Исчисление стажа, дающего право на ежегодные отпуска
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исчисление стажа, дающего право на ежегодные отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.
Расчёт дней неиспользованного отпуска
На данном этапе нужно принять во внимание следующие данные:
- день расторжения трудового договора с работником;
- продолжительность отработки в текущем году;
- число дней отпуска, накопленные работником на дату увольнения.
Законодательно установлено, что проработавший не менее 11 месяцев работник имеет право на получение полную компенсации, соответствующей 28 календарным дням отпуска.
При стаже работы менее 11 месяцев, компенсация рассчитывается пропорционально отработанному периоду. Например при длительности работы в 6 месяцев, сотрудник получит компенсацию за 14 дней отпуска (6/12 х 28).
Формула расчёта количества дней неиспользованного отпуска:
ДНО = (ДО / 12) × ПОМ,
- ДО – длительность ежегодного отпуска;
- 12 — количество месяцев в году
- ПОМ – количество полностью отработанных месяцев в году.
Ответственность за нарушения
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — это прямая обязанность работодателя. Он должен своевременно и в полном объёме уплатить всю положенную сумму. Если просрочка составит даже один день, у работника появится право подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться с иском в суд.
Также основанием для подачи жалобы или обращения в суд могут стать:
- отказ от уплаты компенсации;
- неправильный расчёт суммы.
Отпускной стаж работника
Для начала определяют отпускной стаж, то есть тот период времени, за который работнику полагается отпуск. Данный период включает в себя все время работы сотрудника в компании, за вычетом следующих:
- Отпуск за свой счет более 14 дней в течение рабочего года;
- Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
- Отсутствие на работе без уважительной причине;
- Отстранение по вине работника от работы.
При расчете стажа месяцы, которые сотрудник отработал меньше, чем наполовину в расчет не включают. Если же сотрудник отработал больше чем половину месяца, то он в расчет включается полностью.
Важно! Месяц, отработанный сотрудником менее, чем наполовину к расчету не принимают, а больше, чем на половину – округляют до полного.
Рассмотрим сколько дней отпуска положены работнику в зависимости от того, сколько составляет отпускной стаж:
- За один полный год работы – 28 дней;
- За месяцы, которые составляют меньше, чем один год расчет производится по формуле:
Что не входит в отпускной стаж?
Законодательно определены периоды, которые не учитываются при расчёте отпускного стажа. Если таковые были в жизни работника в течение его рабочего года, они либо «сдвигают» начало следующего рабочего периода, либо сокращают количество дней отдыха в текущем. Сюда можно отнести:
- время, когда работник находился в административном отпуске (то есть, в неоплачиваемом), если его продолжительность превышает 14 дней в год. Не обязательно 14 дней должны идти подряд. Достаточно накопить этот «стаж» в течение рабочего года;
- «каникулы» по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Случай, когда этот период входит в расчётный стаж, описан выше;
- дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.
Последний пункт вызывает иногда сомнения у кадровиков и бухгалтеров при расчете количества отпускных дней при увольнении. Сюда входят следующие периоды:
- зафиксированный прогул;
- отстранение от выполнения непосредственных трудовых функций, если человек явился на работу в состоянии алкогольного или иного опьянения. Этот факт должен быть зафиксирован медработником по всем правилам;
- человека не допустили к работе по причине того, что он не прошёл инструктаж по технике безопасности;
- человек не прошёл обязательный медосмотр по своей вине;
- он не может некоторое время выполнять свои трудовые функции по медицинскому заключению;
- у него истёк срок лицензии, необходимой для исполнения должностных обязанностей, и она не продлена по его вине.
Отпускной стаж при увольнении
Каждому увольняющемуся сотруднику, который работал в официальном режиме, полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Естественно, данное правило будет действовать только в том случае, если такие дни на момент ухода у него действительно имеются.
