Журнал инструктажа по технике безопасности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал инструктажа по технике безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Журнал учета инструктажа по технике безопасности прошивается, листы его нумеруются. Концы нитей фиксируются на последнем листе заверительной наклейкой с печатью организации. На наклейке делается запись о количестве листов цифрами и прописью, а также ставится подпись работника канцелярии или иного лица, проводившего нумерацию.

Какие бывают инструктажи по пожарной безопасности

Существуют пять видов противопожарных инструктажей.

Все инструктажи проводятся исключительно лицами, ответственными за пожарную безопасность, по разработанным и утвержденным работодателем программам, с учетом требований правил, норм и инструкций по данному направлению (основополагающими документами в этой области являются Федеральные законы № 69-ФЗ от 21.12.1994 и № 123-ФЗ от 22.07.2008).

Назначение ответственного лица осуществляется приказом генерального директора. Прежде чем назначить работника ответственным, работодатель должен его обучить за свой счет необходимому пожарно-техническому минимуму. Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва.

Обучение с отрывом от производства в специальных учебных центрах должны проходить:

• руководители и главные специалисты организации;
• сотрудники, на которых возлагается ответственность за пожарную безопасность и проведение инструктажей;
• все работники, которые работают с открытым огнем (в том числе сварка);
• иные категории работников по решению руководителя.

Титульный лист журнала оформляется следующим образом:

• в верхнее поле (т.н. «шапка») вносятся данные об организации или ИП (наименование, юридический адрес, телефон, ИНН/КПП для юрлиц);
• в центральной части листа располагается название самого журнала и наименование, в случае необходимости, структурного подразделения или вида инструктажа);
• ниже делается отметка о датах начала и окончания ведения журнала;
• указываются данные ответственного лица (ФИО, должность).

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать. Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего. Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

Основным документом, который определяет правила обучения безопасной работе, является Порядок от 13.01.2003 № 1/29, утвержденный Постановлением Минтруда. Информация о нем есть в разных источниках, таких как, например, журнал «Промышленная безопасность и охрана труда».

Действующими нормативными актами, например ГОСТ 12.0.004-2015, предусмотрены разные виды инструктажей по технике безопасности и охране труда:

• вводный (в процессе приема сотрудника на работу);
• первичный (на рабочем месте, когда оно влечет повышенную опасность для здоровья);
• целевой (в связи с определенной ситуацией, требующей знания ряда правил, к примеру, при исполнении функций отсутствующего работника);
• повторный (закрепление, обновление полученных ранее знаний);
• внеплановый (из-за обстоятельств, к примеру, аварийного характера, несчастном случае);
• по пожаробезопасности;
• по электробезопасности.

Соответственно, существуют формы журналов в зависимости от вида обучения.

Подробную информацию о видах обучений по технике безопасности и охране труда находится в таких источниках, как информационно-аналитический журнал «Охрана труда: технологии безопасности».

Особенности заполнения документа

Перед заполнением журнала проводится инструктирование работника, в результате которого сотрудник предприятия узнает правила поведения на рабочем месте, особенности использования средств защиты. После того как теория завершилась, вносятся данные в книгу учета.

Должностная инструкция инженера по ТБ содержит рекомендации по заполнению отчетного документа. В журнал по технике безопасности требуется записать информацию в соответствии с названиями граф. Здесь необходимо заполнить:

• число и год проведения инструктирования;
• личные данные сотрудника (ФИО, число и год рождения, должность);
• тип инструктажа;
• общее время обучения;
• сведения об инструкторе.

После того как все было записано, работник ставит подпись о правильности данных и подтверждает, что присутствовал на обучении. Подпись в документе ставит и инструктор, который проводил теоретическую часть.

И работодатель, и сотрудники компании должны следовать инструкции по безопасности, чтобы предотвратить несчастные случаи во время рабочего процесса. После проведенного инструктирования работник должен соблюдать требования безопасности, использовать рекомендованные средства защиты, своевременно сообщать начальству о появившихся неисправностях.

