Оформляем страховое свидетельство (СНИЛС) для нового работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем страховое свидетельство (СНИЛС) для нового работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Если от вас требуют снилс

При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ».

Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ .

Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.

Узнать порядок в очереди на жилье по индивидуальному лицевому счету для росгвардии

Не так давно у росгвардейцев (как состоящих на службе, так и уволенных из Вооруженных Сил) появилась возможность узнать свой порядковый номер в очереди на получение единовременной соцвыплаты на приобретение жилья. Это было сделано государством для того, чтобы гарантировать каждому гражданину социальную справедливость, а также соблюсти прозрачность в ходе распределения жилья и госвыплат, предназначенных для перечисления жилищной субсидии лицам, служащим в войсках российской нацгвардии.

С этой целью Департамент строительства Росгвардии подготовил специальный модуль под названием «Единый реестр лиц, состоящих на жилищном учете». Он расположен на официальном сайте Росгвардии и успешно эксплуатируется всеми заинтересованными субъектами.

Теперь каждый военнослужащий может получить необходимую информацию после предоставления письменного согласия. Ему будут доступны данные о своем порядковом номере, суммах положенных выплат, о дате постановки на учет и форме жилищного обеспечения.

Ключ к пенсионным накоплениям

Теоретически сам по себе СНИЛС – это закрытая информация

. То есть, посторонние лица не должны знать этот номер, он есть только у застрахованного лица, а получить выписку из реестра может тоже только владелец личного счета. Но раз СНИЛС выдается один раз и на всю жизнь, рано или поздно он может «утечь» – через банк, чиновников, МФЦ или владелец просто потеряет карточку с ним.

Однако СНИЛС поменять невозможно (в отличие от потерянного паспорта или банковской карты), а еще он выступает как основной идентификатор гражданина в системе пенсионного страхования. Следовательно, его лучше не терять и не раскрывать перед кем-то еще, кроме государственных органов. А если данные все же утекли, нужно не терять бдительности и помнить о мерах предосторожности.

Вообще СНИЛС нужен для того, чтобы подтвердить личность заявителя – просто сопоставив паспортные данные и этот номер

. Если данные в системе совпали, значит заявление действительно написал тот, на кого оно составлено (и наоборот, если владельцы СНИЛС и паспорта – разные люди, заявление дальше не пойдет). Это работает в разных сферах деятельности, но чаще всего именно в пенсионной системе

А в пенсионной системе уже давно существовала проблема – разные негосударственные пенсионные фонды (НПФ) так боролись за клиентов, что не брезговали привлекать сомнительных агентов к работе. И эти агенты изобрели несколько схем, суть которых раскрыл Андрей Обухов из Московской гильдии адвокатов и юристов

:

В период пенсионных реформ начала 2000-х годов, когда особенно активно развивалась система негосударственных пенсионных фондов, по всей стране масштабно работодатели стали переводить накопительную часть будущих пенсий своих работников в негосударственные пенсионные фонды.

В тот момент, учитывая новизну негосударственных фондов, люди видели выгоду, особенно учитывая красивую рекламу о получении солидной прибавки к будущей пенсии. Однако, анализируя финансовую составляющую доходности таких фондов люди в последствии массово старались вернуть свои деньги в Пенсионный фонд РФ, что послужило началом большой отзывной компании.

При наличии тех ограничений, которые были законодательно наложены на НПФ, в том числе в вопросе возможных финансовых инструментов, до сегодняшних дней дожили очень мало НПФ, при этом их доходность оставляет желать лучшего. При банкротстве НПФ, денежные средства будущих пенсионеров не возвращается в полном объеме в ПФР, что заставляет людей заранее думать о необходимости перевода своих накоплений в более стабильный ПФР.

Даже несмотря на постоянное совершенствование систем безопасности, используя СНИЛС, а также данные ФИО и дату рождения, мошенники могут создать заявку о перенаправлении накопительной части пенсии в НПФ, который возможно находится в сложном финансовом положении. От одного гражданина особо ситуация не измениться, но когда таких «переводов» тысячи, то это существенно помогает НПФ держаться на плаву, а вот что с ним будет дальше…

Сейчас в судебных инстанциях можно отметить появление новой волны споров с НПФ по возврату денежных средств в ПФР, которые пусть и разрешаются в пользу граждан, но сложно исполнимы в силу финансового положения НПФ. Поэтому будьте внимательны и берегите свои персональные данные.

Чем чревато отсутствие СНИЛС

В соответствии с законодательством получение СНИЛС является обязательным для всех трудоустроенных граждан, причем как россиян, так и иностранцев. Несмотря на то, что Конституция РФ не имеет прямых указаний об отношении государственных структур к гражданам с учетом отсутствия или наличия у них определенных документов, в бытовых условиях без «зеленой карты» может быть достаточно сложно.

