования письменно известить об этом налоговую (п. 13.1. Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной…», далее — ФЗ № 129).

Процедура несложная. Сделать это надо следующим образом:

1) Заполнить документ — форма 12003 уведомление о начале процедуры реорганизации.

2) Подать указанное уведомление о реорганизации и решение о реформировании в ИФНС по месту регистрации.

Правила для ситуации, когда в процедуре участвует несколько организаций (например, три фирмы сливаются в одну):

1) Извещение оформляется и подается той фирмой, на которую возложена такая обязанность решением о реформировании. В случае, когда соответствующее обязательство не закреплено в документе, то ответственность ложиться на лицо, последним принявшее решение о реорганизации. 2) К извещению следует приложить решение о реформировании, принятое каждой из компаний.

Как заполнить форму через ППДГР в случае преобразования

Итак, программа скачена с официального сайта ФНС, открыта. Необходимо нажать на изображение белого листа с зеленым знаком плюса (слева вверху экрана), который называется «новый документ». В открывшемся окне выделить нажатием заявление с кодом Р12003, затем кликнуть чуть ниже «Выбрать». Таким образом откроется нужна форма заявления. Можно начать заполнение.

1) Страница 1 «Форма» на зеленом фоне (откроется сразу).

В пункте 1 и пункте 2 проставить цифру «1».

2) Лист А. Чтобы перейти на него необходимо кликнуть по соответствующей надписи слева вверху экрана (сразу под изображением «новый документ» представлены вкладки с наименованиями страниц документа).

Справа вверху экрана нажать иконку «добавить лист».

В пункте 1 заполняются данные по юридическому лицу, которым вынесено решение о преобразовании. Указывается его ОГРН, ИНН.

В пункте 2 отмечается цифра «2» (прекратит деятельность). Остальные пункты не заполняются.

3) Лист В.

Справа сверху экрана нажать иконку «добавить лист».

Заполняем информацию о заявителе:

• пункт 1 — ОРГН и ИНН его организации.
• пункт 2 – цифра 1 (для руководителя).
• пункт 3 – фамилия, имя, отчество, ИНН, дата и место рождения, паспортные данные.
• пункт 4 – адрес электронной почты, а также цифра «1» (при желании получить итоговый документ на бумаге).

Что такое реорганизация

Фактически, это преобразование предприятия в новое, которое становится правопреемником, то есть принимает все права и обязанности старой компании. В ходе процедуры меняется организационно-правовая форма организации или создается новая компания.

Иногда реорганизацию путают с ликвидацией. Сходства действительно есть: после завершения реорганизации юридическое лицо исключают из Государственного Реестра, как при ликвидации. Но если компания ликвидируется, то она полностью прекращает работу. А при реорганизации на базе старой компании появляется новая или организация меняет профиль.

Реорганизация бывает добровольной и принудительной. В первом случае решение о проведении процедуры принимает руководство. Во втором – надзорные органы, например суд. Часто требования о реорганизации предъявляют крупным компаниям, которые нарушают закон о конкуренции.

Некоторые виды юридических лиц, у которых имеются особенности реорганизации

Особенности реорганизации устанавливаются для следующих видов организаций: кредитных, страховых, клиринговых организаций, специализированных финансовых обществ, специализированных обществ проектного финансирования, профессиональных участников рынка ценных бумаг, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов, негосударственных пенсионных фондов и иных некредитных финансовых организаций, акционерных обществ работников (народных предприятий) и определяются законами, регулирующими деятельность таких организаций.

Также имеются особенности при реорганизации некоммерческих юридических лиц, которые устанавливаются ст.16 и 17 Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Эти особенности связаны с порядком принятия решения о реорганизации НКО и организационно-правовыми формами при преобразовании НКО. Например, частное учреждение может быть преобразовано в фонд, автономную некоммерческую организацию, хозяйственное общество, а Автономная некоммерческая организация вправе преобразоваться в фонд и т.д. При реорганизации НКО следует учитывать, что решение о государственной регистрации (об отказе в государственной регистрации) некоммерческой организации принимается Министерством юстиции РФ.