Инженер по ТБ или уполномоченное лицо проводит инструктирование сотрудников компании и рассказывает об условиях труда. Руководство предприятия обязано предоставить каждому работнику средства индивидуальной защиты, следить за исполнением инструкций, своевременно проводить медицинский осмотр коллектива.

Журнал по ТБ в образовательных учреждениях

Журнал по технике безопасности должен быть и в учебных заведениях. Он объясняет учащимся правила поведения, которые обеспечивают безопасность в школе. Инструктирование проводится не менее, чем один раз в учебное полугодие. Также необходимо рассказать о ТБ перед каждой экскурсией, поездкой на конкурс, олимпиадой, соревнованием или другим мероприятием. Информация о проведенной беседе вносится в журнал учета работы заведения или для инструктажа по ТБ. Тип документа выбирает руководитель учреждения.

Обязательно инструктирование проводится:

• перед началом учебного года;
• если проводится трудовая деятельность, например, субботники;
• перед уроками физкультуры, соревнованиями, эстафетами;
• перед поездкой или экскурсией.

Чаще всего инструктаж проводится в устной форме. Для наглядности добавляют методические пособия, иллюстрации, плакаты. Инструкции составляются специалистами на основе системы стандартов безопасности труда и согласовываются с директором учреждения.

Процедура заполнения журнала по технике безопасности

Процедура заполнения журналов по технике безопасности всегда будет включать в себя следующие важные правила и особые нюансы:

1. Прежде всего, во время создания нового журнала ответственному лицу необходимо будет позаботиться о грамотном оформлении титульного листа данного документа. На нем должны быть отражены следующие важные сведения: наименование и адрес расположения организации, название структурного подразделения, для которого создается этот журнал. Чуть ниже ставится дата начала ведения документа. Как только он закончится, здесь должна быть указана и соответствующая дата окончания.
2. Сама процедура последующего внесения в журнал необходимой информации будет состоять из следующих этапов:
   • первым полем для заполнения всегда является «Дата проведения инструктажа». К заполнению данной графы необходимо подходить с максимальной ответственностью. Здесь дата всегда указывается «по факту»;
   • следующим этапом становится заполнение основных сведений относительно сотрудника, в отношении которого и был проведен инструктаж. Здесь обязательно нужно указать ФИО подчиненного, без сокращений, а также название должности, которую он занимает в данной организации;
   • далее происходит заполнение сведений относительно проводимого ответственным лицом инструктажа. Как уже было сказано выше, существует несколько видов инструктажей, каждый из которых может быть использован специалистом в случае появления на это соответствующих оснований;
   • в следующем поле указывается и непосредственная причина проведения инструктажа. Данную колонку можно оставить незаполненной в том случае, если речь идет о плановом мероприятии. Во всех же иных ситуациях сюда должна быть внесена информация относительно оснований для проведения;
   • далее заполняются сведения относительно ответственного лица, на которого в официальном порядке были возложены обязательства по надлежащему проведению инструктажа. Здесь указывается ФИО специалиста, а также занимаемая им должность;
   • последние графы, как правило, оставлены для включения в них информации относительно стажировки сотрудника. При необходимости эти графы следует оставлять незаполненными.

Порядок заполнения журнала

Как уже упоминалось, форма ведения журнала утверждена стандартом ГОСТ 12.0.004-90. Она содержит поля для отражения каждого этапа инструктажа по безопасности на рабочем месте.

В документе предусмотрены графы для следующих сведений:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата инструктажа.
3. ФИО инструктируемого лица.
4. Дата рождения сотрудника.
5. Рабочие данные сотрудника (должность, профессия).
6. Разновидность инструктажа.
7. Причина инструктирования.
8. ФИО и должность лиц, проводящих инструктаж и оформляющих допуск.
9. Подписи участников (инструктируемого лица и преподавателя).
10. Дата каждого занятия.
11. Подпись лица, проходящего обучение.
12. Подпись лица, проверившего, насколько был усвоен материал, и дата проверки.

