Маркировка продукции: правила и ГОСТы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Маркировка продукции: правила и ГОСТы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Требование о необходимости использования маркирования ФЗ-487 от 31.12.17 вступил в силу с 01.01.2019. Документ описывает категории, подлежащие обязательному процессу, а также определяет ответственность предпринимателей в случае совершения правонарушения при реализации торговой деятельности.

Частые ошибки при работе с маркировкой

Ответственность за нарушение стандартов маркировки товаров прописана в статье 15 КоАП РФ. За что контролирующие органы могут оштрафовать розничный магазин:

1. Отсутствие кода маркировки на товаре. Разрешено наносить код на само изделие, ярлык, этикетку или упаковку. Если маркировка утеряна при хранении, магазин обязан заказать новую этикетку. Это же требование распространяется на возврат продукции.
2. Продукция промаркирована не по стандарту. Плохое качество печати и другие нарушения мешают распознаванию кода. Требования к этикеткам указаны на сайте ЦРПТ.
3. Доверительная приемка товара. Коды маркировки на балансе магазина должны совпадать с кодами товаров, которые есть в наличии. Если проверка выявит нарушения, то магазин будет оштрафован.
4. Ошибки при работе с системой мониторинга: отсутствие регистрации, ведение бумажного документооборота, отсутствие отчетности или передача неверной информации.

Почему маркировка не станет проблемой для бизнеса и покупателей

Простой в производстве штрих-код. Алкоголь по ЕГАИС маркируется штрих-кодом PDF417, меховые изделия — кодом RFID. Но первый код не всегда считывается сканером, а второй — сложный и дорогой в производстве. Чтобы минимизировать нагрузку на бизнес и покупателей, для всех остальных товаров ЦРПТ выбрал двухмерный код Data Matrix — самый дешевый и быстрый в производстве. Для работы с ним нужен только 2D-сканер. Благодаря этому сильно минимизированы затраты на работу с новой системой маркировки.

Передача данных в систему маркировки через ОФД. Вся розница, у которой есть касса, должна передавать данные в ОФД. И это самый простой способ для передачи данных о маркированном товаре. Так ЦРПТ решил добавлять к товару дополнительный штрих-код, который сканируется при продаже и затем добавляется в чек. Принцип как у ЕГАИС, только его упростили: убрали дорогие марки, программный модуль, накладные расходы.

Список товаров, обязательных к маркировке

Единая маркировка продукции в России обязательна для следующих групп:

• молоко и молочная продукция (с января 2021 года);

• лекарства (с 1 июля 2020 года);

• упакованная вода (с 1 марта 2022 года — для производителей и импортеров любой воды);

• некоторые товары легкой промышленности (вводится обязательный электронный документооборот с 1 января 2022 года);

• табачные изделия (с 1 июля 2019 года разрешено производить только маркированную продукцию);

• обувь (запрет на немаркированную продукцию вступил с 1 июля 2020 года);

• шубы и другие изделия из натурального меха (подлежат обязательной маркировке с 2016 года);

• парфюмерная продукция (с 1 октября 2020 года);

• шины и покрышки (с 1 ноября 2020 года);

• фотокамеры и лампы-вспышки (с 1 октября 2020 года).

Ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК»

Процедура ввода кодов в оборот необходима в случае маркировки остатков товара, перемаркировки, возврата покупки в магазин, импорта в Российскую Федерацию или производства новых товаров. Для ввода в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• войти в личный кабинет на сервисе;

• в меню слева выбрать «Документы» и «Ввод в оборот»;

• выбрать основание для ввода: «Маркировка остатков» или другое подходящее;

• нажать «Перейти к товарам» в правом нижнем углу;

• отметить нужные товары и нажать «Добавить товар»;

• при необходимости заполнить поля и нажать «Подписать и отправить».

Кто контролирует маркировку товаров

Работать в обход системы опасно: за отсутствие кодов маркировки предусмотрен штраф должностному лицу и конфискация товара. За опоздание с регистрацией также могут оштрафовать или вынести предупреждение. Подделка кодов Дата Матрикс — это уже уголовная ответственность. Нарушителям грозит большой штраф и тюремное заключение.

Чаще всего выявляются такие нарушения:

• отсутствие маркировки;

• поврежденные этикетки;

• нечитаемый штрих код;

• несвоевременная регистрация товара.

Общие правила упаковки и нанесения контрольного знака

Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.

К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.

Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:

1. Сформируйте правильные этикетки.

Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.

Где найти требования к маркировке

Все требования к маркировке упаковки приводятся в государственных стандартах к различным видам изготавливаемой продукции. Любое обозначение на упаковке — это непосредственная информация для покупателя. Все обозначения наносятся четко, а надписи указывают разборчиво. Знаки делают контрастными, чтобы они выделялись и не сливались с дизайном упаковки. Символика не должна испортиться от времени хранения, эксплуатации и воздействия внешней среды (промокнуть или выгореть на солнце). На маркерах рекомендуется отобразить максимальное количество сведений о потребительских свойствах товара, в том числе и о специфических условиях использования.