Запись в трудовой книжке об увольнении

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

Общество с ограниченной
 ответственностью 
 "Молния" 
 ООО "Молния" 

 1 

 12 

 03 

2007

Принят в плановый 
отдел на должность 
ведущего специалиста 

Приказ от 
12.03.2012 
N 28-ок 

 2 

 11 

 05 

2012

Уволен в связи с 
отказом от продолжения 
работы в связи с 
реорганизацией 
организации, пункт 6
части 1 статьи 77 
Трудового кодекса 
Российской Федерации 
Инспектор 
Киселева А.Н. Киселева
Петров 

Приказ от 
11.05.2012 
N 25-ок 

 Коренковой Марии Павловне
12.05.2012 N 21 --------------------------
г. Москва (Ф.И.О. работника)
О сокращении штата младшему экономисту
в связи с реорганизацией --------------------------
 (должность)
 плановый отдел
 --------------------------
 (структурное подразделение)
 Мария Павловна!
 Уважаемый(ая) ---------------

В связи с реорганизацией ЗАО «Альбион» штат работников будет сокращен (приказ от 12 мая 2012 г. N 28-од). В соответствии с вышеизложенным предупреждаем Вас о предстоящем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, которое произойдет 31 июля 2012 г. (по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления).

Доводим до Вашего сведения, что в течение данного срока Вам будет направлено предложение о возможном переводе на другую работу в ЗАО «Альбион». Кроме того, уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельный поиск работы или обратиться в орган службы занятости по месту жительства.

Генеральный директор Кудасов Д.В. Кудасов

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников ЗАО «Альбион» мне вручено.

 Коренкова М.П. Коренкова
 --------- ---------------------
 (подпись) (расшифровка подписи)
 12.05.2012

Образец 8

Передаточный акт при преобразовании

Для передачи прав и обязанностей от одного субъекта к создаваемому при преобразовании составляется передаточный акт. Передаваться не могут лишь права и обязанности, которые не могут принадлежать созданному юридическому лицу по законодательству.

В акте должна быть отражена информация о правопреемстве по всем обязательствам присоединяемой компании по отношению ко всем его кредиторам и должникам, а также обязательства, которые оспариваются сторонами.

В зависимости от организационно-правовой формы, передаточный акт будет утверждаться собственником имущества, учредителями или участниками юридического лица. Решение учредителя об утверждении передаточного акта или протокол общего собрания участников об утверждении передаточного акта будут являться подтверждением его утверждения.

Уведомление Р12003 – документ, посредством которого субъект хозяйствования (собственник) извещает соответствующую налоговую инспекцию о принятом решении и начале проведения реорганизационных мероприятий.

Согласно п. 1 ст. 13.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 (ред. от 27.12.2018), «Уведомление о начале процедуры реорганизации» с приложением Решения о реорганизации юридическое лицо обязано направить в инспекцию ФНС, в которой состоит на учете, не позднее трех рабочих дней с момента принятия Решения.

На основании данных, указанных в Уведомлении, фискальные службы в течение 3 дней (рабочих) вносят необходимые отметки о начавшейся реорганизации в ЕГРЮЛ.

Подать Уведомление формы Р12003 можно:

• при личном визите в ИФНС;
• через единую систему электронного документооборота (понадобится наличие верифицированной подписи);
• через МФЦ;
• через почтового оператора.

Вопрос: Компания А реорганизуется в форме выделения в компанию Б, 8 сотрудников компании А переходит в компанию Б. Нужно ли уведомлять всех работников о реорганизации или только тех, кто уходит? Как происходить процедура реорганизации в данном случае?

Ответ:

В соответствии со статьей 75 Трудового кодекса РФ реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может служить основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.

У работников, остающихся работать у прежнего работодателя, никаких изменений, связанных с фактом выделения новой организации, не происходит, то есть уведомлять данных работников о реорганизации не нужно.

Оформление изменений условий труда, связанных с изменением, например, организационной структуры прежней компании, происходит на общих основаниях согласно статье 74 Трудового кодекса РФ.

При реорганизации в форме выделения в состав новой организации по решению работодателя могут быть переведены часть работников с их согласия.

При этом трудовые отношения с прежним работодателем прекращаются либо по общим основаниям, таким, как соглашение сторон или перевод к другому работодателю с согласия работника (пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ), либо по инициативе работников. С работодателем, образованным в результате выделения, работники заключают новые трудовые договоры.

