Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После регистрации индивидуального предпринимателя или организации, а также после регистрации изменений в данных о них, налоговая инспекция высылает заявителям электронный лист записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации на гербовой бумаге больше не выдается.

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Лист записи в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью, равен своему бумажному варианту с синей печатью ФНС.

При подаче в 2023 году в суд искового заявления, для участия в государственных или муниципальных торгах, для получения в банке кредита и в некоторых других случаях понадобится не лист записи, а выписка из реестра. Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — это гораздо более обширный документ, который содержит все регистрационные изменения и записи в реестре.

Какие данные есть в свидетельстве ИНН

Прежде всего, свидетельство ИНН подтверждает, что ООО является легальным налогоплательщиком и поставлено на учет в конкретную налоговую инспекцию.

В большинстве случаев это ИФНС, которой подконтролен юридический адрес организации. Если же налогоплательщик относится к крупнейшим, его ставят на учет в специализированные инспекции.

Но самое главное, что в свидетельстве указаны регистрационные коды организации.

• ОГРН – основной государственный регистрационный номер, состоит из 13 знаков;
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, в котором 10 знаков;
• КПП – код причины постановки на учет.

Подача документов в ИФНС

После подготовки вышеуказанных документов их нужно отправить в ИФНС. Что должно входить в перечень:

1. решение единственного учредителя о создании ООО или протокол общего собрания участников — 1 экземпляр;
2. устав — 1 экземпляр;
3. заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 — 1 экземпляр;
4. уведомление о переходе на спецрежим (при необходимости) — 1 экземпляр;
5. квитанция об уплате госпошлины в 4000 рублей (нужно, если документы подаются в бумажном виде).

Документы, которые должны быть у ООО

Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.

Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.

Возможно, вас это удивит, но при нынешнем развитии электронного документооборота есть бумаги, которые надо хранить постоянно или 75 лет. Если не соблюдать условия и сроки хранения документов, ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. И даже ликвидация общества не отменяет обязанности хранить некоторые из них, например, по кадрам. Они должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.

Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о всей истории деятельности юридического лица, начиная с его создания. По сравнению с листом записи выписка — более обширный и полный документ.

Неслучайно при открытии расчётного счёта, проверке контрагентов, заключении сделок, участия в торгах запрашивают именно выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых решениях Федеральной Антимонопольной службы указывается, что заявка участника в аукционе не соответствует требованиям, потому что вместо выписки был представлен лист записи (Решение Омского УФАС России от 14.10.2016 N 03-10.1/261-2016, Решение Крымского УФАС России от 07.04.2016).

Выписка выдаётся не только самой организации, но и партнёрам, банкам, стороне, участвующей в судебном деле, инвестору и другим. Такая открытость информации из реестра объясняется прозрачностью ведения бизнеса в РФ и защите любого заинтересованного лица.

Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи

С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается «Лист записи» нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП, напомнили в УФНС по Сахалинской области.

Лист записи теперь – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатают их теперь не на специальных бланках, а на обычных листах формата А4.

Для юридических лиц, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:

— один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;

‑ свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на листе А4.

Для ИП, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:

‑ свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на листе А4.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Вместо свидетельства о государственной регистрации юридического лица выдают лист записи в реестре

В свидетельстве о государственной регистрации юридического лица указывали ОГНР. Теперь этот номер отражают в листе записи ЕГРЮЛ. ОГРН – это основной государственный регистрационный номер. Его закрепляют за компанией на все время деятельности. Он является одним из ее постоянных реквизитов.

С 1 января 2022 года свидетельства о государственной регистрации юридического лица перестали выдаваться, ввели иную форму подтверждения. ФНС РФ издала об этом приказ № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2022. Документ о регистрации выдает ИФНС, как и раньше. Теперь это лист записи из единого реестра по форме № Р50007. Он подтверждает факт создания записи в реестре (п. 3 ст. 11 закона о регистрации юрлиц). Если речь идет о регистрации индивидуального предпринимателя, выдают лист записи из ЕГРИП (п. 15 Регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2022 № 169н).

Свидетельство о постановке ООО на учет в ИФНС в 2022 году

В случае смерти обладателя документа в первоначальном виде он уже не выдаётся. Но факт существования супружеских отношений можно подтвердить.

Нужно будет обратиться в ЗАГС или другое учреждение, регистрировавшее брак. Там делается выписка из архива и заверяется печатью.

С собой нужно взять свой паспорт и документ, подтверждающий родство, например, свидетельство о рождении. При необходимости — подтверждение вступления в наследство.

Очень важно, что нужно подтверждение родства. Получить документ о нём можно в органе ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак или рождение.

