Как зарегистрировать онлайн-кассу (ККТ) в налоговой: пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать онлайн-кассу (ККТ) в налоговой: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечень документов, требуемый для регистрирования ККМ, в разных региональных органах налоговой службы может немного отличаться. Предоставляемая документация должна быть в двух экземплярах, журналы с печатью и подписью владельца предприятия или организации, пронумерованы и прошиты.
Если в регистрационных документах будет выявлена ошибка или отсутствие какого-либо документа из перечня, заявителю предоставляется однодневный срок для исправления со дня уведомления НИ, иначе ему будет отказано в оформлении ККМ.
Когда необходимо разрешение для оформления данного аппарата?
Если лицо, которое должно заполнять документ, известно, то возникает следующий, вполне закономерный вопрос – зачем вообще нужно заполнять этот документ?
Разрешение на регистрационные действия в отношении ККМ (ККТ) необходимо, если:
- руководитель организации либо иное уполномоченное лицо не желает заниматься описываемыми действиями самостоятельно;
- не имеет возможность выполнения возложенных на него обязанностей из-за нахождения за рубежом, состоянию здоровья и т.д.
Доверенность выдаётся на:
- постановку контрольно-кассовой машины на учёт в органы ФНС;
- снятие контрольно-кассовой машины с учёта в органах ФНС.
Документы для регистрации ККТ в налоговой
Заявление о регистрации ККТ, образец которого утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017, отражает данные из соглашения с ОФД и информацию о типе применения ККМ.
Кроме этого, надо подготовить и предоставить:
- паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
- техпаспорт кассы и ФН;
- договор с ОФД;
- документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
- печать организации (при её наличии);
- иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.
Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН
Если меняются данные, которые были указаны при постановке на учёт онлайн-кассы, то необходима обязательная перерегистрация без замены ФН.
Чаще всего это может быть:
- смена адреса магазина;
- изменение ОФД или его реквизитов.
Важно сделать все правильно и в установленные сроки.
Для этого следует пройти такой же процесс, как и при первоначальной госрегистрации. В кабинет пользователя во вкладке «Детализация сведений» надо нажать на иконку «Перерегистрировать» и выбрать причину перерегистрации (например, смена места нахождения торговой точки). Заявление подписывается КЭП.
По окончании процедуры нужно откорректировать настройки онлайн-ККМ и распечатать отчёт об изменении параметров перерегистрации. Далее, все данные в ФНС будут поступать через ОФД.
Образец доверенности на снятие кассового аппарата с учета
Поскольку доверенность не регламентирована жесткой формой, ее вид может немного отличаться у разных организаций и предпринимателей. Тем не менее, все обязательные реквизиты должны присутствовать в каждой доверенности, независимо от ее формы.
Вот так может выглядеть доверенность одной из компаний.
Аппарат снят с учета – что дальше? Ошибки при снятии с учета кассы
После того, как налоговая инспекция выдала документ о снятии кассового аппарата с учета, с ним можно делать все, что угодно:
- Утилизировать
- Продать
- Сдать в центр технического обслуживания
- Отдать в аренду
Продать или сдать в аренду можно только те аппараты, которые еще числятся в реестре.
Блок ЭКЛЗ должен находиться в организации. Он снимается с аппарата и хранится не менее 5 лет, на случай проверки налоговой инспекцией.
При оформлении документов для снятия с учета кассовых аппаратов, нужно быть очень внимательным и знать требования, предъявляемые к этой процедуре.
Обычно совершаются следующие распространенные ошибки:
- Неверно заполнено заявление о снятии с учета
- Документы подаются в налоговую инспекцию не по месту регистрации налогоплательщика
- Предоставляется не полный пакет необходимых документов
Однако, если подойти к вопросу сбора документов ответственно, то никаких проблем не возникнет.
Как видим, снять кассовый аппарат с учета совсем несложно. Сбор пакета документов займет определенное время, но к этому нужно подойти серьезно и внимательно, чтобы потом не исправлять свои же ошибки. Как правило, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает вопросы с налоговой инспекцией, в том числе и вопрос снятия с учета кассовых аппаратов. Руководители организаций обычно жутко занятые люди и у них есть помощники, которые помогают решать подобные организационные вопросы. Для того, чтобы представитель компании мог совершать определенные действия требуется доверенность. Организации доверенность нотариально не заверяют. Индивидуальные предприниматели обязаны предоставить нотариальную доверенность, если доверяют совершать действия в налоговой инспекции своему представителю.
Заверение: порядок и необходимость
Согласно положениям гражданского законодательства (статьи ГК РФ 185 – 189), доверенности могут быть как простой письменной формы, так и заверенными нотариально. Какой должна быть доверенность на регистрационные действия с ККМ?
