Как сделать нотариально заверенную копию паспорта?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать нотариально заверенную копию паспорта?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При подготовке статьи мне довелось прочитать ряд мнений о том, что договор, подписанный без предъявления оригинального документа, является недействительным. С этим утверждением хотелось бы не согласиться. Действительность договора зависит сугубо от наличия (отсутствия) в нём существенных условий. Если правоспособность сторон не вызывает сомнений, можно вообще заключить соглашение без проверки документов.
Можно ли использовать ксерокопию паспорта в противоправных целях?
Распространено мнение, что документы представляют интерес для мошенников лишь в оригинале. Конечно, ксерокопия не столь ценна, как данные банковских карточек или доступ к счетам. Однако целенаправленный сбор личных данных ведётся повсеместно, высоко ценятся «сканы» документов.
Ксерокопия паспорта тоже годится для различных противоправных целей:
- мошеннический сбор средств якобы на лечение или благотворительность (документ демонстрируют в социальных сетях и на сайтах, чтобы повысить убедительность объявления);
- создание «дропа» (кошелька или счёта в платёжной системе, используемого для «отмывания» денег);
- мошенничество при аренде недвижимости (скан используется аферистами при сборе предоплаты, а порой для анонимного съёма квартиры или комнаты).
Внимание! Особую опасность для гражданина представляет передача третьему лицу ксерокопии своего паспорта и сим-карты, оформленной на него же. Такой пакет достаточен для создания удалённым способом фейковых учётных записей в платёжных системах. Они, в свою очередь, могут использоваться для нелегальных расчётов, перевода средств.
Защититься от возможных проблем нетрудно:
- никому и никогда не пересылайте сканы своих документов, особенно – паспорта;
- не соглашайтесь на предложения оформить сим-карту, и уж тем более – взять кредит на своё имя;
- при утере (краже) без отлагательства обратитесь в отдел по вопросам миграции (бывшая ФМС) за оформлением нового паспорта, старый при этом станет недействительным.
Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора
Если цель фирмы — идентифицировать личность, то достаточно первой страницы паспорта. Снимать копию всего документа уже неправомерно.
Делаем выводы, что давать копию паспорта можно только оператору персональных данных и только при наличии соглашения.
Но практика показывает, что всё не так просто. Не даёте копию паспорта? Мы вам не проводим возврат товара. Не даёте копию паспорта? Мы с вами не заключаем договор. Не даёте копию паспорта? Мы вас не берём на работу.
Во-первых, в каждом из этих случаев надо разобраться с вопросом законности требований. Во-вторых, надо разработать универсальный способ действий, чтобы и себя не подставить, и в конфликт не вступать.
Как получить удостоверение личности достигшему 14 лет гражданину
Заявление в бумажном виде достигший 14 лет гражданин должен предоставить в адрес МФЦ либо МВД лично. При наличии на портале Госуслуги подтвержденной записи (учетной) записать претендента на паспорт на прием в одну из указанных организаций может его законный представитель (таковым является родитель либо опекун/усыновитель). В присутствии этого представителя в момент получения паспорта необходимости не имеется.
Для предоставления заявления следует:
- выбрать удобное для посещения МВД либо МФЦ время и осуществить, основываясь на этом, запись на прием;
- оплатить, сообразуясь с квитанцией, госпошлину, размер которой составляет 300 р.;
- подать дополненное соответствующей ситуации документацией заявление;
- получить запрашиваемый документ в назначенную сотрудниками той или иной организации дату.
Штамп об удостоверении брака за пределами страны
Зарегистрированный с учетом применяемого в ином государстве законодательства брак имеет статус законного на территории РФ. По возвращении РФ отметку о заключенном браке необходимо поставить в идентифицирующий документ. Для этого следует обратиться в базирующийся по месту жительства отдел ЗАГС.
Для проставления отметки о браке необходим засвидетельствовавший его документ иностранного государства, а также перевод нотариального характера и апостиль. Но при наличии удостоверяющего легализацию документов международного договора в апостиле нужды не возникает. Уточнить наличие такого рода договора можно на принадлежащем правительству конкретной страны портале.