Бывают ситуации, когда брак заключался в одном городе, а потом супруги переехали в другой. В этом случае вы должны обратиться в ЗАГС по месту проживания.

Процесс получения копии свидетельства о браке в этом случае не будет существенно отличаться.

Вы также заполняете заявление, оплачиваете государственную пошлину, подаёте другие необходимые документы, и запрос направляется в архив. Только это займёт чуть больше времени, чем обычно.

Иногда обратиться лично в ЗАГС бывает затруднительно. Тогда можно поручить задачу близким. Это называется получение копии свидетельства о браке третьих лиц. Закон предусматривает такие ситуации. В этом случае могут обратиться в ЗАГС дети родителей или опекуны третьих лиц. Также это имеет право сделать любой человек, у которого есть нотариальная доверенность на данную операцию.

Перечень документов:

• паспорт или другой документ, который подтверждает личность заявителя;
• если необходимо, доверенность, нотариально заверенная;
• подтверждение родства;
• документ об установлении опеки.

Расшифровка аббревиатуры и кода ОГРН

Что же означает и как расшифровывается аббревиатура ОГРН?

Первым шагом при создании нового юридического лица является обязательное присваивание основного государственного регистрационного номера, или, если говорить сокращенно, ОГРН.

Этот регистрационный номер является уникальным для каждой компании. Даже в том случае, когда две разные компании имеют одно название, их ОГРН не будут одинаковыми – это исключено.

Номер фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц. При занесении юридического лица в реестр и присвоении ему номера ОГРН, соответствующим налоговым органом обязательно выдается свидетельство, подтверждающее госрегистрацию юридического лица.

Приказ Минфина РФ от 23 октября 2011 г. № 158н «Об утверждении Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов»

В соответствии с подпунктами 5.2.3.1 и 5.2.3.2 Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3258; 2009, № 3, ст. 378), приказываю:

1. Утвердить Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов согласно приложению к настоящему Приказу.

2. Настоящий Приказ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации о признании утратившими силу Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 26, ст. 2585, № 46, ст. 4597; 2003, № 33, ст. 3270, № 43, ст. 4238; 2004, № 10, ст. 864; 2005, № 51, ст. 5546; 2006, № 49, ст. 5220; 2007, № 34, ст. 4237, № 32, ст. 4146; 2008, № 50, ст. 5958).

Что делать, если документ утерян?

В случае утраты или порчи свидетельства выдается его дубликат. Оформление нового бланка осуществляется также в территориальном подразделении ФНС по заявлению. Его можно принести лично или направить по почте. В последнем случае подпись заявителя должна быть заверена нотариусом. Форма заявки не утверждена законодательно, поэтому она составляется произвольно. Однако существует несколько требований, которые нужно выполнить. Заявление на предоставление дубликата должно быть составлено от имени директора предприятия и заверено им либо иным лицом, уполномоченным руководителем. В шапке документа приводятся данные паспорта заявителя. В заявлении указывается дата и регистрационный номер, в соответствии с журналом исходящих бумаг. В тексте приводится причина, по которой необходимо получение дубликата. Здесь же указываются реквизиты утраченного (испорченного) свидетельства. Следует сказать, что выдача дубликата является платной услугой. Ее стоимость составит 20% от величины пошлины за госрегистрацию.

Что такое ОГРН в реквизитах организации

Ранее идентификаторов в РФ было не так много. Это считалось нормой, ведь и организаций было намного меньше, а контролирующие органы справлялись с упрощённой классификацией и учётом.

Со временем организовывались новые структуры бизнеса, что вело к изменениям в сфере правовых отношений. Уполномоченным органам стало недостаточно свидетельства ИНН, и в 2001 г. ввели закон, регулирующий процесс регистрации юрлиц. В данном регламенте и был первый раз прописан термин ОГРН — основной государственный регистрационный номер.

На основании законодательства России каждому ЮЛ или ИП разрешается осуществлять свою деятельность только после прохождения процесса регистрации.

Информация вносится в общую систему данных РФ:

1. По ЮЛ — единый госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ).
2. По ИП — единый госреестр ИП (ЕГРИП).

Свидетельство о постановке на учёт выдается налоговой службой только российским организациям. Регистрационный номер, выданный ответственным органом нерезиденту на территории его государства, и считается действительным.

ВНИМАНИЕ! С использованием ОГРН можно уточнить сведения как о собственной компании, так и другой фирме.

Этот документ — один из главных в перечне учредительной документации предприятия или ИП.

Свидетельство содержит ряд сведений:

• наименование юрлица в полном и сокращённом виде;
• дату регистрации;
• № ОГРН;
• название органа, проводившего регистрацию;
• должность и Ф. И. О. регистратора;
• печать и подпись регистрирующего лица;
• серия и номер документа.