Статья 185.1 ГК РФ содержит правило, в соответствии с которым такая доверенность подтверждается подписью руководителя организации, и обращение к нотариусу не требуется. Однако практическое положение дел не соответствует законодательному положению, и сотрудник ФНС потребует доверенность нотариально заверенную.
Соответственно, после составления доверенности потребуется обратиться к нотариусу за удостоверением документа. После проведения данной процедуры вы получите документ надлежащей формы, позволяющий представляющему лицу осуществить разрешенное ей действие без препятствий.
Подробнее о том, как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять, читайте тут.
Доверенность на регистрационные действия с ККМ – документ, необходимый в тех случаях, когда руководитель организации передает соответствующие полномочия другому лицу. Исходя из практики, она должна быть нотариально удостоверена.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:
После приобретения контрольно-кассовой техники необходимо зарегистрировать ее в налоговых органах. Проведение регистрации контрольно-кассовой техники осуществляется налоговым органом в соответствии со специальным регламентом.
При представлении необходимых документов для регистрации контрольно-кассовой техники уполномоченным лицом специалист структурного подразделения налогового органа, ответственного за прием документов, проверяет документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени пользователя контрольно-кассовой техники.
Таким документом, может быть бланк доверенность на представление интересов в налоговом органе при регистрации контрольно-кассовой техники .
На практике налоговые органы исходят из того, что уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя, при регистрации контрольно-кассовой техники (например, кассового аппарата), может осуществлять свои полномочия только на основании нотариально удостоверенной доверенности. В соответствии с абзацем вторым пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
В качестве доверителя при регистрации контрольно-кассовой техники могут выступать только организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику.
Законодательство не содержит специальных требований к физическим или юридическим лицам, которые могут быть представителями пользователя контрольно-кассовой техники. Поэтому уполномоченным представителем могут быть любые физические лица, обладающие дееспособностью, граждане-предприниматели, юридические лица любой организационно-правовой формы.
С учетом требований законодательства, предъявляемых к совершению доверенностей, а также основных правил нотариального делопроизводства образец доверенности на регистрацию кассового аппарата (контрольно-кассовой техники) должен содержать:
- указание на место совершения доверенности (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
- дату совершения (число, месяц, год) прописью;
- фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность;
- полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц — сведения об аккредитации;
- сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно — дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
- объем полномочий представителя;
- срок, на который выдается доверенность;
- подпись физического лица, выдающего доверенность;
- печать и подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность, с указанием должностного положения;
Доверенность на представление интересов в налоговом органе при регистрации контрольно-кассовой техники содержит передачу полномочий на совершение только одного определенного действия — на представление интересов в налоговом органе при регистрации контрольно-кассовой техники.
Как оформить доверенность на снятие с учета ККМ?
Онлайн-кассы ККТ ККМ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > Налог-налог 22 мая 2022 Доверенность на снятие с учета ККМ может быть оформлена в соответствии с нормами ГК РФ разными способами.
Изучим их более детально. Заявление на снятие с учета ККТ, как и многие другие виды отправляемых в ФНС документов, может быть передано в ведомство как лично пользователем устройства, так и его представителем.
В этих целях составляется доверенность в порядке, установленном: ст. 185.1 ГК РФ (если оформляется доверенность с правом отзыва); ст.
Заверение: порядок и необходимость
Согласно положениям гражданского законодательства (статьи ГК РФ 185 – 189), доверенности могут быть как простой письменной формы, так и заверенными нотариально. Какой должна быть доверенность на регистрационные действия с ККМ?
Статья 185.1 ГК РФ содержит правило, в соответствии с которым такая доверенность подтверждается подписью руководителя организации, и обращение к нотариусу не требуется. Однако практическое положение дел не соответствует законодательному положению, и сотрудник ФНС потребует доверенность нотариально заверенную.
Соответственно, после составления доверенности потребуется обратиться к нотариусу за удостоверением документа. После проведения данной процедуры вы получите документ надлежащей формы, позволяющий представляющему лицу осуществить разрешенное ей действие без препятствий.
Подробнее о том, как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять, читайте тут.
Доверенность на регистрационные действия с ККМ – документ, необходимый в тех случаях, когда руководитель организации передает соответствующие полномочия другому лицу. Исходя из практики, она должна быть нотариально удостоверена.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:
В каких случаях требуется перерегистрация
По 54-ФЗ перерегистрация кассы необходима при:
- смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего ККТ по этому адресу;
- переезде торговой точки в новое здание с изменением адреса
- передаче ККТ из одного филиала в другой.