При переводе работника с его согласия на работу к другому работодателю необходимо письменно оформить договоренность между работодателями о переводе работника от одного работодателя к другому на постоянную работу.

Как правило, новый работодатель составляет письмо-просьбу о прекращении трудового договора с работником, которого он хочет принять на работу.

Для того чтобы перевод состоялся, прежний работодатель должен дать согласие на перевод работника к другому работодателю.

Если перевод осуществляется по инициативе работника, то в таком случае он должен написать соответствующее заявление прежнему работодателю. К заявлению должно быть приложено ходатайство будущего работодателя с просьбой расторгнуть с указанным работником трудовой договор для поступления работника на новую работу.

Статьей 72.1. Трудового кодекса РФ четко фиксируется наличие таких документов как: письменное согласие работника (в случае перевода по Вашей инициативе) или письменная просьба (в случае инициативы работника).

При этом, законодательством четко не определены формы указанных документов. Как правило, если перевод осуществляется по инициативе работника, то в таком случае он должен написать соответствующее заявление прежнему работодателю.

К заявлению прилагается ходатайство будущего работодателя с просьбой расторгнуть с указанным работником трудовой договор для поступления работника на новую работу, а закрепить письменное согласие работника можно, например, на официальном запросе со стороны Вашей организации, с которым работник должен будет ознакомиться и на нем закрепить свое согласие с проставлением подписи и даты ознакомления.

• Исходя из вышеизложенного, для оформления процедуры увольнения в порядке перевода с согласия работника необходимо оформить следующие документы:
• — письмо-просьба о прекращении трудового договора (новый работодатель);
• — согласие на перевод (от нынешнего работодателя);
• — согласие работника на увольнение в порядке перевода;
• — приказ о прекращении трудового договора;
• — записка-расчет;
• — личная карточка работника Т-2;
• — трудовая книжка.
• Для оформления процедуры увольнения в порядке переводапо просьбе работника необходимо оформить следующие документы:
• — гарантийное письмо о новой работе (новый работодатель);
• — заявление работника об увольнении в порядке перевода;
• — приказ о прекращении трудового договора;
• — записка-расчет;
• — личная карточка работника Т-2;
• — трудовая книжка.
• Штатное расписание новой выделенной организации должно быть утверждено сразу после завершения процедуры реорганизации и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
• Выписки из нормативных актов.
• ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора (Извлечение)
• Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
• Статья 66. Трудовая книжка
• По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
• Статья 70. Испытание при приеме на работу (Извлечение)
• Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
• лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

1. Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
2. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
3. Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора (Извлечение)
4. Основаниями прекращения трудового договора являются:
5. 5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

Бухгалтерская отчетность

Присоединение предусматривает формирование окончательной бухгалтерской отчетности только реорганизуемой компанией. Отчетность составляется за день до внесения информации о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ. Присоединяемая фирма должна закрыть счета прибылей и убытков, а чистую прибыль (при ее наличии) направить на цели, предусмотренные договором присоединения.

У правопреемника изменяется только количество активов и обязательств, что не приводит к прерыванию текущего отчетного периода. Поэтому ему не нужно формировать заключительную отчетность.

До момента внесения сведений о прекращении деятельности в госреестр, все текущие операции (начисление зарплаты сотрудникам, и т.п.) подлежат отражению в балансе присоединяемой компании. То есть все расходы, понесенные уже в процессе осуществления реорганизации, также должны попасть в окончательную бухгалтерскую отчетность.

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры и ее непродолжительность проведения, присоединение требует серьезной подготовки. Как и в случае с любым другим видом реорганизации, успешное завершение дела требует проведения полной инвентаризации имущества и обязательств компании, тщательной подготовки пакета документов и урегулирования вопроса с сотрудниками и кредиторами.

На каком этапе производится

Уведомление о начале процесса реорганизации должно быть отправлено в самом начале процедуры реорганизации. Как уже было сказано, регистрирующий орган должен быть уведомлен в течение 3 дней с момента принятия решения о реорганизации.

