Заполнение Р13014 при смене адреса ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение Р13014 при смене адреса ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

Подать документы можно несколькими способами:

• непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
• с помощью нотариуса
• в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя

Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

• заявление по форме Р13014
• решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
• лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
• гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
• квитанция об оплате госпошлины, при необходимости

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

• Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
• Лист П. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

Изменение адреса на другой населённый пункт

Если компания меняет населённый пункт, то изменение адреса осуществляется в два этапа.

На первом этапе компания уведомляет ИФНС о том, что принято решение поменять адрес. После получения информации налоговики не позже 5-ти рабочих дней вносят в ЕГРЮЛ запись, что компания производит процесс изменения адреса нахождения.

Заявление подаётся по форме Р13014, при этом в нём нужно заполнить такие листы:

• титульник (стр. 1) — нужно указать ОГРН и ИНН (в п. 1) и что сведения включаются только в ЕГРЮЛ (в п. 2 ставится «2»);
• титульник (стр. 2) — указать, что компанией принято решение изменить место нахождения (в п. 6 поставить «1»);
• лист Б (стр. 1) — требуется указать наименование нового населённого пункта (п. 1);
• лист Н — нужно написать сведения о заявителе с обязательным указанием, кто им является (например, для директора ставится «1»).

Изменение адреса компании на домашний адрес директора или учредителя

Если компания будет располагаться по новому адресу в другом населённом пункте и при этом по прописке учредителя или директора с владением доли больше 50%, то смена адреса производится в один этап.

Иными словами, заявление по форме Р13014 нужно подать в ИФНС только один раз. В нём нужно заполнить такие листы:

• титульник (стр. 1) — нужно указать ОГРН и ИНН (в п. 1). Кроме того, при внесении изменений в собственный Устав компании нужно поставить «1» (в п. 2). В типовой Устав компании изменения не вносятся, поэтому ставится «2» (в п. 2).

  Если указана цифра «1» (в п. 2), то также нужно поставить «1» при новой редакции Устава или «2» при формировании листа изменений к Уставу;

• титульник (стр. 2) — нужно указать, что компания приняла решение об изменении адреса места нахождения, то есть поставить «1» (в п. 6);
• лист Б — требуется указать наименование нового населённого пункта в обоих блоках (п. 1 и 2);
• лист Н — нужно написать сведения о заявителе с обязательным указанием, кто им является (например, для директора ставится «1»).

Образец формы Р13014 при смене адреса юрлица в пределах села/города/ПГТ: нюансы

Кажется, что нет ничего сложного в регистрации данных изменений — достаточно скачать в интернете образец формы Р13014 для смены юр адреса, заполнить документы и сдать в ИФНС. Но на практике все сложнее.

Важно: В зависимости от особенностей смены адреса регистрации заполняются определенные страницы формы и определенные пункты. Листы, которые остались незаполненными, не нужно прикреплять к документам и сдавать.

Кроме того, позаботьтесь о сборе и оформлении сопутствующих документов: необходимо приложить решение о смене адреса регистрации в пределах места нахождения, договор аренды нового офиса с документальным подтверждением права собственности арендодателя. Если планируете внести изменения в Устав, их тоже нужно приложить.

Как правильно работать с формой Р13014, если юрлицо переезжает по городу и Устав остается неизменным?

Куда переезжает компания

Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица. В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.

Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)».

Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в уставе, есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:

• в пределах места нахождения, то есть без изменения устава;
• со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

В каком случае требуется смена юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
9. Другие факторы.

Инструкция при изменении адреса со сменой населенного пункта

Когда меняется и адрес, и город нахождения, процедура регистрации этих изменений растягивается на два этапа.

I шаг – уведомление ИФНС по прошлому месту регистрации о намерении сменить место. Что делать:

• принять решение;
• оформить Р13014 (на странице №2 нужно проставить «1» в пункте № 6);
• отправить заявление в службу по старому адресу;
• получить извещение о внесении изменений в единый реестр юрлиц в течение 5 дней.

II шаг выполняется не раньше, чем через 20 дней после получения документов от службы по прошлому месту работы. Процедура:

• оформить еще одно заявление Р13014 для ИФНС по новому адресу, приложить к нему уже готовый протокол/приказ;
• оплатить пошлину, если нужно (приложить квитанцию);
• получить документы, подтверждающие право пользования новым помещением (сотрудники налоговой могут лично проверить факт присутствия компании на новом месте);
• распечатать и подписать новый устав (лист изменений);
• передать весь пакет документов в налоговую службу по новому адресу;
• получить в течение 5 дней решение ИФНС (свидетельство с новым КПП).

Процедура по смене юридического адреса

Осуществление учета сведений о предприятиях возложено на налоговые органы. Именно их надлежит уведомлять об изменении юридического адреса ООО, а также о внесении других коррективов в устав или данные, отображенные в ЕГРЮЛ.

Регистрирующему органу необходимо предоставить:

• нотариально удостоверенное заявление установленной формы (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
• решение участников общества о смене юридического адреса;
• новую редакцию устава (или изменения к уставу) (в случае наличия адреса в уставе);
• гарантийное письмо и договор аренды;
• квитанцию об уплате пошлины (в случае изменения адреса в уставе).