Если использовать одну кассу в разных торговых точках по разным адресам, ее необходимо перерегистрировать каждый раз. Поэтому проще купить несколько касс и установить их в нескольких точках продаж.
Для перерегистрации потребуются:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юридического лица или ИП, которое подает заявление на перерегистрацию ККТ;
- касса, подключенная к интернету.
Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи и СКЗИ. Для юридических лиц и ИП порядок перерегистрации отличается.
- В личном кабинете налогоплательщика перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- В списке найдите ККТ, которую нужно перерегистрировать, и нажмите ее регистрационный номер (РН ККТ).
- В открывшемся окне выберите «Перерегистрировать».
- Выберите причину перерегистрации, укажите новые сведения о ККТ. Если причина перерегистрации «замена ФН», укажите сведения из отчета о закрытии архива предыдущего накопителя и из отчета об изменениях параметров регистрации.
На заметку!
Важно правильно указать все сведения о ККТ. Закон квалифицирует ошибки как «передачу в ФНС заведомо ложных сведений», а это грозит административным штрафом.
- Нажмите «Подписать и отправить».
- Убедитесь, что статус ККТ изменился на «ККТ перерегистрирована».
Основные моменты перехода на онлайн-кассу
Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.
Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.
На сайте Налоговой службы также можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.
После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой или модернизированной ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.
В каких случаях требуется перерегистрация
По 54-ФЗ перерегистрация кассы необходима при:
- смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего ККТ по этому адресу;
- переезде торговой точки в новое здание с изменением адреса
- передаче ККТ из одного филиала в другой.
Если использовать одну кассу в разных торговых точках по разным адресам, ее необходимо перерегистрировать каждый раз. Поэтому проще купить несколько касс и установить их в нескольких точках продаж.
Для перерегистрации потребуются:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юридического лица или ИП, которое подает заявление на перерегистрацию ККТ;
- касса, подключенная к интернету.
Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи и СКЗИ. Для юридических лиц и ИП порядок перерегистрации отличается.
- В личном кабинете налогоплательщика перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- В списке найдите ККТ, которую нужно перерегистрировать, и нажмите ее регистрационный номер (РН ККТ).
- В открывшемся окне выберите «Перерегистрировать».
- Выберите причину перерегистрации, укажите новые сведения о ККТ. Если причина перерегистрации «замена ФН», укажите сведения из отчета о закрытии архива предыдущего накопителя и из отчета об изменениях параметров регистрации.
На заметку!
Важно правильно указать все сведения о ККТ. Закон квалифицирует ошибки как «передачу в ФНС заведомо ложных сведений», а это грозит административным штрафом.
- Нажмите «Подписать и отправить».
- Убедитесь, что статус ККТ изменился на «ККТ перерегистрирована».
Касса перерегистрирована. Если вы перерегистрировали кассу из-за смены адреса, перенесите ККТ в другую точку продаж.
Инструкция: как составить доверенность для ИФНС
Для этого собственнику ККМ необходимо составить отчетную документацию (по итогам предшествующей работы), оформить заявительный документ на повторную регистрацию в персональном ККТ-кабинете на сайте ФНС и откорректировать ОФД-настройки.
Кроме того, потребуется завести ЛК на ресурсе Платформа-ОФД. Следом нужно добавить в него онлайн-кассу, произвести оплату за подписку (предварительно выберите оптимальный рабочий тариф) и спокойно отслеживать статистические данные дистанционно.
Если предпринимателю пришлось сменить индивидуальный номер налогоплательщика, потребуется следующее:
- осуществить регистрацию персонального кабинета;
- удалить прежний и установить другой ФН;
- добавить кассовый аппарат в ОФД-кабинет и произвести оплату подписки.
В первую очередь следует отметить, что личный раздел прикрепляется к одному определенному ИНН и не меняется впоследствии. Поэтому при необходимости предстоит завести новый.
Чтобы это сделать, следует обзавестись ключом ЭП, в котором будут прописаны обновленные сведения. Для начала выполните переход на главную страницу «Платформы ОФД». Затем откройте кабинет и пройдите регистрацию. После заполнения информационного блока подтвердите действия. Не забудьте проверить правильность предоставленного адреса электронной почты и номера телефона.
Сведения, представляющие собой доверенность на совершение действий в отношении ККМ в органах ФНС, должны быть оформлены надлежащим образом.
Бланк должен содержать:
- в самом верху – наименование документа;
- в тексте – сведения, указанные как необходимые для доверенностей на снятие с учёта либо постановки его на учёт, в следующем порядке: дата составления – место составления – данные доверителя – данные представителя – разрешительная формула – срок действия документа – подписи сторон – печать организации.
