Предоставление отпусков работающим пенсионерам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление отпусков работающим пенсионерам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.
Правила расчета отпускного пособия
Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:
- Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
- Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
- Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
- Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.
Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.
Итак, работник, достигший пенсионного возраста, может оформить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней в год. По согласованию с работодателем продолжительность отпуска может быть увеличена. Оплачивать отдых работника в подобной ситуации работодатель не должен. Претендовать на предоставление оплачиваемого отпуска пенсионер может только в том случае, если он относится к одной из льготных категорий работников, которым в соответствии с ТК РФ положены дополнительные отпускные дни. Например, пенсионерам-инвалидам предоставляется не менее 2 дополнительных дней отдыха помимо основного отпуска. Кроме того, работодатель может принять самостоятельное решение о предоставлении пенсионерам дополнительного оплачиваемого отпуска – в этом случае он должен закрепить его в соответствующем локальном нормативном документе.
Основной отпуск – это вид отдыха, который по закону предоставляется всем официально трудоустроенным гражданам, в том числе лицам пенсионного возраста.
Правом воспользоваться основным видом отпуска могут сотрудники, осуществляющие непрерывную трудовую деятельность в организации и проработавшие в ней более полугода (при наличии трудового соглашения с работодателем).
Для тех, кто официально отработал полностью год в учреждении, отдых составляет 28 суток. Данный период является оплачиваемым и исчисляется из среднего заработка. Он предоставляется ежегодно.
В полной мере пользоваться основным отпуском имеют право как обычные работники, так и сотрудники пенсионного возраста. Причем в законодательстве нет разграничений работников по возрасту или каких-либо преференций в отношении этого периода отдыха. Для работающих пенсионеров он составляет такое же количество дней, что и для других специалистов.
Правила оформления заявления
Обычно сложностей с правильным оформлением заявления не возникает. В любом учреждении в отделе кадров сотруднику предоставят все необходимые бланки и образцы заполнения. Заявление разрешается заполнить на месте, либо принести в назначенное время.
На основании документа будет составлен приказ. В связи с этим к заявлению, как к важнейшему юридическому документу, могут предъявляться определенные требования:
- письменное обращение оформляется на бумаге формата А 4;
- от левого края оступается не менее 3-х см (для подшивки);
- в верхнем правом углу указывается, на чье имя подается заявление и Ф.И.О лица, обращающегося с просьбой;
- посередине пишется «Заявление»;
- основная часть документа содержит просьбу и ее обоснование;
- прописываются сроки отсутствия (период от первого – до последнего дня отпуска);
- ставиться дата и личная подпись.
В документе не может быть каких-либо неточностей или исправлений. Обращение должно иметь краткую лаконичную форму, подробно расписывать имеющиеся обстоятельства не требуется. В случае когда сотрудник затрудняется четко сформулировать причины предоставления ДО, вопрос обсуждается с руководителем в индивидуальном порядке.
Порядок предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска работающим пенсионерам
На сегодня сложилась обширная судебная практика по применению абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В отличие от дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации, введенной сравнительно недавно, эта норма действует уже давно.
Основные особенности предоставления такого отпуска:
- Он дается в заявительном порядке. Работнику достаточно сообщить работодателю о предстоящем отпуске.
- Дополнительный неоплачиваемый отпуск работающему пенсионеру суммарно за год составляет 14 дней, однако он может разбить его на любые части и использовать в любое удобное время.
- Работающий пенсионер использует дополнительный отпуск независимо от издания приказа об отпуске работодателем.
Правила расчета отпускного пособия
Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:
- Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
- Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
- Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
- Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.
Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.
При осуществлении пенсионером трудовой деятельности по временному договору сроком менее 2 месяцев, либо выполнении им сезонной работы, расчет продолжительности отпуска осуществляется, исходя из условия предоставления двух отпускных дней за каждый отработанный месяц. Такое положение введено ст. 291 и ст. 295 ТК РФ.
Пенсионер осуществлял трудовую деятельность на протяжении года, исходя из этого ему предоставят отпуск на протяжении 28 дней. Его оклад на протяжении всего этого времени составлял 71 209 рублей, но ему начислили премию на новый год, которая составила 19 567 рублей и по случаю удачного закрытия проекта в размере 36 495 рублей. Все суммы указаны с учетом вычета подоходного налога.