Когда заверение не требуется
Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.
В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):
- Поступлении в вуз;
- Трудоустройстве;
- Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
- Подаче судебного иска;
- Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
- Пенсии (и иных подобных выплат).
Разобраться с возможностями получения цветных изображений паспорта очень просто. Гораздо сложнее обстоит вопрос с безопасностью использования цветных скан-копий, особенно при передаче файла по электронной почте, а также на портативных носителях.
Опасно ли отправлять скан паспорта через интернет? Есть ли вероятность, что файл с личной информацией попадет в руки мошенников? Да, такая возможность всегда существует. Нередки случаи, когда с помощью цветной цифровой копии паспрорта злоумышленники оформляют кредиты в банке или МФО, снимают деньги со счета владельца, совершают другие неправомерные действия. В случаях с использованием цветных копий оспорить подлинность действий пострадавшего бывает очень сложно.
Чтобы избежать неприятностей, запомните несколько простых правил безопасности:
- если есть возможность, используйте различные виды водяных знаков и маркировок (их можно наложить на изображение с помощью графических растровых редакторов типа Photoshop);
- не храните цифровое изображение на удаленных облачных сервисах типа Гугл Диск;
- если есть необходимость хранить изображение таким способом, не передавайте ссылку для доступа к файлу третьим лицам;
- не храните скан-копию на флешке, т.к. можете потерять ее;
- не пользуйтесь сервисами, предлагающими сделать скан паспорта онлайн;
- не загружайте изображение вашего документа через интерфейсы сомнительных сайтов.
Довольно опасно передавать скан-копии через малоизвестные и ненадежные сайты. Исключение составляют сервисы онлайн-банкинга ведущих российских банков (например, Сбербанк, ВТБ24), популярные ресурсы электронных платежей (Webmoney, QIWI), портал Госуслуги и другие общеизвестные сайты. С осторожностью относитесь к сайтам, у которых в адресной строке нет зеленой пиктограммы замка, означающего защиту передачи данных.
Опасность передачи скана через интернет состоит в том, что невозможно проследить, кто и когда получил доступ к файлу. В отличие от оригинала документа, пропажу которого легко обнаружить, изображение паспорта в цифровом виде может попасть в руки злоумышленников незаметно для владельца. Если при похищении можно написать заявление о признании документа недействительным, то что делать при краже паспорта гражданина РФ в электронном виде, рекомендаций нет.
Для создания цифровой копии паспорта достаточно обычного мобильного или стационарного устройства с функцией сканирования. Владельцу документа следует бережно его хранить и не допускать утери. При хищении паспорта нужно обращаться с заявлением в правоохранительные органы.
Главное удостоверение личности гражданина – паспорт – может быть востребован во многих ситуациях. При этом мы не всегда имеем возможность предоставить этот документ лично и в оригинале. Но благодаря современным технологиям качественное «фото» паспорта мы всегда можем быстро отправить, например, по электронной почте. Всё, что для этого нужно – сделать скан паспорта, т.е. отсканировать его на специальном устройстве (сканере), чтобы получить цифровую фотографию требуемой страницы удостоверения личности.
Что может выступать в качестве удостоверения личности
Предлагаем остановиться и выяснить более детально, какие документы, кроме паспорта, удостоверяют личность гражданина на территории РФ. Как уже отмечалось ранее, конкретного установленного законодательством списка нет, но можно выделить несколько документов, которые упоминаются в различных нормативных актах и регулярно используются в качестве удостоверяющих:
- Загранпаспорт РФ.
- Удостоверение военнослужащего или военный билет.
- Временное удостоверение.
- Свидетельство о рождении (СОР).
- Служебное удостоверение работника прокуратуры.
- Паспорт моряка.