После внесения соответствующей записи в реестр юр. лиц компания должна опубликовать уведомление в прессе о том, что компания находится в процессе реорганизации. Сделать это необходимо в течение одного месяца с момента внесения соответствующей записи в реестр юр. лиц.

Вышеуказанные сроки – единственные, которые являются обязательными в соответствии с действующим законодательством.

В остальных случаях обязательные сроки отправления уведомлений не предусмотрены: юридическое лицо само решает о том, когда именно отправлять уведомление.

Исключения могут быть предусмотрены в заключенных договорах.

Например, в договоре, заключенном с контрагентом, может быть предусмотрен обязательный срок отправления уведомления: в этом случае юридическое лицо должно отправить уведомление о реорганизации в сроки, указанные в договоре.

Оформление документов

Как уже было сказано, трудовые отношения с работниками при смене собственника имущества организации (за исключением лиц, установленных ч. 1 ст. 75 ТК РФ), реорганизации, изменении подведомственности сохраняются. То есть трудовые договоры остаются прежними. Но к ним необходимо заключить дополнительные соглашения.

Однако прежде работодателю следует уведомить работников о предстоящей реорганизации, смене собственника имущества или изменении подведомственности, а также о праве работников прекратить в связи с этим трудовые отношения.

Такая обязанность законодательством не установлена, если только одновременно с реорганизацией не изменяются условия трудового договора или не происходит сокращение численности работников или штата. Однако в целях реализации работниками права на прекращение трудовых отношений, установленного в ст. 75 ТК РФ, сделать это все же нужно. Здесь возникает вопрос: когда нужно направлять такое уведомление? Поскольку Трудовым кодексом данный вопрос не регулируется, следует руководствоваться иными положениями. Так, в случае, когда реорганизация сопровождается изменением условий труда работника (места работы, структурного подразделения, условий оплаты труда, должности и т.д.), уведомление направляется за два месяца до предстоящих изменений в силу ст. 74 ТК РФ.

При этом нужно иметь в виду, что уведомить следует всех работников, в том числе находящихся в отпуске или на больничном.

Так, пока работница находилась в очередном отпуске, МУ было реорганизовано в краевое государственное образовательное учреждение «Специальный (коррекционный) детский дом N 2 для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с ограниченными возможностями здоровья». В связи с реорганизацией увеличилось число детей, в результате подлежал изменению режим работы данной сотрудницы. О таком изменении до ее выхода из очередного отпуска в установленном порядке (а именно за два месяца) работницу не предупреждали.

Работать в новом режиме сотрудница отказалась, за что была привлечена к дисциплинарной ответственности, а затем уволена.

Однако судом она была восстановлена в прежней должности с выплатой ей заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, а увольнение при таких обстоятельствах было признано незаконным (Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 27.04.2011 по делу N 33-2747/2011).

Если же никаких изменений в условиях труда не планируется, уведомить работников нужно в кратчайший срок с момента государственной регистрации изменений при реорганизации или вступления в силу нормативного правового акта при изменении подведомственности. При этом необязательно уведомлять каждого работника под подпись, а можно довести до сотрудников данную информацию устно или путем размещения на доске объявлений и т.п. При этом следует указать на право работников прекратить трудовые отношения путем подачи соответствующего заявления.

С работниками, предоставившими такое заявление, трудовой договор расторгается. В трудовую книжку вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Какие основания чаще всего применяют для увольнения при реорганизации

Сама по себе реорганизация компании не может служить достаточным основанием для прекращения сотрудничества с персоналом по желанию нанимателя. Как правило, она проходит в следующих формах:

• слияние – образование нового предприятия путем передачи ему имущественных прав существовавших ранее нескольких компаний;
• присоединение – ликвидация нескольких компаний с последующей передачей их имущества и обязательств другой организации;
• разделение – создание за счет имущества одного предприятия, которое прекращает деятельность, нескольких новых;
• выделение – формирование нового отдельного предприятия за счет имущества старой организации без ее ликвидации;
• преобразование – изменение организационно-правовой формы компании.

Похожие записи:

• Что Будет Если Не Явиться В Суд В Качестве Привлекаемого Лица?
• Пособие при рождении ребенка в 2023 году
• Льготы ветеранам военной службы в Московской области в 2023 году до 60