Доверенность на получение почты — образец и бланк 2023 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение почты — образец и бланк 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нотариус составляет доверенность на получение почты, исходя из запроса доверителя и руководствуясь общими требованиями к таким документам. Полномочия от имени физического или организации можно передать как родственнику или сотруднику, так и постороннему лицу.
Образец доверенности на получение почты
Структура документа
- наименование – доверенность на получение посылок и корреспонденции;
- дата составления;
- идентифицирующие данные сторон: фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, адрес проживания, серия и номер паспорта, если организация – данные из устава;
- суть поручения;
- срок действия доверенности;
- подписи сторон.
Можно ли отменить доверенность
Чтобы отозвать бумагу, оформленную в электронном виде, нужно следовать инструкции:
- Перейти на сайт Почты России.
- Личный кабинет – Доверенности.
- Под оформленной нажать: «Отменить».
- Подтвердить действие.
Доверенное лицо получит уведомление, что документ был отозван. Это можно сделать до того, как истечет срок доверенности. Юристы рекомендуют отзывать подобные документы как доверитель перестает в этом нуждаться. Среди физических лиц число мошеннических действий больше, чем при оформлении на компанию или юр.лицо.
Отозвать в бумажном формате:
- Обратиться к нотариусу, который заверял.
- Написать бумагу в произвольном формате.
- Нотариус вносит данные в базу и на следующий день уже доверенность не обладает юридической силой.
Доверенное лицо стоит предупредить самостоятельно, что доверенность больше не актуальна. При повторной необходимости, придется писать заявление заново и заверять.
Правила написания бумаги на почтовые отправления
Унифицированного бланка, разработанного специально для оформления почтовой доверенности, не существует. Вся корреспонденция: заказные письма, простые, бандероли и посылки выдается доверителю при предоставлении им оформленной от руки (для частного лица) и на бланке предприятия (для юридического) доверенности.
Причем каждая организация может использовать собственный шаблон такого документа. Для его оформления подходит обычный (классический) лист формата А4. Важным пунктом становится информация, содержащаяся в документе:
- Подробные данные доверителя.
- Сведения о доверенном представителе.
- Сроки действия бумаги.
- Подписи обеих сторон.
Очень редко документ на право получения корреспонденции оформляются с правом передоверия (право передачи полномочий лицу, замещающему доверенного представителя). Но такие ситуации – исключение из правил, так как требуют обязательного нотариального оформления, что влечет трату денег и времени.
Поэтому проще и дешевле оформить сразу несколько доверенностей на разных людей – закон допускает это. Причем в доверительных документах разрешается указывать как одинаковые для всех представителей поручения, так и индивидуальные.
Как оформить доверенность на получение почты от физического лица?
Если при выписке доверенности на получение почтовой корреспонденции от юридического лица достаточно подписи руководителя и печати организации, доверенность от физического лица нужно заверить. Заверение подписи доверителя можно выполнить у нотариуса, а можно обратиться, например, в отдел кадров по месту работы. Также доверенность можно заверить по месту жительства или по месту лечения и в иных учреждениях, которые могут заверить личность доверителя.
В бланке следует указать сведения о физическом лице, которые доверяет другому лицу получать почту. Также следует указать и сведения о доверителя. Важно, чтобы были указано ФИО в соответствии с паспортом и данные паспорта.
Полномочия могут включать не только получение посылок, писем, отправлений на почте, но и подписание необходимых документов и прочих действий, связанных с получением корреспонденции на имя доверителя.
Также можно прописать конкретное отделение почты, где предстоит получить отправления доверенному лицу.
На доверенность следует указать название того населенного пункта, где она выписывалась, также день, когда она выписана.
Кроме того, важно подумать о том, какой срок действия необходим. Для разовых поручений можно установить срок действия в несколько дней. На самом деле, срок действия ничем не ограничен, можно указать любой удобный срок действия доверенности.
Бланк должен быть подписан доверителем.
Какой вариант должен быть — рукописный или печатный?