ВНИМАНИЕ! Стоимость присвоения номера равнозначна размеру госпошлины, оплату которой требуется совершить единожды, при предоставлении документов. Размер госпошлины на 2020 г. — 4 000 руб.

Что такое ОГРН в реквизитах организации

Ранее идентификаторов в РФ было не так много. Это считалось нормой, ведь и организаций было намного меньше, а контролирующие органы справлялись с упрощённой классификацией и учётом.

Со временем организовывались новые структуры бизнеса, что вело к изменениям в сфере правовых отношений. Уполномоченным органам стало недостаточно свидетельства ИНН, и в 2001 г. ввели закон, регулирующий процесс регистрации юрлиц. В данном регламенте и был первый раз прописан термин ОГРН — основной государственный регистрационный номер.

На основании законодательства России каждому ЮЛ или ИП разрешается осуществлять свою деятельность только после прохождения процесса регистрации.

Информация вносится в общую систему данных РФ:

1. По ЮЛ — единый госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ).
2. По ИП — единый госреестр ИП (ЕГРИП).

Свидетельство о постановке на учёт выдается налоговой службой только российским организациям. Регистрационный номер, выданный ответственным органом нерезиденту на территории его государства, и считается действительным.

ВНИМАНИЕ! С использованием ОГРН можно уточнить сведения как о собственной компании, так и другой фирме.

Этот документ — один из главных в перечне учредительной документации предприятия или ИП.

Свидетельство содержит ряд сведений:

• наименование юрлица в полном и сокращённом виде;
• дату регистрации;
• № ОГРН;
• название органа, проводившего регистрацию;
• должность и Ф. И. О. регистратора;
• печать и подпись регистрирующего лица;
• серия и номер документа.

ВНИМАНИЕ! Стоимость присвоения номера равнозначна размеру госпошлины, оплату которой требуется совершить единожды, при предоставлении документов. Размер госпошлины на 2020 г. — 4 000 руб.

Сейчас правила оформления немного изменились, и теперь, для того чтобы числиться на балансе государства, необходимо собрать пакет соответствующих документов и подать их в налоговую службу. После этого предприниматель должен написать заявление на регистрацию. ИФНС должна проверить все данные на соответствие, и потом она выдает официальное разрешение или отказ.

По закону, если все бумаги в порядке и соответствуют требованиям, процесс регистрации занимает не более трех рабочих дней. После этого направляются документы для подтверждения, а именно:

1. Подтверждение записей в ЕГРЮЛ.
2. Документ, имеющий отметку налоговой.
3. ИНН, свидетельствующий о постановке на учет.

Понятие и цели государственной регистрации юридических лиц

Государственная регистрация юридических лиц представляет собой предусмотренный законом процесс, в ходе которого уполномоченный государственный орган проверяет представленные документы и выносит решение о внесении в ЕГРЮЛ сведений об организации, либо об отказе в таковом.

Суть процедуры заключается в обеспечении всеобщего доступа к информации об организациях.

Основные цели этой процедуры заключаются в предоставлении прозрачных данных об участниках предпринимательской деятельности. Соответствующие принципы и условия помогают привлекать капитал в экономику.

Инвесторы должны быть убеждены в качестве такой информации, поскольку возможность предварительно получить документы, содержащие сведения о компаниях, существенно снижает первоначальные риски вложений. Дополнительные цели являются фискальными.

Любой государственный орган и гражданин, имеющий претензии к организации может получить данные, отраженные в реестре, в кратчайший срок и за доступную плату или без таковой.

Действительны ли ранее выданные регистрационные свидетельства

Несмотря на то, что теперь получить свидетельство о государственной регистрации юридического лица нельзя, выданные до 2017 года документы сохраняют свою юридическую силу и являются действующими. Государственные ведомства, контрагенты должны признавать равное значение регистрационных свидетельств и листов записи. Оба документа подтверждают легальный статус фирмы.

Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица вмещает тринадцать цифр. Они расшифровываются следующим образом:

• первая цифра номера – это его код;

• вторая и третья цифры – это год, когда фирму зарегистрировали в реестре;

• четвертая и пятая цифры – код региона РФ, где состоялась регистрация;

• шестая и седьмая цифры – код подразделения налоговой инспекции;

• цифры с восьмой по двенадцатую – пятизначный номер реестровой записи;

• тринадцатая цифра номера – контрольная.

Похожие записи:

• Что делать, если вам поцарапали машину на парковке
• Как продлить вид на жительство и подтвердить проживание: документы, порядок
• Перечень и формы документов для поступления на госслужбу