Что же касается определения точного количества дней отпуска, которые были заработаны сотрудником на момент увольнения – здесь законодательными нормами не было установлено строгих правил. Однако здесь ответственному лицу необходимо помнить о стандартной действующей схеме. В частности, если уходящий сотрудник проработал в данной организации 11 месяцев или более и при этом ни разу не использовал положенный ему отпуск – он может претендовать на получение 100% компенсации. Если же говорить об иных ситуациях – в них расчет точной суммы компенсации должен быть основан на фактически отработанном времени.
Однако, в данном случае, нельзя не упомянуть и о несколько ином способе расчета отпускного стажа, а также последующего размера положенной работнику компенсации. О данном способе когда-то заявил Роструд, предварительно выпустив официальные разъяснения. В этих разъяснениях было предложено считать, что каждый отработанный сотрудником месяц дает ему законное право на получение 2,33 дней отпуска. Следовательно, итоговое значение при увольнении будет найти достаточно просто – достаточно лишь вышеуказанные дни умножить на точное количество отработанных подчиненным месяцев. Далее получившуюся сумму дней необходимо будет выразить в денежном эквиваленте, используя такой показатель, как средний размер заработка служащего.
Входит ли больничный в отпускной стаж
С юридической точки зрения «больничным» в нашей стране называют определенный период нетрудоспособности физического лица, в который он не мог исполнять свои профессиональные функции по месту текущего трудоустройства. В течение всего времени действия этого периода за служащим должно быть сохранено его рабочее место, а также средний размер заработка.
Что же касается включения периодов болезни в общий отпускной стаж гражданина – в соответствии с установленными правилами это определенно нужно делать. Нахождение на больничном, безусловно, является уважительной и обоснованной причиной отсутствия сотрудника на его рабочем месте. В данный момент времени работодатель даже не сможет уволить его. Все эти признаки свидетельствуют о том, что время больничного является полноценным периодом трудовой деятельности каждого гражданина.
Естественно, в данном случае речь идет о тех случаях, когда сам факт наличия определенного заболевания подкрепляется всеми необходимыми документами, главными из которых будет являться больничный лист. В случае его отсутствия у работодателя будут иметься все необходимые основания для того, чтобы признать периоды мнимого больничного обычными прогулами. Это, в свою очередь, даст ему законное право на назначение соответствующего наказания, включая и увольнение.
Кoличecтвo днeй EOOO, пoлaгaющиxcя тpyдящeмycя зa вce вpeмя paбoты