Ключевые требования не зависят от сферы применения продукции потребителем:

• на упаковке размещают неограниченное количество символов, но главная их задача — гарантия качества безопасности товара для потребителя;
• все обозначения должны строго соответствовать области применения изделия;
• если упаковка не позволяет отображать маркеры, все характеристики потребления вносятся в документацию, сопровождающую продукты. В сопроводительных документах указываются и локальные нормативные условия маркировки изделий.

Товары подлежащие обязательной маркировке

Ниже вы найдете подробный перечень товаров подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации в 2020 и 2021 году.

Что такое штриховое кодирование

Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.

Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.

Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:

• Код UCC/EAN-128.
• Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
• Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.

Как происходит процесс работы

При покупке продавец рассчитывает покупателя и получает чек.

Наименование товара, количество и сумма, а также другая информация в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, он их проверяет и подтверждает получение. Устройство получает кодировку от сканера, продажа отмечается, а чек отправляется в ОФД. Кассы могут различаться по своему функционалу, интерфейсу, размерам, набору возможностей и цене.

Какой выбор будет лучшим решать предстоит вам. За помощью можно обратить в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут подобрать ПО, лучше всего отвечающее задачам, и при этом без переплаты.

Поможем выбрать и настроить онлайн-кассу для вашего бизнеса. Оставьте заявку!

Что такое штрихкодирование

Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.

Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.

Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.

Как получить штрих код?

Присвоение штриховых кодов осуществляется официальным регистратором в системе EAN согласно положениям ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Уникальные графические изображения, состоящие из черных и белых полос различного размера, генерируются после предоставления предпринимателем необходимых сведений и оплаты за услуги.

Получение штрих-кодов состоит из следующих этапов:

• подачи заявки в сертификационный центр;
• консультирования клиента по вопросам сотрудничества – сроки, стоимости и иные нюансы;
• подписания договора на оказание услуг;
• предоставления необходимого перечня документации и сведений;
• генерации необходимого количества штриховых кодов – передаются заказчику в электронном виде.

Штрихкодирование — в чем заключается

Штрихкодирование предполагает идентификацию материальных объектов путём нанесения на каждую единицу продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и несёт информацию о промаркированном изделии. С помощью метки создаётся база по каждой товарной позиции и данные о них.

Двумерный матричный идентификатор, представленный прямоугольником или квадратом – это штрихкод DataMatrix. Метка имеет следующие параметры: 10х10—144х144 мм либо 8х18—16х48. 2D-код вмещает до 3 Кбайт информации.

Штрихкод DataMatrix содержит чётное количество столбцов и рядов, собранных из белях или чёрных квадратов, либо одноцветных с разным уровнем яркости. Так как в стандарте ISO не определена конкретная форма, то можно использовать в метках круглые элементы.

Часто задаваемые вопросы

Кто может регистрировать и присваивать штриховые коды?

Согласно правилам международной Ассоциации GS1 International, в каждой стране может быть только одна национальная организация, полномочная присваивать предприятиям номера штриховых кодов EAN. В России такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Никакие другие организации не имеют права присваивать штриховые коды стандарта EAN. В России около 60 Торгово-промышленных палат на договорных основах сотрудничают с «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Торгово-промышленная палата Владимирской области является единственным официальным представителем Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» на территории области. Поэтому, если Вашему предприятию по тем или иным причинам необходимо получить штриховые коды на производимую продукцию, обращайтесь в информационный отдел ТПП Владимирской области.

Кому принадлежит приоритетное право штрихового кодирования?

Существует заблуждение, что штрих-код на упаковку может наносить только изготовитель товара. Это неверно! В соответствии с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведён. Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр, оптовик и т.п.).

Является ли штриховой код EAN-13 свидетельством страны происхождения товара?

Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только Национальную организацию GS1, которая присвоила штриховой код. Предприятие само определяет, в какую Национальную организацию вступать.

Как по штриховому коду определить изготовителя товара?

Есть ли в штриховом коде информация о потребительских свойствах товара?

Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Штриховой код – это всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC-13 ничего узнать нельзя!

Если у товара изменилась упаковка (материал, вес, объем), надо ли регистрировать новый штриховой код, или можно оставить старый?

Два основных принципа, лежащих в основе системы GS1, состоят в уникальности и незначимости идентификационного номера предмета торговли. Исходя из этого в GS1 разработано универсальное требование к присвоению номеров штриховых кодов: Любое изменение в потребительских свойствах предмета торговли должно сопровождаться присвоением ему нового номера штрихового кода. Соблюдение Правил всеми участниками цепи поставки помогает организовать учет и контроль на каждом из участков цепи и повысить эффективность цепи поставки в целом.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Похожие записи:

• Как работает льготная ипотека на новостройки в 2023 году
• Южная Корея: виза для россиян в 2023 году
• Как вежливо отказать соискателю после встречи