Общие правила заполнения

Одно из правил, которым многие предприятия пренебрегают – Ф.И.О. сотрудника, который проходит обучение, должно прописываться в журнале по технике безопасности на рабочем месте полностью. При ведении регистрации не допускается пропускать строки. Не допустимы исправления.

Если на предприятии проходят практику студенты, то обучение по ТБ должно проводиться перед каждым лабораторным циклом и при выполнении разовых работ, которые не связаны с непосредственными обязанностями. К примеру, перед привлечением к субботнику или уборке территории.

Срок хранения журналов – 10 лет. На данный тип журнала распространяется действие Приказа Минкультуры № 558 от 25.08.2010 года, в отличие от журнала, где регистрируются несчастные случаи. Хранить последний необходимо 45 лет.

Журнал ведется непрерывно, на протяжении всего срока действия предприятия.

Общие правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компанией требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования. Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.

Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:

• подтирания ластиком или лезвием, замазывание корректором, заклеивании клеток или строк;
• внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться;
• вырывании, замене, вставке листов;
• оставлении пустых строчек «на потом»;
• внесении записей заранее.

Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:

• аккуратно вычеркнуть всю строку;
• сделать пометку «ошибочная запись»;
• поставить дату и подпись;
• внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Правила обучения охране труда

Обязанность обучать сотрудников правилам охраны труда и техники безопасности закреплена в Трудовом кодексе. Причем работники обязаны пройти обучение по требованию работодателя. Сотрудник, не прошедший вводный инструктаж, не имеет права приступать к выполнению своих обязанностей. Объяснить это можно тем, что в данном случае нельзя гарантировать безопасность проведения работ.

Что касается журнала регистрации инструктажа по технике безопасности – это документ, позволяющий контролировать своевременность проведения инструктажа персонала. Ведь в журнале следует фиксировать каждое проведенное мероприятие.

Порядок проведения инструктажа и проверки усвоенных знаний по технике безопасности содержит постановление Минтруда и Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 . Помимо прочего, этим документом предусмотрены следующие виды инструктажей:

Проводить инструктирование и вносить записи в журнал имеет право инженер по охране труда либо иной уполномоченный сотрудник. Причем его полномочия должен подтверждать специальный приказ руководителя организации.

Сколько и как хранить бланк

Должностные инструкции имеют отношение к документации по личному составу и, как правило, хранятся в архиве организации не менее 75 лет.

Однако, исходя из государственных нормативов, срок действия инструкции составляет 5 лет для тех профессий, где нет повышенной опасности для жизни человека. В том случае, если работа связана с риском получения травм, то данный документ по охране труда действует только 3 года.

Обратите внимание! По истечению времени инструкции пересматриваются, меняются и вновь согласовываются с рабочим.

Если работы с повышенным риском проводятся время от времени (не систематически), то они должны выполняться по наряду-допуску, регулируемому в специальном журнале. Также указывается проведение инструктажа по ОТ при оформлении наряд-допуска. Подобный инструктаж должен проводиться с некой периодичностью: минимум 4 раза в год, если работа связана с повышенной опасностью; или 2 раза в год, если не связана.

В документе освещены следующие темы:

• Дополнения к нормативным документам
• Журналы по охране труда

В документе содержатся формы и бланки следующих журналов:

• Журнал административно-общественного контроля по охране труда;
• Журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественно полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий;
• Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
• Журнал учета инструкций по охране труда;
• Журнал регистрации вводного инструктажа;
• Журнал регистрации противопожарного инструктажа;
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• Журнал проверки знаний «ПЭ электроустановок потребителей» и «ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей»;
• Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

Похожие записи:

• Программа переселения соотечественников в Россию в Оренбурге в 2023 году
• Увольнение без отработки при необходимости ухода за ребенком
• Что дают в роддоме в подарок роженицам: подарки при выписке от государства