Месячный заработок ×12 месяцев=Общий заработок
(71 209 руб.в мес.×12 месяцев) 19 567 руб.премии 36 495 руб.премии=910 570 руб.
(Общий заработок)/(12 месяцев)÷29,3=Среднесуточный доход
29,3 – это среднее количество дней в месяце за один год.
(910 570 руб.)/(12 мес.)÷29,3=2 589,78 рублей
2 589,78 руб.×28 дней отпуска=72 513,84 руб.
Выплата отпускных сумм происходит за три дня до начала отпуска, причем в эти три дня учитываются и праздники, и выходные, поэтому в случае начала отпуска работника в выходные дни или сразу после них, денежные средства необходимо выплатить заранее.
Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам
Работающим пенсионерам предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по их заявлению до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Иные гарантии льготы для пенсионеров могут быть установлены локальными актами работодателя.
- Специфическое расположение места работы — Крайний Север. В этом случае предоставляется 24 дня;
- Существуют места, которые считаются приравненными к условиям работы Крайнего Севера. Подобное место работы гарантирует дополнительный отпуск — 16 дней;
- Труд на производстве с вредными или тяжелых условиями — 7 дней;
- Если у работника имеется инвалидность (группа не имеет значения) — 6 дней;
- Пенсионер, который ранее был подвержен воздействию радиации имеют право потребовать дополнительно 14 дополнительных дней в год;
- Если работа предусматривает ненормированный рабочий день, то добавляется порядка трех дополнительных дней.
Основания для прекращения дополнительного отпуска трудоустроенного пенсионера
Решение руководителя отозвать пожилого сотрудника из отпуска правомерно. Однако для этого необходимо иметь письменное согласие сотрудника и веские причины. В противном случае, требование приступить к рабочим обязанностям до окончания дополнительного отпуска незаконно.
Исключением являются чрезвычайные условия, зафиксированные в нормативной документации (в частности, ФЗ № 54). В данных нормативных актах закрепляется положение о том, что отзыв пожилого работника из дополнительного отпуска правомерен при природных катаклизмах, авариях техногенного масштаба, а также при срочной необходимости устранить простой в производственном процессе.
Однако даже в таких случаях сотрудник имеет право отказать нанимателю. Для этого потребуется документальное обоснование, например, выписка из больницы о том, что субъект проходит лечение в стационаре. В противном случае работник обязан приступить к незамедлительному исполнению должностных обязанностей.
Заявление на отпуск: как написать
Составление заявления на получение ежегодного или дополнительного отпуска осуществляется в свободной форме. Законом установленного образца нет, поэтому работодатель самостоятельно предоставляет сотруднику образец заявления. Текст документа можно написать вручную или напечатать на компьютере.
При этом, составляя заявление, работник должен соблюсти структуру такого обращения:
- Шапка. Здесь указываются должность и имя руководителя, название организации, а также должность и полное имя сотрудника, со стороны которого направляется заявление. Размещается шапка в правом верхнем углу листа;
- Основная часть. Сюда входит просьба предоставить конкретно определенный вид отпуска, указывается точный период отдыха и условия такового. Также можно сделать отсылку к нормам закона, позволяющим получать отпуск;
- Заключение. Завершается заявление только личной подписью сотрудника и датой составления.
Отпуск в удобное время для работающего пенсионера
По закону льгота в виде возможности использования ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для себя время для работающих пенсионеров не предусмотрена — ТК РФ и федеральные законы по поводу такой льготы молчат.
Но у работодателя есть возможность предоставлять в удобное время ежегодный отпуск своим работникам пенсионного возраста, прописав соответствующее условие в коллективном договоре или ином ЛНА.
Судьи считают, что работодатель вправе отказать работающему пенсионеру в предоставлении очередного отпуска в удобное для него время, если это не соответствует графику отпусков (Определение Московского горсуда от 28.05.2012 по делу № 11-8026).