При смене юридического адреса ООО налоговая инспекция может провести проверку, в том числе выездную, фактического места нахождения организации и новых данных. В частности, у ИФНС есть право проанализировать предоставленные почтовые реквизиты на предмет массовости. С этой целью их сопоставляют с базами, где собрана информация о местах регистрации сразу нескольких юридических лиц. При обнаружении несоответствий фирме грозит отказ в регистрации переезда.

При подаче документов через ЭЦП собственник адреса должен обязательно подтвердить возможность электронной подачи.

Смена юридического адреса ООО в пределах Санкт-Петербурга

Если организация меняет место регистрации в пределах одного города, возможны 2 варианта: когда в Уставе написано его название или записан адрес. В каждом из приведенных случаев придется действовать по определенным сценариям.

Если изначально указан город нахождения компании, изменить юр адрес будет проще. В прежнюю ФНС нужно отправить эти бумаги:

• Заполненную форму Р13014. Ее нужно заверить у нотариуса. Также необходимо заполнить только поля пункта 2 в листе Б.
• Протокол заседания учредителей с решением о смене юридического адреса. Если участник один, бумагу нужно написать в свободной форме.
• Свидетельство о владении площадью, гарантийное письмо собственника или арендный договор.

Если в документах организации указан ее адрес, не избежать внесения изменений в Устав. После корректировок в ФНС придется отправить следующие документы:

• Заявление по форме Р13014 с заверенной подписью.
• Квитанция об уплате пошлины.
• Протокол собрания учредителей с решением о смене юридического адреса.
• Устав в 2 экземплярах с корректировками.
• Документ, подтверждающий, что компания теперь находится в другом месте.

В обоих случаях через пять дней корректировки будут отражены в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра будет выдана представителю компании.

На что нужно обратить внимание при смене юридического адреса

Компании при выборе того или иного юридического адреса необходимо быть предельно внимательными при заключении договора и особенно обращать внимание на те документы, которые предоставляет на помещению собственник или субарендодатель. Юр. адрес должен быть надежным, проверенным, чтобы не возникло сложностей с рег. органом, банком и другими службами, а также партнерами.

Лучше всего, если есть возможность заключить именно договор аренды, а не субаренды, так как тогда будет наименьшее количество документов, всего 2 участника сделки и всегда можно будет выйти на собственника офиса напрямую. Однако независимо от вида аренды подходить ко всем документам нужно всегда очень внимательно.

При этом нужно собрать не только все необходимые документы по юр. адресу, но они должны быть правильно оформлены. А также в них не должно быть тех пунктов, которые в дальнейшем Вам, как арендующему, доставят большие сложности, вплоть до отказа ИФНС в его регистрации, потери помещения, а, следовательно, средств, времени и нервов. Поэтому, покупая юр. адрес, обращайтесь только к проверенным фирмам, с надежными предложениями, как наш Магазин юрадресов.

Как изменить юридический адрес компании и какие органы уведомить

Смена юридического адреса организации начинается с уведомления, обычно сначала устного, всех соучредителей и заинтересованных лиц, контрагентов. Также им обязательно должны быть разосланы заказные письма с уведомлением о вручении. Таким же письмом или через уведомление в личном кабинете оповещают ЕГР в течение десяти рабочих дней со дня изменения юрадреса, и по желанию вносят изменения в учредительные документы самой фирмы. Остальные госорганы автоматически уведомляет госреестр, однако это не освобождает от обязанности уведомления их персонально. Это касается:

• налоговых органов;
• Белгосстраха;
• подразделений Министерства труда и соцзащиты населения.

Сроки уведомления о переезде закон прописывает однозначно:

• налоговую службу — по форме в течение 10 рабочих дней со дня изменения место нахождения организации (п. 9.6 ст. 22 Общей части НК РБ).
• Белгосстрах – не позднее 10 дней со дня изменения юрадреса.
• ФСЗН – в течение 5 рабочих дней со дня изменения юрадреса.
• Почта – как можно раньше, чтобы новая корреспонденция не шла на старый адрес.
• банк, обслуживающий фирму – непосредственно сразу после процедуры. Обычно в договоре стоит конкретная дата, но здесь лучше поторопиться.
• Администрацию ПВТ для резидентов – 10 дней.
• кредиторы, контрагенты — лучше уведомить заранее, еще до процедуры, чтобы не возникло сбоев с отправкой выплат, получением средств, судебными спорами.
• Лицензирующие органы уведомляют в течение тридцати дней после того, как координаты организации поменялись. Их отражают во всех документах, также в Книге учета проверок, Книге замечаний и предложений, заказывают новые печати.

Изменение места размещения офиса на адрес проживания начальника или учредителя

Если сменить расположение ООО в документах требуется незамедлительно, то сделать это проще всего с оформлением на адрес, где живет руководитель фирмы или тот, чья доля в компании занимает больше половины. Этот процесс достаточно быстрый и занимает всего 5 дней. Для регистрации понадобятся:

• нотариально подписанное заявление по форме Р13014;
• квитанция о том, что клиент заплатил пошлину на счет прикрепленной к новому месту налоговой;
• протокол с подписью каждого участника или решение одного члена коллегии о нововведениях в уставе;
• устав с обновленными данными или приложение (два оригинала).

Похожие записи:

• Законна ли факсимильная подпись на документах
• Как считать срок лишения водительского удостоверения?
• Налог на имущество физических лиц в 2023 году