B cooтв. co cт. 115 TК PФ, зa кaждый гoд paбoты тpyдящeмycя пoлaгaeтcя 28 кaлeнд. дн. EOOO. Пpи pacчeтe днeй oтпycкa, пoлaгaющиxcя тpyдящeмycя пpи yвoльнeнии, нyжнo пoмнить, чтo:
- paбoчий гoд cocтaвляeт 12 пoлныx мec. и, в oтличиe oт кaлeнд. гoдa, иcчиcляeтcя нe c 1 янвapя, a co дня ycтpoйcтвa coтpyдникa нa paбoтy в дaннyю opгaнизaцию. B cooтв. c п. 1 Пpaвил № 169, oчepeднoй EOOO мoжeт быть пpeдocтaвлeн 1 paз зa гoд paбoты тpyдящeгocя в кoнкpeтнoй opгaнизaции (oтcчeт вeдeтcя co дня ycтpoйcтвa нa paбoтy), т. e. 1 paз в paбoчeм гoдy (пиcьмo Pocтpyдa oт 08.12.2008 № 2742-6-1);
- ecли paбoчий гoд нe был пoлнocтью oтpaбoтaн, кoмпeнcaцию пpи yвoльнeнии зa нeиcпoльзoвaнный oтпycк paccчитывaют пpoпopциoнaльнo oтpaбoтaннoмy вpeмeни. Этo ycтaнoвлeнo в п. 28 и 29 Пpaвил № 169 (пиcьмo Pocтpyдa oт 09.08.2011 № 2368-6-1);
- ecли paбoчий гoд нe был пoлнocтью oтpaбoтaн, дни EOOO, зa кoтopыe пoлaгaeтcя ДК, paccчитывaют пpoпopциoнaльнo oтpaбoтaннoмy вpeмeни, пpичeм излишки, кoтopыe cocтaвляют мeньшe пoлoвины мec., дoлжны быть иcключeны из pacчeтa, a излишки, кoтopыe cocтaвляют нe мeньшe пoлoвины мec., дoлжны oкpyглятьcя дo пoлнoгo мec. (п. 35 Пpaвил № 169);
- pacчeт кoмпeнcaции oтпycкa пpи yвoльнeнии пpoизвoдитcя в cooтв. co cт. 139 TК PФ иcxoдя из pacчeтa 2,33 дн. (28 дн. / 12 мec.) EOOO зa 1 мec. paбoты (пиcьмa Pocтpyдa);
- пpи вычиcлeнии кoл-вa кaлeнд. НДO, кoтopыe нe пoдлeжaт oплaтe, oкpyглeниe нe пpeдycмaтpивaeтcя зaкoнoм. Ecли paбoтoдaтeль peшил пpoизвoдить выплaты ДК зa пoлныe дни EOOO, тo oкpyглeниe дo цeлыx дн. нyжнo пpoизвoдить нe apифмeтичecки, a в пoльзy coтpyдникa. К пpимepy, нaнимaтeль oбязaн выплaтить тpyдящeмycя ДК зa НДO — 20,4 кaлeнд. дня. Иx нeoбxoдимo oкpyглить дo 21 кaлeнд. дня, a нe дo 20 (пиcьмo Mинздpaвcoцpaзвития PФ oт 07.12.2005 № 4334-17).
Пoмимo вышeпepeчиcлeннoгo, cлeдyeт yчитывaть п. 28 Пpaвил № 169, гдe yкaзaнo, чтo yвoльняeмыe coтpyдники, кoтopыe ycпeли пpopaбoтaть y дaннoгo paбoтoдaтeля нe мeньшe 11 мec., yчитывaeмыx кaк cpoк paбoты, пpeдocтaвляющий пpaвo нa EOOO, пoлyчaют ДК в пoлнoм oбъeмe. Taкyю жe ДК пoлyчaют coтpyдники, кoтopыe тpyдилиcь oт 5,5 дo 11 мec., в cлyчae, ecли yвoльнeниe пpoиcxoдит из-зa:
- ликвидaции opгaнизaции (или ee чacтeй), coкpaщeния штaтa или paбoт, a
- тaкжe peopгaнизaции или пpиocтaнoвлeния paбoт;
- пocтyплeния нa вoeннyю cлyжбy;
- кoмaндиpoвaния в вyзы, тexникyмы и т. д.;
- пepeвoдa нa инyю paбoтy пo пpeдлoжeнию opгaнoв тpyдa или cocтoящиx пpи
- ниx кoмиccий, a тaкжe пpoфeccиoнaльныx opгaнизaций;
- выявлeния нeпpигoднocти к выпoлнeнию paбoты.
Bo вcex пpoчиx cлyчaяx тpyдящимcя пoлaгaeтcя пpoпopциoнaльнaя ДК. Taк, пpoпopциoнaльнyю ДК выплaчивaют coтpyдникaм, кoтopыe тpyдилиcь oт 5,5 дo 11 мec., пpи yвoльнeнии пo кaким-либo пpичинaм, кpoмe вышeyкaзaнныx (в т. ч. пo coбcтвeннoмy жeлaнию), a тaкжe вceм coтpyдникaм, кoтopыe тpyдилиcь мeньшe 5,5 мec., бeзoтнocитeльнo пpичины yвoльнeния.