Вид документа – напечатанный или написанный от руки – всего лишь форма, а главное ведь в сути. Если у человека разборчивый, четкий почерк, а сам гражданин грамотен, то можно написать подобный документ от руки, а если есть возможность, то не будет считаться нарушением, если бумагу напечатать.
Специального стандартного бланка нет, но в каждом почтовом отделении на стенде должен быть образец. Если же таковой отсутствует, то работники отделения связи обязаны его предоставить.
Образец можно переписать на черновик, а можно сфотографировать на телефон, а уже дома, где есть возможность удобно расположиться и в спокойной обстановке, не спеша, внимательно записать все необходимые сведения.
Есть населенные пункты, где в типографии отпечатаны готовые бланки доверенностей, и в отделении связи сразу дадут такой бланк, куда нужно только вписать данные: этот вариант наиболее удобен обеим сторонам – и почтовым работникам, и получателю посылки.
Срок действия доверенности прописывается по желанию, согласно законодательства РФ, данный пункт можно упустить, тогда считается что доверенность действует год с момента подписания, но при желании можно поставить от нескольких дней до нескольких лет.
Действие документа: на что обратить внимание
При составлении документа важно сразу представлять, в каких случаях он действует:
- Доверенность может составить только дееспособный гражданин.
- Если доверенность составляется от имени несовершеннолетнего, то оформляет и подписывает ее родитель (в том числе приемный) или опекун.
- Доверенность на получение писем, посылок и других видов почты может быть оформлена только на совершеннолетнего, дееспособного гражданина.
- Срок, в течение которого документ имеет юридическую силу, не может превышать 1 год. Если в доверенности на получение почты указан больший срок, она признается недействительной.
- Если доверенность на получение посылок и любых других видов почты составляется от имени юридического лица, она также заверяется только в случаях получения отправлений с объявленной ценностью и денежных переводов.
- Юридическое лицо может оформить доверенность на одного или сразу нескольких граждан, причем они могут являться сотрудниками компаниями или быть сторонними лицами.
При получении почты гражданин, на которого составлена доверенность, предъявляет ее оригинал и свой паспорт (паспорт доверителя не нужен).
Требуется ли нотариально заверять написанную доверенность на получение посылки?
Требуется ли нотариально заверять написанную доверенность на получение посылки? Иногда возникает такая необходимость. Нотариус выдаст бланк, на котором и нужно составить доверенность. Потом специалист удостоверит ее и сделать об этом запись в специальной книге. Кстати, при прохождении подобной процедуры нужно только присутствие доверителя, то есть доверенное лицо может не присутствовать при этом.
Роль нотариуса может выполнять специально уполномоченное лицо или же глава местной администрации, если в населенном пункте нет нотариальной конторы. При выдаче доверенности сотруднику роль нотариуса может выполнить руководитель предприятия. Аналогично при прохождении стационарного лечения в больнице бумагу может удостоверить главврач медучреждения и т. д.
Для получения посылки на почте доверенное лицо должно иметь при себе и бумагу, и личный паспорт. Сложностей в оформлении доверительного документа нет никаких. Достаточно придерживаться правил и рекомендаций – и проблем не возникнет.
Когда возникает необходимость в доверенности
Далеко не все почтовые отправления разносят по адресам почтальоны. Так, для получения бандеролей, заказных и ценных писем получатель вынужден лично прийти в почтовое отделение. В силу различных обстоятельств сделать это может не каждый.
А между тем срок хранения посылок и заказных писем ограничен. По правилам, получения хранят месяц, по истечении этого времени все посылки отсылают в обратном направлении.
В каких ситуациях может понадобиться доверенность:
- Получатель корреспонденции не может получить письмо или посылку по причине отсутствия в городе. Если адресат не предполагает вернуться в ближайший месяц, но при этом заинтересован в том, чтобы все его письма и посылки были получены, он может выписать доверенность на имя человека, которому доверяет получать за него корреспонденцию.
- Большая часть писем, направленных юридическому лицу приходит на имя руководителя. Как правило, директора не в состоянии самостоятельно посещать почтовое отделение из-за отсутствия времени. Поэтому они выписывают доверенность на кого-нибудь из своих сотрудников, например, секретаря или работника бухгалтерии. В дальнейшем данное доверенное лицо и будет самостоятельно получать письма, пришедшие на адрес организации.