1. Прежде всего, гражданин без СНИЛС столкнется с трудностями, если захочет официально устроиться на работу. В соответствии с законом «Об обязательном пенсионном страховании» как сотрудник, так и работодатель должны регистрировать любые изменения в страховом стаже сотрудников в соответствующей системе. При нарушении этого работодатель может столкнуться со штрафами.
2. С 2021 года бухгалтерская отчетность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, связанная с кадровым делопроизводством, четки привязана к номерам страховых свидетельств сотрудников. При отсутствии СНИЛС банально не будет иметь возможности получить заработную плату.
3. Отсутствие страхового свидетельства не даст возможность оформить полагающиеся пособия. Также без него нельзя зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Это значительно усложняет жизнь гражданину: он не сможет дистанционно записаться на прием к врачу или поставить ребенка на очередь в детский сад. Придется посещать каждую инстанцию с пакетом бумажных документов.
4. При отсутствии страхового номера можно столкнуться с серьезными проблемами, если возникнет необходимость в восстановлении страхового стажа и отчислений в Пенсионный фонд в прошлом. В таком случае необходимо будет потратить много времени на посещение архивов, поиск отчетности предприятий и переоформление пенсии.
5. Довольно часто СНИЛС выступает в качестве второго документа после паспорта, который требуют банки, выдающие кредиты. Даже если представители финансовой структуры не потребуют предъявления этого документа, его отсутствие их насторожит, и проверять такого заемщика они будут более тщательно.

Таким образом, СНИЛС – один из основных документов для каждого гражданина Российской Федерации иностранного лица, официально трудоустроенного РФ. К нему привязано множество важной информации. Отсутствие СНИЛС чревато для человека серьезными трудностями в дальнейшем, поэтому рекомендуется своевременно его оформить. Это делается достаточно просто и быстро, а действие документа бессрочно.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
• временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Стоимость и сроки оформления СНИЛС

По закону страховой номер, при обращении в органы ПФР, можно получить в тот же день, то есть практически сразу после обращения.

При обращении заявителя в МФЦ стандартный срок изготовления свидетельства составляет 5 рабочих дней. Однако, если документ получает страхователь за своего работника, то срок оформления может увеличиться до месяца.

Необходимо указать, за сколько дней делается СНИЛС на ребенка: общий срок для всех обратившихся лиц составляет пять рабочих дней (в МФЦ) или в день обращения (в ПФР) после предоставления заполненной анкеты и необходимых документов.

Заявителям необходимо знать, как долго по времени оформляется СНИЛС, для того, чтобы в случае задержки можно было подать жалобу на сотрудников уполномоченных организаций.

Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.

По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.

Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.

Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину?

Иностранцы тоже могут зарегистрироваться в программе ОПС, чтобы получать господдержку в России, но для этого им необходимо выполнить два требования:

1. Получить вид на жительство или разрешение на временное проживание минимум на шесть месяцев.
2. Устроиться на работу: заключить трудовой договор или гражданско-правовой.

Порядок получения СНИЛС тот же, что и для российских граждан. Обращаться можно напрямую в Социальный фонд или к работодателю. Сроки оформления — такие же, как для россиян.

Из документов потребуются:

• заполненная анкета (форму и образец предоставят по месту обращения);
• паспорт;
• документ, дающий право на проживание в России.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:

• Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?

• Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;

• При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;

• Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;

• Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.

Кто оформляет: работник или работодатель?

Закономерно в такой ситуации возникает вопрос, кто по закону обязан заниматься оформлением документа.

По законам РФ работодатель вправе потребовать с работника при приеме на работу документ о пенсионном страховании. Но что делать, если у работника его нет? Здесь решение вопроса будет зависеть от причин отсутствия СНИЛС:

1. Свидетельство отсутствует из-за того, что физическое лицо впервые устраивается на работу. В это случае работодатель обязан взять на себя оформление документа (Федеральный закон № 27, ст. 7).
2. Документ был утерян или из-за смены личных данных (например, фамилии) он утратил действительность. Здесь работодатель вправе отказать работнику в трудоустройстве до тех пор, пока он не переоформит СНИЛС самостоятельно.

Отметим, что как только с сотрудником был заключен трудовой договор, вся ответственность по заказу СНИЛС ложится на плечи работодателя. Поэтому, принимая на работу лицо с утерянным или недействительным СНИЛС, следует помнить, что после официального трудоустройства заниматься восстановлением свидетельства придется вам.

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

СНИЛС – индивидуальный номер плательщика общеобязательных социальных страховых выплат в РФ. СНИЛС присваивается Пенсионным фондом (ПФ) после официального обращения самого заявителя или его работодателя. Подавать заявления имеют право как граждане РФ, так и иностранцы, которые на законных основаниях работают на российских предприятиях. Подтверждением присвоения СНИЛС является свидетельство обязательного пенсионного страхования (карточка зелёного цвета). Заявители, которые впервые обращаются за номером плательщика страховых выплат, обязаны лично подать документы в ПФ по месту проживания. Через портал Госуслуг получить СНИЛС нельзя, однако этот ресурс предоставляет ряд возможностей ускорить и упростить процедуру оформления СНИЛС и получения «зелёной карточки».

Похожие записи:

• Как и зачем оформлять в собственность придомовую территорию
• Штрафы при управлении мотоциклом
• Куда обращаться если работодатель не выплатил отпускные при увольнении