Наказание за нарушения при предоставлении отпуска работающему инвалиду
Не получится без последствий отказать работающему пенсионеру в предоставлении положенного ему двухнедельного неоплачиваемого отпуска — работодателю за это грозит административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или штраф от 1 000 руб. до 5 000 руб. на должностных лиц;
- штраф от 30 000 до 50 000 руб. на компанию;
- штраф от 1000 до 5 000 руб. на ИП;
За повторное нарушение:
- должностных лиц оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют от года до трех;
- компании грозит штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
- штраф на работодателя-ИП за такое нарушение — от 10 0000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Предупреждение или административный штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. работодателю выпишут за отказ пенсионеру в отпуске, положенному по коллективному договору.
Дополнительный отпуск пенсионерам для прохождения диспансеризации
С 1 января 2021 года в Трудовом кодексе появилась новая статья — 185.1, положения которой предоставляют работающим пенсионерам еще одну привилегию — право на получение дополнительных нерабочих дней для прохождения диспансеризации. Формально этот вид отдыха отпуском не является — работник может использовать их только для того, чтобы пройти обследование в поликлинике. Оформить отгулы и использовать их в личных целях не получится.
Освобождение от работы можно получить один раз в год на два дня. Для этого потребуется:
- определиться со временем прохождения диспансеризации (для этого стоит заранее обратиться в регистратуру своей поликлиники);
- уведомить работодателя о необходимости предоставления дополнительных дней отдыха в письменном виде путем написания заявления.
На основании заявления работодатель составляет приказ — этот документ является официальным основанием для отсутствия пенсионера на рабочем месте и начисления ему среднего заработка.
Дни для диспансеризации работающих пенсионеров нужно учесть в графике отпусков. Какие нюансы учесть при составлении документа, узнайте в обзоре от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Что говорит трудовой кодекс
Человек, который продолжил работать после выхода на пенсию, становится обладателем некоторых льгот, одной из которых является дополнительный период отдыха.
Вопросы льготы регулируются следующими статьями Трудового кодекса РФ:
- 64 – заключенный трудовой договор является основанием для предоставления отдыха;
- 81 – сотрудника на отдыхе нельзя уволить;
- 116 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный отдых;
- 117 – работники вредных и опасных профессий;
- 118 – работники, занятые на особенных работах;
- 119 – перечень лиц, которые имеют ненормированный рабочий день;
- 127 – компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный срок при увольнении;
- 128 – перечень лиц, которые имеют право на дополнительный неоплачиваемый отпуск.
Законодательство, регулирующее режим труда и отпуска пенсионеров
Трудовой кодекс РФ уделяет внимание вопросам предоставления отдыха трудящимся гражданам, устанавливает обеспечение отпуска как обязанность работодателя. К числу работников, претендующих на оплачиваемый отдых, относят также и пенсионеров, которые продолжают официально трудиться. При этом режим такого труда будет регулироваться общими правилами ТК РФ наравне с другими категориями работников.
Внимание! С пенсионером согласно ТК РФ могут быть заключены следующие виды трудовых договоров:
- бессрочное соглашение без определенной длительности действия, расторжение которого происходит по инициативе одной из сторон либо при наступлении обозначенных законом оснований;
- срочное соглашение, длительность которого может не превышать двух месяцев, также может выходить за рамки пяти лет;
- гражданско-правовое соглашение, не регулирующееся ТК РФ, не предусматривающее отпуск и больничный лист, но может действовать совместно с трудовым договором.
Пенсионер не ограничивается в праве на отпуск. Лицо может получить как двадцать восемь оплачиваемых дней отдыха, так и дополнительный период, но без оплаты такового.
Законодательно работающие пенсионеры имеют ряд льгот:
- Запрещена дискриминация при приеме на работу в связи с возрастом.
- Договор с ограниченным сроком действия – срочный, можно заключить при согласии работника пенсионного возраста.
- Право на сокращенный рабочий день.
- Увольнение возможно по заявлению в тот же день, нет необходимости предупреждать работодателя за две недели.
- Сохранение рабочего места при сокращении ввиду высокой квалификации.
- Право на пенсионный отпуск работающим пенсионерам без сохранения оплаты до 14 дней в году.
- Пенсионерам из северных регионов производится возврат затрат на билеты для проезда к месту отдыха и обратно, раз в два года.
- С пенсии, материальной помощи, иных социальных выплат не взимается подоходный налог.
- Льготы по иным налоговым отчислениям (налог на имущество, земельный и транспортный налоги).