- Потребуется доверенность и в том случае, если человек на момент получения посылки или заказного письма недееспособен или немощен в силу возраста и не в состоянии лично отправиться в почтовое отделение для получения корреспонденции. В таком случае доверенность может быть составлена на кого-нибудь из родственников или на социального работника.
Доверенность может быть выписана на любого человека, достигшего совершеннолетнего возраста. Доверителем может стать физическое лицо, например, муж может составить доверенность на жену, или отец на сына.
В последующем доверенное лицо сможет самостоятельно получать на почте письма и посылки, предъявив паспорт получателя и доверенность.
Как написать доверенность на Почту России?
Структуру доверенности каждая организация выбирает самостоятельно, но в документе должны отражаться обязательные сведения.
- Наименование документа: «Доверенность» и указание на выполняемые действия.
- Место выдачи: город и дата составления.
- Дата выдачи: прописью.
- Кем выдана: наименование организации, ОГРН, ИНН, ФИО и паспортные данные руководителя или номер документа, на основании которого он действует.
- Кому выдана: ФИО, паспортные данные, по желанию — занимаемая должность.
- Передаваемые функции: отправлять и получать почту с указанием конкретного учреждения, с которым потребуется сотрудничать.
- Срок действия.
- Подписи доверителя и доверенного лица.
- Печать организации, если Уставом закреплено ее использование.
- На почте в обязательном порядке требуют доверенность на получение посылок.
- Доверенность может быть разовой или долгосрочной, но обязательно удостоверенной.
- При использовании долгосрочной доверенности необходимо иметь при себе ее копию, которую заберет сотрудник почты. Иначе расстанетесь с оригиналом.
- Кроме доверенности нужно предъявить документ, подтверждающий личность доверенного.
- В бумаге должны быть прописаны все паспортные (в случае с юридическим лицом — данные организации и паспорт руководителя) доверенного и доверителя.
- Руководитель юридического лица при получении посылок на почте от имени организации тоже должен взять на себя доверенность и документ, который подтвердит его личность.
Стороны самостоятельно определяют условия документа и объем предоставляемых прав представителю. Чаще всего это самостоятельное распоряжение почтовыми отправлениями, возможность заключения сделок в пользу доверителя.
Представитель, предоставив доверенность и документ, удостоверяющий личность, сотрудникам Почты России, имеет право:
- принимать самостоятельные решения по поводу отправления (получать или отказываться от них),
- заниматься поиском пропавших посылок путем написания заявления о поиске,
- жаловаться на некачественное предоставление услуг,
- принимать переводы денежных средств,
- ставить свою подпись в требующих этого документах.
Как написать жалобу на Почту России?
Когда и кому требуется доверенность на получение почты
Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю. Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов. Согласно Приказа ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п (в редакции от 15.06.2015 г), судебная корреспонденция хранится в отделениях почты 7 календарных дней.
Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по
Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.
Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.
1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.
2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.
3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.
4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг,
В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.
Доверенность на получение почты
Доверенность на получение почты — это документ, который дает право получать письма и другие отправления не лично адресату, а его доверенному лицу.
Есть 4 типа отправлений, и не все из них выдают представителям адресата. Некоторые можно получить только лично или сделать нотариальное заверение того, что отправления на ваше имя или для организации может забрать другой человек:
- Простые (письма, открытки) получают без какого-либо особого подтверждения, так что доверенность на получение писем не нужна.
- Отправления с объявленной ценностью, ценные письма выдают строго по верифицированным бумагам.
- Заказные отправления также выдают по заверенной расписке.
- Любые деньги — пенсию, перевод, другие выплаты — можно получить, когда доверенность на получение почтовых отправлений нотариально заверена.
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
- В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
- Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
- После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.
В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
Когда и кому требуется доверенность на получение почты
Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю.
Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.
Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.
Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.
- Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.
- Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.
- Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.
- Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.
В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.
Обратите внимание на нюансы
В любой организации работают люди, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.
Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.
Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.
Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта. Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.