Все указанные пункты обязательны к заполнению, при отсутствии подписей и печати доверенность признают оформленной ненадлежащим образом. У нас на сайте есть много других полезных материалов о доверенностях в ИФНС:
- на представление интересов юридического лица;
- на предоставление документов;
- на представление интересов;
- доверенность физического лица физическому лицу;
- на получение выписки из ЕГРЮЛ;
- на получение документов;
- на сдачу отчетности;
- доверенность на представление интересов в налоговой инспекции и ее заверение.
Доверенность на регистрацию контрольно-кассовой техники
После приобретения контрольно-кассовой техники необходимо зарегистрировать ее в налоговых органах. Проведение регистрации контрольно-кассовой техники осуществляется налоговым органом в соответствии со специальным регламентом.
При представлении необходимых документов для регистрации контрольно-кассовой техники уполномоченным лицом специалист структурного подразделения налогового органа, ответственного за прием документов, проверяет документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени пользователя контрольно-кассовой техники.
Таким документом, может быть бланк доверенность на представление интересов в налоговом органе при регистрации контрольно-кассовой техники .
На практике налоговые органы исходят из того, что уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя, при регистрации контрольно-кассовой техники (например, кассового аппарата), может осуществлять свои полномочия только на основании нотариально удостоверенной доверенности. В соответствии с абзацем вторым пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
В качестве доверителя при регистрации контрольно-кассовой техники могут выступать только организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику.
Законодательство не содержит специальных требований к физическим или юридическим лицам, которые могут быть представителями пользователя контрольно-кассовой техники. Поэтому уполномоченным представителем могут быть любые физические лица, обладающие дееспособностью, граждане-предприниматели, юридические лица любой организационно-правовой формы.
С учетом требований законодательства, предъявляемых к совершению доверенностей, а также основных правил нотариального делопроизводства образец доверенности на регистрацию кассового аппарата (контрольно-кассовой техники) должен содержать:
- указание на место совершения доверенности (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
- дату совершения (число, месяц, год) прописью;
- фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность;
- полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, место нахождения руководящего органа, для иностранных юридических лиц – сведения об аккредитации;
- сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно – дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
- объем полномочий представителя;
- срок, на который выдается доверенность;
- подпись физического лица, выдающего доверенность;
- печать и подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность, с указанием должностного положения;
Доверенность на представление интересов в налоговом органе при регистрации контрольно-кассовой техники содержит передачу полномочий на совершение только одного определенного действия – на представление интересов в налоговом органе при регистрации контрольно-кассовой техники.
Доверенность на регистрацию ккм в налоговой образец
Поскольку снятие кассового аппарата с учета дело обязательное, нужно собрать целый пакет документов.
- Для начала необходимо заполнить заявление на снятие кассы с учета. Такое заявление утверждено на государственном уровне и имеет форму КНД1110021. Его бланк можно найти в интернете, на сайте налоговой службы или непосредственно в самой ФНС. Документ должен быть заполнен черной или синей пастой, без ошибок, помарок и исправлений.
- Паспорт кассового аппарата. Это главный документ кассы. Нужно предоставить его оригинал.
- Документ, который выдавался налогоплательщику при первичной регистрации аппарата. Таким документом является регистрационная карточка.
- Форма КМ-4, то есть журнал операциониста.
- Полный фискальный отчет по кассе. Для того, чтобы его получить, необходимо вызвать технического специалиста, который и проделает эту процедуру.
- Поскольку кассовый аппарат должен обслуживаться техническим специалистом, при снятии кассы с учета нужно приложить договор на техническое обслуживание в специализированном центре.
- Необходимо предоставить баланс за последний отчетный период. Достаточно его копии.
- Обязателен паспорт заявителя в оригинале.
В случае, когда все документы заполнены и собраны корректно, сложностей при снятии с учета не возникнет.
В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция даст документ, подтверждающий снятие кассового аппарата с учета.
Очень часто снятием кассы с учета занимается не сам директор, а представитель организации. В этом случае на уполномоченное лицо составляется доверенность.
Для того, чтобы подать документы на снятие кассового аппарата с учета не установлено каких – либо специальных сроков.
При этом следует принимать во внимание следующие моменты:
- Как известно, нормативный срок работы кассового аппарата составляет 7 лет. Если срок использования кассы подходит к концу, то подать заявление на снятие с учета нужно заранее, не дожидаясь последнего дня
- Если организация закрывается, то заявление и комплект документов о снятии с учета подается только после полной ликвидации компании