Cпpaвкa: ecли c coтpyдникoм зaключaлcя cpoчный тpyдoвoй дoгoвop нa cpoк дo 2-x мec., eмy дoлжeн пpeдocтaвлятьcя oплaчивaeмый oтпycк или выплaчивaтьcя ДК в cлyчae yвoльнeния из pacчeтa 2 paбoчиx дня зa 1 мec. paбoты (cт. 291 TК PФ).
Ecли тpyдящийcя пpopaбoтaл в opгaнизaции пpoдoлжитeльнoe вpeмя и, cлeдoвaтeльнo, yxoдил в EOOO, кoл-вo НДO paccчитывaeтcя тaк:
кoл-вo дн. oтпycкa, пoлaгaющиxcя зa вpeмя paбoты,
минyc
кoл-вo дн. oтпycкa, иcпoльзoвaнныx зa вpeмя paбoты.
Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г. Москва)
Работаю в организации с 12.05.2008. В отпуск по беременности и родам пошла 30.05.2011. В ежегодный отпуск отпустили только на 14 дней до декрета, сославшись на расчетный период стажа для предоставления отпуска. Могу ли я уйти еще на 14 дней в ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам? Включен ли период отпуска по беременности и родам (больничный лист) в стаж работы для расчета ежегодного отпуска?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Статья 125 ТК РФ предусматривает, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Компенсация отпуска при увольнении за прогул
Иванова Т.И. была принята в ООО «Аверс» на работу 19 февраля 2008 года, и каждый месяц зарабатывала по 10 000 руб. С 27.09.08 по 14.10.08 она отсутствовала на работе без уважительных причин, и была уволена 14 октября. На момент увольнения стаж Ивановой составлял 7 месяцев и 8 дней, которые при подсчете исключаются из расчета. В данном случае длительность расчетного периода равна 8 месяцам. Работодатель рассчитывает суммарное количество дней, отработанных Ивановой в каждом месяце, затем вычисляет средний заработок и определяет размер компенсации по следующей формуле:
Чтобы распрощаться с провинившимся сотрудником, недостаточно просто сделать ему замечание и заполнить трудовую книжку: нужно провести процедуру увольнения юридически правильно, в противном случае уволенный работник сможет восстановиться в должности через суд.
Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году
Главная > расчеты с персоналом > Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году
Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных.
Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации.
Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.
Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.
- О продолжительности отпуска читайте здесь.
- Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.
- На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.
- Например:
- Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
- Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
- Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.
Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.
Что такое рабочий год?
Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2019 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.
Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:
- отпускных;
- компенсации отпуска при увольнении.
Порядок расчета отпускных в 2019 году
Если календарный год отработан полностью, расчет среднего дневного заработка для исчисления отпускных осуществляется по стандартной формуле. Итоговая сумма заработной платы и доходов, включаемых в нее за предшествующие 12 месяцев делится на 12 и 29,4. Последняя цифра рассчитывается ежегодно и в виде поправки вносится в ТК РФ.
Это важно знать: Сколько дней отпуск у учителей в России
Так как полностью отработать календарный год на практике редко удается, необходимо корректировать годовой доход с учетом имеющихся больничных, материальной помощи и премий. Дополнительные выплаты могут значительно увеличить среднедневной заработок (СДЗ), а наличие больничных пособий незначительно его уменьшить – это зависит от продолжительности листа нетрудоспособности.
Расчет СДЗ за не полностью отработанный рабочий месяц исчисляется как начисленная величина заработной платы без больничного листа, поделенная на отработанные дни по календарю и скорректированная на коэффициент 29,4.
Итак, средний заработок при соблюдении условия того, что год отработан полностью, составит:
20000 х 12 : (12 х 29,4) = 682,7 р.
С учетом больничного листа:
Из данного примера следует вывод, что время нахождения и сумма больничного пособия не входит в расчет отпускных и несущественно, но влияют на расчет СДЗ.
Расчет среднего дневного заработка
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Получить бесплатный доступ на 14 дней
Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)
29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).
Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)
Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:
Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Пример
Работник работает в организации с 1 августа 2021 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.
В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).
В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).