Важно знать, что во многих случаях можно предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, которые являются взаимозаменяемыми:
- при ношении оружия – паспорт или служебное удостоверение, военный или охотничий билет;
- для установления пенсии гражданам РФ – внутренний паспорт, загранпаспорт, временное удостоверение, служебный или дипломатический паспорт;
- при покупке билета на поезд – паспорт, загранпаспорт, свидетельство о рождении, военный билет;
- при покупке алкогольной продукции также можно использовать любой из них.
Следует отметить: многие российские граждане ошибочно считают, что некоторые документы могут в случае необходимости удостоверить личность, хотя они не значатся в этом качестве ни в одном правовом акте. Они лишь подтверждают статус человека в обществе: к таким документам относятся удостоверение адвоката, пенсионное удостоверение, студенческий билет, читательский билет, трудовая книжка, водительские права, удостоверение личности участника общественного учреждения.
Кто может заверить копию паспорта кроме нотариуса?
Ответ на вопрос: Копию паспорта может заверить нотариус и организация, которая затребовала предоставление копии паспорта.
Если место требования- это не Ваша организация, то приведенные в вопросе личные документы (паспорт) работника Вы заверять не имеете права. Уполномоченный представитель работодателя вправе заверять копии документов в следующих случаях: 1. Если это исходящие от работодателя документы (копии приказов, должностных инструкций и пр.) 2.
Если документы предоставляются для комплектования личного дела работника или по Вашему требованию, например, для предоставления налоговых вычетов. В этом случае с предоставленного работником оригинала копию снимает представитель работодателя и удостоверяет ее.
3. Если это документ иной организации, но оригинал хранится у Вас, а от организации, от которой исходит документ, его получить затруднительно (например справка о заработке и уплаченных страховых взносов за 2 года, если предыдущий работодатель ликвидирован, а оригинал справки предоставлен Вам при приеме на работу). 4. Если речь идет о заверении копии трудовой книжки, хранящейся у работодателя.
Если же работник просит заверить копии приведенных в вопросе документов для предоставления в иную организацию, то сотрудник отдела кадров (уполномоченный представитель работодателя) не имеет права заверят такие документы. В этом случае работник вправе обратиться к нотариусу для заверения копий его личных документов, либо заверить копии с них по месту требования, предоставив оригиналы.
Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).
Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.
Все листы копии нумеруются, соответствие же приведенной в них информации исходному документу подтверждается отметкой, содержащей:
- Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
- Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
- Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
- Дату заверения;
- Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:
- ФИО нотариуса;
- ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);
- Обозначение нотариального округа;
- Реквизиты сертификата изготовителя печати.
Удостоверительная надпись и порядок заверения
Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество. Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы. «Копия верна» — это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант — «верно». Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа. Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.
☝️ Схемы мошенников с паспортными данными
Самое опасное в хранении данных — утечка информации и последующее ее попадание в руки мошенников. Последние используют их в ряде схем, ниже примеры некоторых из них:
- Оформление кредита или микрозайма при сотрудничестве с коррумпированными работниками банка или магазина. Для граждан это может обернуться назначением обязательств по оплате чужого долго, нередко при этом прибегают к помощи коллектора. Так как официальные коллекторские агентства не берутся за взыскание долгов без решения суда, высока вероятность столкнуться с криминальным выбивателем долгов.
- Открытие офшорного счета с последующей реализацией. В неведении лицо становится бенефициаром черного бизнеса. Таким образом, ничего не подозревающие граждане становятся фигурантами уголовных дел. Конечно, можно оспорить причастность к аферистам. Однако это отберет множество сил и повлечет финансовые траты. Помимо этого, лицо может стать участником международного «черного списка». Удалить свое имя отсюда не выйдет, так как никаких претензий к лицу не предъявлялось. Появление проблем и время их появления нельзя предугадать. Самое меньшее, чем может обернуться ситуация — отказ в выдаче визы.
- Изготовление физической копии паспорта, в точности повторяющего настоящий образец. При этом все данные будут принадлежать потерпевшему, а фотография — мошеннику. Самый простой пример, когда это можно использовать — сбыт краденного или драгоценных металлов в ломбард. Первый вопрос оперативников при опросе сотрудников ломбарда будет о лице, который принес украденный предмет. Сотрудники сразу же выдадут данные поддельного паспорта. При этом у них будет полная уверенность в том, что они сказали правду. Ряд следующих вопросов будет задан хозяину настоящего удостоверения личности.
Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки
В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.
У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:
- Не отказывать работнику в принятии заявления.
- Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
- Создать приказ о выдаче документа.
- Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
- Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
- Заверить копии печатью и подписью руководителя.
Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.
До 2012 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.
Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.
Как сделать копию документа
Вам понадобится
Инструкция
Для того чтобы сделать из сканера ксерокс, заранее приобретите печатающее устройство. Его необходимо выбирать исходя из назначения – будете ли вы распечатывать фотографии или обычные документы в больших количествах. Принтеры бывают разные: струйные, лазерные, матричные. Самое большое распространение на данный момент имеют лазерные принтеры в области распечатки монохромных и цветных документов и струйные для фотопечати.
Подключите оба устройства – сканер и принтер к одному компьютеру при помощи кабелей, идущих в комплектации. Также выполните установку драйверов устройств и произведите первоначальную настройку в соответствующем меню панели управления.
Выберите данный принтер в качестве устройства для печати по умолчанию, если у вас их несколько. При использовании сетевого принтера выполните настройку на обоих компьютерах, предварительно убедившись в правильности используемого по локальной сети подключения. Перейдите к установке специального программного обеспечения для печати отсканированного изображения на принтере без использования меню компьютера. Если у вас имеются навыки программирования, вы также сможете легко написать ее самостоятельно, при этом создав меню с условиями, подразумевающими нужные вам варианты распечатки документов (например, при помощи Borland Turbo Assembler, если Вы знаете машинный язык программирования Assembler). Для разработки программы воспользуйтесь билдером, компилятором и эмулятором, язык программирования для таких программ лучше всего выбирайте исходя из особенностей устройств.
Если у вас имеется многофункциональное устройство, прочтите руководство пользователя касательно его использования напрямую без подключения к компьютеру. Такой режим поддерживается большинством многофункциональных печатающих устройств, в данном случае все параметры печати задаются напрямую с панели управления.
Видео по теме
Полезный совет
При написании программ также руководствуйтесь информацией о программном обеспечении принтера и сканера.
Источники:
- Borland Turbo Assembler 5.0
Копия или ксерокопия?
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Принципы обработки персональных данных
- Условия обработки персональных данных
- Конфиденциальность персональных данных
- Общедоступные источники персональных данных
- Специальные категории персональных данных
- Биометрические персональные данные
- Поручение обработки персональных данных другому лицу
- Обработка персональных данных граждан Российской Федерации
- Трансграничная передача персональных данных
- ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
- Права субъекта персональных данных
- ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Порядок оформления у нотариуса
В момент обращения к нотариусу за засвидетельствованием верности копии паспорта при себе достаточно иметь оригинал для подтверждения действительности всех данных и непосредственно копию. Никаких дополнительных подготовительных действий или пакета документов не потребуется.
Сколько действительна нотариально заверенная копия паспорта? Законодательно такой срок не установлен. Очевидно, что он может быть ограничен только периодом действительности самого документа. Если он был заменен, восстановлен после утраты, кражи, в него вносились изменения или новые сведения, то копия становится недействительной.
При обращении в нотариальную контору следует заранее уточнить, сколько стоит заверенная копия паспорта у нотариуса. Точная стоимость может варьироваться в зависимости от региона страны и прейскуранта конкретного лица, специально уполномоченного на совершение нотариальных действий. Однако она обойдется в подавляющем большинстве случаев до 1000 р. Нотариус возьмет не более 100 р. за каждую страницу, а также плату за дополнительные услуги, если они требуются отдельно.
Сколько стоит нотариальный перевод паспорта? Здесь также сложно назвать однозначно определенную сумму, однако за заверение придется потратить как минимум 100 р/стр. Услуги переводчика и технические работы оплачиваются отдельно.